Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự là gì? Lợi ích của chuyển đổi số trong quản trị nhân sự đối với doanh nghiệp như thế nào?

Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự là gì?

Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự (HR Digital Transformation) là quá trình ứng dụng công nghệ số vào tất cả các hoạt động và quy trình quản lý nhân sự từ tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất, đến quản lý thông tin nhân viên, lương thưởng và các phúc lợi khác. Mục tiêu chính là để đơn giản hóa quy trình làm việc, nâng cao năng suất, cải thiện trải nghiệm nhân viên và hỗ trợ việc ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Nói một cách khác, chuyển đổi số trong quản trị nhân sự là việc thay thế các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống, dựa trên giấy tờ và thủ công bằng các công cụ và nền tảng công nghệ hiện đại.

Lợi ích của chuyển đổi số trong quản trị nhân sự đối với doanh nghiệp như thế nào?

1. Tăng cường hiệu quả và năng suất

- Sử dụng các nền tảng trực tuyến, mạng xã hội, phần mềm quản lý tuyển dụng để đăng tin, thu thập hồ sơ, sàng lọc ứng viên, tổ chức phỏng vấn trực tuyến.

- Hệ thống quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên giúp thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

- Tính lương thưởng, phúc lợi, chấm công qua hệ thống, giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót, tập trung vào các hoạt động chiến lược hơn.

2. Cải thiện khả năng kết nối của nhân viên

- Cho phép nhân viên dễ dàng truy cập thông tin, quản lý thông tin cá nhân, đăng ký nghỉ phép, điều này giúp tăng tính chủ động và hài lòng trong công việc.

- Các công cụ giao tiếp trực tuyến, mạng nội bộ giúp tăng cường sự kết nối, chia sẻ thông tin và hợp tác giữa các nhân viên và bộ phận, xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực.

- Cung cấp các khóa đào tạo trực tuyến giúp doanh nghiệp cung cấp các chương trình phù hợp với từng cá nhân, và xây dựng lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng, từ đó tăng cường sự gắn kết và giữ chân nhân tài.

3. Hỗ trợ dựa trên dữ liệu

- Các công cụ phân tích dữ liệu giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về người lao động, xác định các vấn đề cần cải thiện và đưa ra các quyết định về nhân sự dựa trên bằng chứng cụ thể, giảm thiểu rủi ro.

- Phân tích dữ liệu có thể giúp dự đoán và xác định các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên. từ đó có các biện pháp can thiệp, phòng ngừa kịp thời.

Tóm lại, chuyển đổi số trong quản trị nhân sự mang lại những lợi ích giúp doanh nghiệp phát triển hoạt động nội bộ, nâng cao trải nghiệm nhân viên, đưa ra các quyết định thông minh dựa trên dữ liệu và góp phần vào sự phát triển bền vững của tổ chức.

Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự là gì? Lợi ích của chuyển đổi số trong quản trị nhân sự đối với doanh nghiệp như thế nào? (Hình từ Internet)

Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự đặt ra yêu cầu gì về nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân đối với người lao động?

Theo căn cứ tại Điều 10 Nghị định 13/2023/NĐ-CP về nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình quy định như sau:

- Tự bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình; yêu cầu các tổ chức, cá nhân khác có liên quan bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình.

- Tôn trọng, bảo vệ dữ liệu cá nhân của người khác.

- Cung cấp đầy đủ, chính xác dữ liệu cá nhân khi đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân.

- Tham gia tuyên truyền, phổ biến kỹ năng bảo vệ dữ liệu cá nhân.

- Thực hiện quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và tham gia phòng, chống các hành vi vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Tóm lại, quá trình chuyển đổi số trong quản trị nhân sự, người lao động nên chủ động và có trách nhiệm trong việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của chính mình và của người khác, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Việc thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ này không chỉ bảo vệ quyền lợi của cá nhân người lao động mà còn góp phần xây dựng một môi trường làm việc số an toàn, minh bạch và tuân thủ pháp luật.