Nhân Sự Tổng Hợp

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

25/09/2025

Địa điểm

Hải Phòng

Mô tả công việc

1. Kế hoạch và tuyển dụng

• Kế hoạch tổ chức: Hỗ trợ lập kế hoạch cấu trúc tổ chức, chức năng bộ phận và hệ thống vị trí công việc của công ty.
• Kế hoạch nhân lực: Dựa trên sự phát triển kinh doanh, lập kế hoạch nhân sự và ngân sách tuyển dụng hàng năm, hàng quý.
• Lập và phát hành thông tin tuyển dụng, quản lý kênh tuyển dụng (như trang web tuyển dụng, headhunter, nội bộ giới thiệu).
• Lọc hồ sơ, sắp xếp và tham gia phỏng vấn (phỏng vấn đầu tiên), phát hành thông báo nhận việc (Offer).
• Xử lý thủ tục nhập ngũ cho nhân viên mới.
• Xử lý thủ tục, thăng tiến, giảm chức, sa thải nhân viên.

2. Đào tạo và phát triển

• Đào tạo hệ thống: Thiết lập hệ thống đào tạo của công ty (đào tạo nhân viên mới, đào tạo trong quá trình làm việc, đào tạo quản lý cấp cao).
• Thảo luận nhu cầu đào tạo: Thực hiện điều tra định kỳ nhu cầu đào tạo của các bộ phận và nhân viên.
• Thực hiện hoạt động đào tạo: Tổ chức các hoạt động đào tạo nội bộ, đào tạo ngoài, đào tạo trực tuyến.
• Đánh giá hiệu quả đào tạo: Theo dõi, phản hồi và đánh giá hiệu quả đào tạo.
• Thiết kế kênh phát triển nghề nghiệp: Hỗ trợ xây dựng con đường phát triển nghề nghiệp và tiêu chuẩn thăng tiến của nhân viên.
• Đào tạo đội ngũ: Thực hiện kiểm kê tài năng cho các vị trí quan trọng, kế hoạch kế nhiệm.

3. Quản lý hiệu quả

• Đào tạo hệ thống hiệu quả: Thiết kế hoặc tối ưu hóa kế hoạch đánh giá hiệu quả (như KPI, OKR, đánh giá 360 độ).
• Quá trình giám sát hiệu suất: Đặt mục tiêu hiệu suất tổ chức, theo dõi và hướng dẫn quá trình.
• Thực đánh giá hiệu quả: Tổ chức đánh giá hiệu quả định kỳ, điều chỉnh và trao đổi.
• Áp dụng kết quả: Áp dụng kết quả đánh giá hiệu quả vào lương, thưởng, điều chỉnh lương, đào tạo và thăng tiến.

4. Phúc lợi lương bổng

• Thiết kế hệ thống lương bổng: Thực hiện nghiên cứu lương bổng, thiết kế và quản lý cấu trúc lương bổng, cấp bậc và băng thông của công ty.
• Lương bổng: Thống kê và đối chiếu chấm công hàng tháng, tính toán lương, thưởng, hoa hồng của nhân viên.
• Quản lý bảo hiểm xã hội và quỹ tiết kiệm nhà ở: Xử lý các thủ tục mở tài khoản, đóng góp, chuyển đổi, đóng băng bảo hiểm xã hội và quỹ tiết kiệm nhà ở của nhân viên.
• Quản lý phúc lợi: Quản lý phúc lợi của nhân viên, quà tặng lễ hội, chi phí team building, kiểm tra sức khỏe, bảo hiểm thương mại.
• Phân tích dữ liệu lương bổng: Thực hiện dự toán chi phí nhân công, hạch toán và phân tích.

5. Mối quan hệ nhân viên

• Quản lý hợp đồng lao động: Ký kết, gia hạn, thay đổi và lưu trữ các tài liệu hợp đồng lao động, thỏa thuận bảo mật của nhân viên.
• Quản lý giao tiếp nhân viên: Xử lý khiếu nại của nhân viên, tranh chấp lao động và khiếu kiện, tổ chức các cuộc họp thảo luận với nhân viên.
• Hoạt động nhân viên: Kết hợp với văn hóa doanh nghiệp, tổ chức các hoạt động chăm sóc nhân viên (như hoạt động lễ hội, sinh nhật, kỷ niệm ngày thành lập công ty).
• Quản lý việc nghỉ việc: Xử lý cuộc phỏng vấn nghỉ việc, chuyển giao thủ tục, tính toán lương và chứng chỉ nghỉ việc.
• Văn hóa doanh nghiệp: Quảng bá giá trị công ty, tạo ra không khí làm việc tích cực.
• Khảo sát sự hài lòng của nhân viên: Thực hiện định kỳ khảo sát sự hài lòng của nhân viên và thúc đẩy cải tiến.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến quản lý nhân sự, quản lý doanh nghiệp, tâm lý học.
• Kinh nghiệm làm việc: 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, ưu tiên những người quản lý có kinh nghiệm làm việc với đội ngũ.
• Chuyên môn:
  • Chuyên thông thạo các module của quản lý nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, hiệu suất, lương, quan hệ nhân viên) về lý thuyết và thực tế, và có thể tích hợp một cách hữu cơ.
  • Thành thạo các luật pháp và chính sách về lao động của quốc gia và địa phương, có thể phòng ngừa hiệu quả rủi ro trong việc sử dụng lao động.
  • Đủ điều kiện về lý thuyết và có nền tảng lý thuyết vững chắc.
• Hiểu biết chiến lược và khả năng nhìn nhận kinh doanh: Có thể hiểu sâu sắc về kinh doanh, có tư duy kinh doanh, có thể hỗ trợ việc triển khai chiến lược kinh doanh.
• Quan hệ giao tiếp và ảnh hưởng: Có khả năng giao tiếp và điều hòa giữa các bộ phận xuất sắc, có khả năng thuyết phục, có thể thúc đẩy công việc một cách hiệu quả.
• Khả năng giải quyết vấn đề: Có thể giải quyết độc lập các vấn đề quản lý nhân sự phức tạp, có khả năng chịu áp lực mạnh mẽ.
• Khả năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ: Có thể khuyến khích và phát triển đội ngũ dưới quyền một cách hiệu quả.
• Điểm cộng:
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ngành sản xuất.
  • Ưu tiên ứng viên thành thạo tiếng Anh, Trung.
  • Đảm bảo có khả năng phân tích dữ liệu xuất sắc, có thể sử dụng thành thạo OFFICE\PPT.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương: thỏa thuận hấp dẫn
• Thưởng tháng 13
• Bữa trưa (miễn phí) tại nhà ăn công ty
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN... theo quy định của Nhà nước
• Các quyền lợi khác: du lịch nghỉ mát hàng năm và các chế độ chính sách theo quy định chung của tập đoàn (Thưởng ngày Lễ, Tết, chế độ thăm hỏi ốm đau, Hiếu, Hỷ,..)
• Môi trường làm việc vui vẻ, thân thiện, lộ trình thăng tiến rõ ràng

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:00)

Địa điểm làm việc

• KCN Đình Vũ, Đường Chùa Vẽ, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng