Một số lưu ý khi viết hồ sơ xin việc thu hút nhà tuyển dụng?

Một số lưu ý khi viết hồ sơ xin việc thu hút nhà tuyển dụng? Cách viết email gửi hồ sơ xin việc chuẩn nhất?

Đăng bài: 17:52 05/03/2025

Một số lưu ý khi viết hồ sơ xin việc?

Hồ sơ xin việc là một bộ tài liệu quan trọng để ứng viên giới thiệu bản thân và khả năng của mình với nhà tuyển dụng thường bao gồm các loại giấy tờ sau:

(1) 01 bản sơ yếu lý lịch tự thuật (có dấu kèm chữ ký xác nhận của địa phương).

(2) 01 mẫu đơn xin việc (viết tay hoặc đánh máy).

(3) 01 Bản CV xin việc, ứng viên có thể nộp 1 bản CV định dạng PDF qua mail cho nhà tuyển dụng.

(4) Bản sao có chứng thực các giấy tờ cá nhân: Căn cước/thẻ CCCD.

(5) Bản sao có công chứng các loại bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến vị trí công ứng tuyển.

(6) 01 Giấy khám sức khoẻ (còn thời hạn trong vòng 6 tháng).

(7) 04 ảnh chụp chân dung.

Theo đó, để có một bộ hồ sơ hoàn thiện nhất thì khi viết hồ sơ xin việc cần lưu ý:

- Trung thực: Tất cả thông tin bạn cung cấp cho nhà tuyển dụng phải được ghi đầy đủ, chính xác, tránh nói không đúng về thông tin của bản thân

- Ngữ pháp, chính tả: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã viết để tránh các lỗi sai về chính tả và ngữ pháp.

- Sử dụng một loại bút, một loại mực: Bạn nên dùng loại mực màu xanh, không trang trí thêm gì khi viết hồ sơ.

- Không trình bày dài dòng, quá nhiều thông tin: Bạn hãy chọn lọc thông tin phù hợp với vị trí ứng tuyển, viết súc tích, ngắn gọn.

- Đối với hồ sơ đánh máy: Sử dụng phông chữ chuẩn (Arial, Times New Roman), căn chỉnh chuẩn đơn giản, không trang trí màu mè (trừ CV cá nhân).

- Nên chuẩn bị 2-3 bộ hồ sơ có công chứng để tránh mất công, mất thời gian.

Một số lưu ý khi viết hồ sơ xin việc thu hút nhà tuyển dụng?

Một số lưu ý khi viết hồ sơ xin việc thu hút nhà tuyển dụng? (Hình từ Internet)

Cách viết email gửi hồ sơ xin việc chuẩn nhất?

Gửi email xin việc là bước quan trọng giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một email chuẩn cần có nội dung rõ ràng, chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin cần thiết. Tham khảo cách viết email gửi hồ sơ xin việc dưới đây:

1. Cấu trúc Email gửi hồ sơ xin việc:

Tiêu đề email (Subject) – NGẮN GỌN, RÕ RÀNG

Ứng tuyển [Vị trí] – [Họ và tên]

Ví dụ:

- Ứng tuyển Nhân viên Marketing – Nguyễn Văn A

-  Ứng tuyển Lập trình viên Java – Trần Thị B

Nội dung email

- Lời chào:

Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng/ Bộ phận tuyển dụng],

Nếu biết tên người phụ trách, bạn có thể ghi: Kính gửi Anh/Chị [Tên]

- Giới thiệu ngắn gọn:

Họ tên, vị trí ứng tuyển, bạn biết đến công việc từ đâu

Ví dụ:

Tôi là Nguyễn Văn A, ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing của công ty theo thông tin tuyển dụng trên LinkedIn.

- Lý do ứng tuyển & Điểm mạnh:

Nêu ngắn gọn kinh nghiệm, kỹ năng phù hợp với công việc

Ví dụ:

Với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing Digital, cùng kỹ năng sáng tạo nội dung và chạy quảng cáo hiệu quả, tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực cho công ty.

- Hồ sơ đính kèm:

Liệt kê các tài liệu đã gửi kèm (CV, đơn xin việc, bằng cấp...)

Ví dụ:

Tôi xin đính kèm CV, đơn xin việc và một số chứng chỉ liên quan để Anh/Chị tham khảo.

- Lời cảm ơn & Kêu gọi hành động:

Cảm ơn và mong nhận phản hồi từ nhà tuyển dụng

Ví dụ:

Rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị. Nếu cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ tôi qua email này hoặc số điện thoại [SĐT].

Kết thúc email:

Trân trọng,

[Họ và tên]

[Số điện thoại]

[Email cá nhân]

2. Mẫu Email gửi hồ sơ xin việc chuẩn

Tiêu đề email:

Ứng tuyển Nhân viên Kế toán – Nguyễn Văn A

Nội dung email:

Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty ABC,

Tôi là Nguyễn Văn A, được biết công ty đang tuyển dụng vị trí Nhân viên Kế toán qua website TopCV. Tôi rất quan tâm đến vị trí này và mong muốn được ứng tuyển.

Với hơn 2 năm kinh nghiệm làm kế toán doanh nghiệp, thành thạo Excel, phần mềm kế toán Misa và có chứng chỉ Kế toán trưởng, tôi tin rằng mình có thể đóng góp hiệu quả cho công ty.

Tôi xin đính kèm hồ sơ bao gồm:

CV cá nhân

Đơn xin việc

Bằng cấp liên quan

Rất mong có cơ hội trao đổi trực tiếp với Anh/Chị về công việc. Mọi thông tin chi tiết, Anh/Chị có thể liên hệ tôi qua email này hoặc số điện thoại 0987xxxxxx.

Trân trọng,

Nguyễn Văn A

SĐT: 0987xxxxxx

Email: nguyenvana@gmail.com

Người lao động có phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động?

Tại Điều 10 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về quyền làm việc của người lao động thì:

- Người lao động được tự do lựa chọn việc làm, làm việc cho bất kỳ người sử dụng lao động nào và ở bất kỳ nơi nào mà pháp luật không cấm.

- Trực tiếp liên hệ với người sử dụng lao động hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm để tìm kiếm việc làm theo nguyện vọng, khả năng, trình độ nghề nghiệp và sức khỏe của mình.

Tuyển dụng lao động được quy định tại Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

Tuyển dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

2. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động.

Như vậy, người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động.

6 Nguyễn Phạm Đài Trang

- Nội dung nêu trên được NhanSu.vn biên soạn và chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho các tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.

- Điều khoản được áp dụng (nếu có) có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc. Quý khách vui lòng kiểm tra lại thông tin trước khi áp dụng.

- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền, nội dung của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ email hotrophaply@nhansu.vn;

© NhanSu.vn

Địa chỉ: 19 Nguyễn Gia Thiều Phường Võ Thị Sáu, quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: (028)39302288 - Zalo: 0932170886

Email: info@nhansu.vn


CHỦ QUẢN: CÔNG TY TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022

Mã số thuế: 0315459414

Địa chỉ trụ sở: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM

Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ


© 2025 All Rights Reserved