Tuyển‍ dụng‍ bên‍ ngoài là gì? Khi nào nên sử dụng quy trình tuyển dụng bên ngoài?

Tuyển dụng bên ngoài là gì?

Tuyển dụng bên ngoài (External Recruitment) là quy trình tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn ứng viên từ bên ngoài tổ chức để lấp đầy vị trí trống. Khác với tuyển dụng nội bộ (chỉ xét ứng viên là nhân viên hiện tại), phương pháp này mở rộng cơ hội cho các cá nhân thuộc công ty, bao gồm:

- Người chưa từng làm việc tại công ty;

- Cựu nhân viên;

- Ứng viên từ đối thủ cạnh tranh hoặc ngành liên quan.

Các hình thức tuyển dụng bên ngoài phổ biến: 

- Đăng tin tuyển dụng trên website, mạng xã hội (Linkedln, Facebook), job board.

- Sử dụng dịch vụ headhunter hoặc agency tuyển dụng.

- Tham gia ngày hội việc làm, hội chợ nghề nghiệp.

- Tuyển dụng qua giới thiệu từ nhân viên hoặc đối tác.

- Tuyển sinh viên mới ra trường hoặc thực tập sinh

Tuyển‍ dụng‍ bên‍ ngoài là gì? Khi nào nên sử dụng quy trình tuyển dụng bên ngoài? (Hình ảnh từ Internet)

Khi nào nên sử dụng quy trình tuyển dụng bên ngoài?

Quy trình tuyển dụng bên ngoài thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

- Khi không tìm kiếm được ứng viên nội bộ phù hợp:

Đây là nguyên nhân thường gặp nhất. Khi không có nhân viên nào trong công ty sở hữu đủ kỹ năng, kinh nghiệm, hoặc trình độ chuyên môn cần thiết cho vị trí còn trống, hoặc họ không quan tâm đến vị trí này, việc tuyển dụng bên ngoài trở thành điều bắt buộc.

- Công ty tìm kiếm những ứng viên có kỹ năng hoặc chuyên môn mới:

Có nhiều lúc doanh nghiệp phải tìm kiếm những cá nhân sở hữu các kỹ năng hoặc kinh nghiệm cụ thể mà đội ngũ hiện thời chưa đạt được, chẳng hạn như thành thạo công nghệ tiên tiến, am hiểu về một thị trường mới mẻ, hoặc có chuyên môn sâu về một lĩnh vực đặc biệt.

- Cần thêm những nguồn sáng tạo mới:

Ứng viên bên ngoài mang theo những cách làm việc, góc nhìn và ý tưởng mới từ các công ty ngành nghề khác. Điều này giúp công ty có thêm những ý tưởng mới lạ tránh cứ mãi đi vào lối mòn.

- Công ty đang mở rộng hoặc tăng trưởng nhanh chóng: 

Khi công ty đang cần tìm nguồn nhân lực lớn, tuyển dụng bên ngoài giúp mở rộng phạm vi tìm kiếm, đẩy nhanh quá trình lấp đầy vị trí.

- Tuyển dụng các vị trí cấp cao hoặc lãnh đạo:

Người lãnh đạo mới sẽ giúp cho công ty có thêm những chiến lược mới, thay đổi chuyên sâu vào bộ máy công ty.

- Tăng cường sự đa dạng cho đội ngũ nhân viên:

Tuyển dụng bên ngoài giúp thu hút nhiều ứng viên từ nhiều nền tảng khác nhau, giới tính, sắc tộc giúp môi trường làm việc được đa dạng văn hóa.

Công ty có thể tuyển dụng lao động qua các hình thức nào?

Căn cứ theo Điều 11 Bộ luật Lao động 2019, tuyển dụng lao động được quy định như sau:

Tuyển dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

2. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động.

Theo quy định trên, việc tuyển dụng lao động thuộc quyền chủ động của công ty, cho phép họ lựa chọn hình thức tuyển dụng trực tiếp hoặc thông qua các tổ chức trung gian như dịch vụ việc làm hay doanh nghiệp cho thuê lại lao động theo nhu cầu của mình.