Hồ sơ xin việc gồm những gì? Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc 2025?

Hồ sơ xin việc gồm những gì?

Hồ sơ xin việc là giấy tờ hoặc tài liệu mà nhà tuyển dụng sử dụng để thu thập thông tin cơ bản về ứng viên. Từ đó sẽ có sự sàng lọc các ứng viên tới các vòng tiếp theo. Một hồ sơ xin việc đầy đủ yêu cầu những giấy tờ, tài liệu sau:

(1) Sơ yếu lý lịch

(2) Đơn xin việc

(3) CV

(4) Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, CCCD/CMND

(5) Giấy khám sức khỏe

(6) Bằng cấp, chứng chỉ

(7) Ảnh thẻ (3x4/ 4x6)

Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu các giấy tờ và tài liệu bổ sung khác vì công việc phải đáp ứng các điều kiện nhất định. Cần đọc kỹ những lưu ý trong thông tin tuyển dụng và ứng tuyển để không bỏ sót những giấy tờ, tài liệu cần thiết lúc ứng tuyển.

Nếu không có thông tin cụ thể trong hướng dẫn ứng tuyển hoặc nếu bạn không chắc chắn về nội dung trong sơ yếu lý lịch của mình, hãy tham khảo kinh nghiệm của những ứng viên đã thành công.

Hồ sơ xin việc gồm những gì? Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc 2025? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc 2025 chuẩn nhất?

Để viết hồ sơ xin việc hiệu quả, cần để ý đến những điều sau đây:

(1) Cách ghi sơ yếu lý lịch tự thuật

Sơ yếu lý lịch tự thuật là một giấy tờ quan trọng trong quá trình xin việc. Nó cung cấp thông tin cá nhân, hoàn cảnh gia đình, các mối quan hệ gia đình và quá trình hoạt động của bản thân. Tất cả thông tin trong sơ yếu lý lịch tự thuật cần được điền đầy đủ, chính xác, rõ ràng và có xác nhận của địa phương nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Theo đó, để tờ khai được chỉn chu, đúng chuẩn bạn hãy tham khảo một số hướng dẫn dưới đây:

Họ tên: Mục này cần viết in hoa toàn bộ như trong sổ hộ khẩu và CMND. Nét chữ rõ ràng, đặc biệt là các dấu cần ghi rõ, to để tránh sự sai sót khi người xem xác nhận thông tin.

Giới tính: Cần ghi đúng giới tính như trong giấy khai sinh.

Nguyên quán: Là nơi sinh sống của ông bà nội, bố (cha, ba) của bạn. Trong trường hợp đặc biệt, bạn cũng có thể điền quê quán của mẹ hoặc người đã nuôi dưỡng bạn từ nhỏ. Và địa chỉ này cần khớp với thông tin trên CMND/CCCD của bạn.

Tôn giáo: Nếu bạn đang theo tôn giáo nào hãy điền vào (Ví dụ: Công giáo, Phật giáo, Tin lành...). Nếu không có thì điền Không.

Trình độ văn hóa: Mục này cần kê khai cấp độ học tập của bạn dựa trên các cấp học phổ thông hiện nay (là 12/12 chính quy hoặc 12/1 bổ túc). Đây là một trong hai yếu tố của trình độ học vấn. Ngoài ra, chúng ta còn trình độ chuyên môn ý nói về năng lực của bạn về một lĩnh vực cụ thể nào đó và được phân chia thành các cấp bậc như: Cử nhân, Kỹ sư, Thạc sĩ, tiến sĩ...

Khen thưởng/ Kỷ luật: Hãy liệt kê những khen thưởng và kỷ luật mà bạn đã nhận được trong suốt quá trình học tập và làm việc trước đó.

Thành phần gia đình: Hãy liệt kê và ghi rõ họ tên, ngày/tháng/năm sinh, quê quán, nghề nghiệp của các thành viên trong gia đình bạn.

Lời cam đoan và ký tên: Sau khi hoàn thành các mục nêu trên, hãy viết lời cam đoan rằng các thông tin nêu trên đều đúng sự thật, sau đó ký, ghi rõ họ tên.

Chứng thực của địa phương/nơi đang học tập, làm việc: Bản sơ yếu lý lịch chỉ có hiệu lực khi có chữ ký, con dấu của cơ quan bạn đang làm việc, học tập hoặc nơi bạn đăng ký hộ khẩu.

(2) Cách viết đơn xin việc

Một đơn xin việc, còn được gọi là thư xin việc, là một văn bản chính thức đi kèm với sơ yếu lý lịch khi nộp đơn xin việc. Nó có tác dụng giới thiệu về kỹ năng và vì sao bạn là ứng viên lý tưởng cho vị trí đó. Dưới đây là các bước để viết một đơn xin việc hiệu quả:

- Đầu trang

Bắt đầu với thông tin liên hệ của bạn, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email. Sau đó, ghi lại ngày viết thư.

- Lời chào

Gửi thư tới người quản lý tuyển dụng hoặc người có trách nhiệm về tuyển dụng. Nếu tên không được cung cấp trong thông tin tuyển dụng, bạn có thể sử dụng lời chào chung như “Kính gửi người quản lý tuyển dụng” hoặc “Kính gửi anh/chị phụ trách tuyển dụng”.

- Giới thiệu

Bắt đầu thư với một đoạn mở đầu mạnh mẽ và thu hút. Đề cập đến vị trí bạn đang ứng tuyển và nhắc đến cách bạn biết đến cơ hội việc làm này. Bạn cũng có thể bao gồm một câu ngắn về sự hăng hái của bạn đối với vị trí đó.

- Đoạn thân thư

Trong các đoạn sau, mở rộng về kỹ năng, kinh nghiệm và thành tựu của bạn để chứng minh tại sao bạn là ứng viên phù hợp cho công việc. Cụ thể và cung cấp ví dụ về thành tích và kinh nghiệm liên quan mà phù hợp với yêu cầu công việc. Sử dụng các từ khóa từ mô tả công việc để chứng tỏ sự phù hợp của bạn với vị trí.

- Đoạn kết

Tóm tắt sự quan tâm của bạn đối với vị trí và diễn đạt sự háo hức của bạn để tiếp tục thảo luận về kỹ năng của bạn trong buổi phỏng vấn. Đề cập rằng bạn đã đính kèm sơ yếu lý lịch để họ xem xét. Cảm ơn người quản lý tuyển dụng vì đã dành thời gian và xem xét hồ sơ của bạn.

- Lời chào cuối và chữ ký

Sử dụng lời chào chuyên nghiệp, như “Trân trọng” hoặc “Kính chào,” theo sau là tên đầy đủ của bạn. Để chỗ trống cho chữ ký viết tay phía trên tên gõ của bạn.

- Kiểm tra và chỉnh sửa

Trước khi gửi đơn xin việc, hãy kiểm tra kỹ để phát hiện lỗi ngữ pháp, chính tả hoặc sự không nhất quán. Đảm bảo đơn xin việc được cấu trúc tốt và ngắn gọn.

- Tệp đính kèm

Đề cập đến các tài liệu đính kèm, như sơ yếu lý lịch, trong đơn xin việc. Nếu gửi thư qua email, đề cập đến việc đính kèm tệp tin.

- Follow-up:

Nếu bạn không nhận được phản hồi trong một khoảng thời gian hợp lý, bạn có thể theo dõi đơn xin việc của mình. Gửi một email lịch sự hoặc gọi điện thoại để hỏi về tình trạng đơn xin việc của bạn.

Hãy nhớ rằng đơn xin việc nên được điều chỉnh cho công việc và công ty cụ thể mà bạn đang ứng tuyển. Nó phải thể hiện sự quan tâm chân thành của bạn đối với vị trí và thể hiện kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với yêu cầu công việc.

(3) Viết CV xin việc hiệu quả

Để dễ dàng hơn trong việc viết CV, tham khảo hướng dẫn dưới đây: 

- Mục thông tin cá nhân trong CV

Thông tin cá nhân là phần bắt buộc phải có trong CV. Họ tên, ngày sinh, số điện thoại, email... là những thông tin cơ bản giúp nhà tuyển dụng liên hệ với bạn. Hãy đảm bảo các thông tin này luôn chính xác và được trình bày một cách khoa học, ngắn gọn để tạo ấn tượng tốt ngay từ cái nhìn đầu tiên.

- Mục mục tiêu nghề nghiệp 

Mục tiêu nghề nghiệp được ví là “la bàn" giúp bạn định hướng con đường sự nghiệp. Nó không chỉ giúp bạn xác định rõ mục tiêu mà còn giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn. Hãy đặt ra những mục tiêu SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) để thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp.

Vì vậy, cách viết CV ở mục này cần bạn trình bày nghiêm túc, ngắn gọn và trọng tâm, tránh việc qua loa hay copy từ nguồn có sẵn sẽ khiến nhà tuyển đánh giá sự thiếu tôn trọng việc làm của bạn. 

- Mục trình độ học vấn 

Cách viết CV ở phần trình độ học vấn cần đầy đủ - tóm tắt vì đây là cơ hội để bạn thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn đã được trang bị những kiến thức và kỹ năng gì. Hãy liệt kê đầy đủ thông tin về các bằng cấp, chuyên ngành và các thành tích nổi bật. Đặc biệt, hãy tập trung vào những kinh nghiệm học tập liên quan trực tiếp đến vị trí bạn đang ứng tuyển để chứng minh bạn là ứng viên phù hợp nhất. 

- Mục kinh nghiệm 

Phần kinh nghiệm làm việc là cơ hội để bạn thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn đã làm được những gì. Hãy tập trung vào những công việc liên quan trực tiếp đến vị trí bạn đang ứng tuyển và nhấn mạnh những thành tích nổi bật. Cách viết CV ở mục kinh nghiệm thu hút, tạo ấn tượng tốt đó là hãy sử dụng các số liệu cụ thể - thực tế và các động từ mạnh.

Người lao động có quyền và nghĩa vụ gì?

Quyền và nghĩa vụ của người lao động được quy định tại Điều 5 Bộ luật Lao động 2019, cụ thể:

(1) Người lao động có các quyền sau đây:

- Làm việc; tự do lựa chọn việc làm, nơi làm việc, nghề nghiệp, học nghề, nâng cao trình độ nghề nghiệp; không bị phân biệt đối xử, cưỡng bức lao động, quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

- Hưởng lương phù hợp với trình độ, kỹ năng nghề trên cơ sở thỏa thuận với người sử dụng lao động; được bảo hộ lao động, làm việc trong điều kiện bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động; nghỉ theo chế độ, nghỉ hằng năm có hưởng lương và được hưởng phúc lợi tập thể;

- Thành lập, gia nhập, hoạt động trong tổ chức đại diện người lao động, tổ chức nghề nghiệp và tổ chức khác theo quy định của pháp luật; yêu cầu và tham gia đối thoại, thực hiện quy chế dân chủ, thương lượng tập thể với người sử dụng lao động và được tham vấn tại nơi làm việc để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của mình; tham gia quản lý theo nội quy của người sử dụng lao động;

- Từ chối làm việc nếu có nguy cơ rõ ràng đe dọa trực tiếp đến tính mạng, sức khỏe trong quá trình thực hiện công việc;

- Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động;

- Đình công;

- Các quyền khác theo quy định của pháp luật.

(2) Người lao động có các nghĩa vụ sau đây:

- Thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác;

- Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy lao động; tuân theo sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động;

- Thực hiện quy định của pháp luật về lao động, việc làm, giáo dục nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động.