Làm nhân sự cần bằng cấp gì? Học ngành nào dễ xin việc HR?

Nhiều người muốn làm nhân sự nhưng không chắc mình có cần học đúng ngành Quản trị nhân lực hay không. Có người học Luật, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tâm lý học hoặc trái ngành hoàn toàn nhưng vẫn muốn chuyển sang HR.

Bằng cấp là lợi thế, nhưng chọn đúng mảng HR mới quan trọng (Hình từ Internet)

Làm nhân sự có bắt buộc học đúng ngành Quản trị nhân lực không?

Không bắt buộc. Học đúng ngành Quản trị nhân lực là lợi thế vì người học đã có nền tảng về tuyển dụng, đào tạo, tiền lương, quan hệ lao động và quản lý hồ sơ nhân sự. Tuy nhiên, nhiều vị trí HR vẫn chấp nhận ứng viên học các ngành gần, miễn là có kỹ năng văn phòng tốt, giao tiếp rõ ràng và chịu học nghiệp vụ thực tế.

Bằng cấp có thể giúp ứng viên dễ qua vòng lọc ban đầu hơn, nhất là với các công ty tuyển dụng theo tiêu chí ngành học. Nhưng khi đi làm thực tế, bằng cấp không phải yếu tố duy nhất quyết định một người có phù hợp với nghề nhân sự hay không.

Làm nhân sự có cần chứng chỉ không?

Chứng chỉ nhân sự không phải điều kiện bắt buộc với mọi vị trí, nhất là khi ứng viên mới đi làm hoặc ứng tuyển thực tập sinh. Với nhóm này, nhà tuyển dụng thường quan tâm nhiều hơn đến khả năng xử lý công việc cơ bản thay vì chỉ nhìn vào chứng chỉ trong CV.

Tuy vậy, chứng chỉ sẽ có lợi trong hai trường hợp: người học trái ngành muốn bổ sung kiến thức nền, hoặc người đã xác định rõ muốn đi theo một mảng cụ thể như C&B, tuyển dụng, đào tạo. Nếu muốn làm C&B, nên ưu tiên các khóa về tiền lương, BHXH, thuế TNCN, luật lao động và Excel. Nếu muốn làm tuyển dụng, nên học cách viết JD, lọc CV, phỏng vấn và trao đổi với ứng viên. Với hành chính nhân sự tổng hợp, các khóa về hồ sơ lao động, hợp đồng, nội quy, chấm công và quy trình nhân sự sẽ thực tế hơn.

Không nên học quá nhiều chứng chỉ cùng lúc khi chưa biết mình muốn theo mảng nào. Với người mới, chọn đúng một mảng để học sâu thường hiệu quả hơn việc gom nhiều chứng chỉ nhưng không dùng được trong công việc.

Trái ngành hoặc chưa có kinh nghiệm nên bắt đầu từ đâu?

Người trái ngành vẫn có thể bắt đầu với nghề nhân sự, nhưng nên chọn vị trí phù hợp với nền tảng sẵn có. Không nên nhảy thẳng vào các vị trí yêu cầu nghiệp vụ sâu nếu chưa hiểu quy trình nhân sự trong doanh nghiệp.

Bảng trên chỉ nên xem như hướng tham khảo ban đầu. Khi chọn vị trí để ứng tuyển, ứng viên vẫn cần đọc kỹ mô tả công việc vì cùng một tên gọi “nhân sự tổng hợp” hoặc “hành chính nhân sự” nhưng mỗi công ty có thể giao việc khác nhau. Có nơi tập trung nhiều vào hồ sơ, hợp đồng, chấm công; có nơi lại yêu cầu hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo hoặc hành chính văn phòng. Vì vậy, người mới nên ưu tiên những tin tuyển dụng mô tả rõ đầu việc, yêu cầu kinh nghiệm vừa sức và có cơ hội được hướng dẫn trong giai đoạn đầu.

Nếu chưa chắc nên chọn mảng nào, có thể xem thêm các tin tuyển dụng thực tế để hình dung công việc hằng ngày trước khi ứng tuyển.

Việc làm hành chính nhân sự

Nếu không học đúng ngành, nhà tuyển dụng sẽ xét những gì?

Với các vị trí mới vào nghề, nhà tuyển dụng thường xem ứng viên có hiểu công việc nhân sự thực tế hay không. Những việc cơ bản như sắp xếp hồ sơ, theo dõi hợp đồng, nhập dữ liệu nhân viên, gửi email đúng cách, dùng Excel để quản lý danh sách ứng viên hoặc bảng chấm công đều có thể ảnh hưởng đến cách ứng viên được đánh giá.

Ngoài kỹ năng văn phòng, thái độ làm việc cũng rất quan trọng. Nhân sự là bộ phận tiếp xúc với ứng viên, nhân viên và quản lý các phòng ban, nên cách giao tiếp cần rõ ràng, cẩn thận và giữ được sự trung lập khi xử lý vấn đề nội bộ. Với các mảng như C&B, hành chính nhân sự hoặc quan hệ lao động, việc chịu học luật lao động, BHXH và quy trình nội bộ còn quan trọng hơn một chứng chỉ ghi trong CV nhưng chưa từng áp dụng vào công việc.

Nếu còn phân vân nên theo mảng nào, người mới có thể xem trước mô tả công việc của các vị trí như nhân sự tổng hợp, C&B hoặc tuyển dụng để hiểu mỗi mảng yêu cầu gì. Khi đã rõ hướng đi, việc chuẩn bị CV và ứng tuyển sẽ dễ hơn so với chỉ học thêm chứng chỉ mà chưa biết mình muốn làm công việc nào.

Với người mới hoặc trái ngành, nên bắt đầu từ những vị trí cho phép học việc và tiếp xúc với quy trình nhân sự thật. Sau một thời gian làm quen với hồ sơ, hợp đồng, tuyển dụng hoặc chấm công, ứng viên sẽ dễ nhận ra mình phù hợp với hành chính nhân sự, tuyển dụng, C&B hay đào tạo hơn.