Nhấn vào mũi tên để hiển thị chuyên mục con hoặc nhấn vào tiêu đề để lọc theo chuyên mục cha
Cách ghi hồ sơ xin việc chi tiết nhất? Bộ hồ sơ xin việc đầy đủ hiện nay gồm những giấy tờ gì?
Cách ghi hồ sơ xin việc chi tiết nhất? Bộ hồ sơ xin việc đầy đủ hiện nay gồm những giấy tờ gì? Cần công chứng, chứng thực những giấy tờ gì trong hồ sơ xin việc? Câu hỏi của chị H.L (Tiền Giang)
Các giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc đầy đủ là gì?
Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP không có quy định về các giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin việc.
Trước đây, theo Điều 7 Nghị định 03/2014/NĐ-CP đã hết hiệu lực ngày 01/02/2021 có quy định về hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động, cụ thể:
Thủ tục, trình tự tuyển lao động
...
2. Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động gồm các văn bản sau đây:
a) Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định;
b) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của vị trí cần tuyển;
c) Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;
d) Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật.
Như vậy, dù hiện nay pháp luật hiện hành không còn các quy định về hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động.
Nhưng người sử dụng lao động và người lao động có thể áp dụng tương tự các quy định nêu trên hoặc yêu cầu những giấy tờ khác phù hợp với điều kiện quản lý của cơ sở, yêu cầu của nhà tuyển dụng và đáp ứng các quy định khác theo pháp luật.
Thông thường hồ sơ xin việc sẽ gồm những giấy tờ sau:
1. Đơn xin việc
2. Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân
3. Sơ yếu lý lịch có chứng thực
4. Bản sao bằng cấp có chứng thực
5. Giấy khám sức khỏe còn thời hạn
Hiện nay, mẫu giấy khám sức khỏe được quy định tại Điều 4 Thông tư 14/2013/TT-BYT, cụ thể:
- Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người từ đủ 18 tuổi trở lên;
- Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người chưa đủ 18 tuổi;
- Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người mất năng lực hành vi dân sự hoặc không có năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự;
- Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người được khám sức khỏe định kỳ.
6. Ảnh hồ sơ xin việc
7. CV xin việc
8. Các bằng cấp, giấy tờ khác
Ngoài bằng cấp thì trong hồ sơ xin việc của ứng viên có thể nộp thêm một số loại giấy tờ như bảng điểm, chứng chỉ tin học (như MOS, IC3), chứng chỉ ngoại ngữ (6 bậc hoặc Toiec, ielts),…
Tải trộn bộ hồ sơ xin việc đầy đủ: Tải về.
Xem thêm
>>>Bộ hồ sơ xin việc đầy đủ hiện nay gồm những giấy tờ gì?
Cách ghi hồ sơ xin việc chi tiết nhất? Bộ hồ sơ xin việc đầy đủ hiện nay gồm những giấy tờ gì?
Cách ghi hồ sơ xin việc chi tiết nhất để ghi điểm với nhà tuyển dụng?
Để tạo hồ sơ xin việc hiệu quả, bạn cần chú ý đến từng phần quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết hồ sơ xin việc, kèm theo ví dụ để bạn tham khảo.
(1) Cách ghi sơ yếu lý lịch tự thuật
Sơ yếu lý lịch tự thuật là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xin việc. Đây là nơi bạn cung cấp thông tin cá nhân, gia đình, quá trình học tập và làm việc. Sau đây là cách ghi sơ yếu lý lịch tự thuật chi tiết:
Ví dụ:
Thông tin cá nhân
- Họ và tên: Nguyễn Văn A
- Giới tính: Nam
- Ngày tháng năm sinh: 15/05/1990
- Địa chỉ hộ khẩu: Số 10, Đường Lê Lợi, Phường 1, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
- Thông tin CMND/CCCD
- Số CMND: 123456789
- Ngày cấp: 01/01/2010
- Nơi cấp: Công an TP. Hồ Chí Minh
Thông tin liên hệ
- Tên người liên hệ khẩn cấp: Nguyễn Thị B
- Số điện thoại: 0987654321
- Địa chỉ: Số 5, Đường Trần Hưng Đạo, Quận 5, TP. Hồ Chí Minh
Quá trình học tập
- Trình độ học vấn: Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh, chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, tốt nghiệp năm 2012.
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh - IELTS 6.5
Quá trình công tác
- Công ty: Công ty XYZ
- Vị trí: Trưởng phòng Marketing
- Thời gian làm việc: 01/2015 - nay
Nội dung công việc:
Quản lý và triển khai các chiến dịch marketing, phát triển thương hiệu công ty.
(2) Cách viết đơn xin việc
Đơn xin việc là tài liệu giúp bạn giới thiệu về kỹ năng, kinh nghiệm và sự phù hợp của bản thân với công việc mà bạn ứng tuyển. Dưới đây là cách viết đơn xin việc chi tiết:
Ví dụ:
Đơn xin việc
Người nhận: Phòng Nhân sự, Công ty ABC
Ngày viết: 02/01/2025
Kính gửi Quý công ty,
Tôi là Nguyễn Văn A, hiện đang làm việc tại Công ty XYZ với vị trí Trưởng phòng Marketing. Tôi viết đơn này để bày tỏ mong muốn ứng tuyển vào vị trí Marketing Manager mà Quý công ty đang tuyển dụng. Sau khi tìm hiểu về công ty, tôi nhận thấy đây là cơ hội tuyệt vời để tôi phát huy những kỹ năng và kinh nghiệm đã tích lũy trong suốt quá trình làm việc tại các công ty lớn.
Tôi tự tin với khả năng lên kế hoạch chiến lược marketing, tổ chức các chiến dịch quảng cáo và phân tích dữ liệu thị trường, những kỹ năng mà tôi đã tích lũy được trong công việc hiện tại. Tôi hy vọng sẽ được đóng góp vào sự phát triển bền vững của công ty.
Kính mong Quý công ty xem xét và tạo cơ hội để tôi có thể trao đổi chi tiết hơn trong buổi phỏng vấn.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
(Đính kèm sơ yếu lý lịch)
(3) Cách viết CV hiệu quả
CV là tài liệu tóm tắt quá trình học tập, công tác và các kỹ năng của bạn. Dưới đây là hướng dẫn cách viết CV chi tiết:
Ví dụ:
Thông tin cá nhân
- Họ và tên: Nguyễn Văn A
- Ngày sinh: 15/05/1990
- Điện thoại: 0987654321
- Địa chỉ: Số 10, Đường Lê Lợi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Mục tiêu nghề nghiệp
- Mục tiêu ngắn hạn:
Tập trung phát triển kỹ năng lãnh đạo trong lĩnh vực marketing tại công ty lớn.
- Mục tiêu dài hạn:
Trở thành giám đốc marketing của một tập đoàn quốc tế.
Kỹ năng chuyên môn
- Kỹ năng chuyên môn:
Quản lý dự án, phân tích thị trường, sử dụng phần mềm Adobe Photoshop, Microsoft Office.
- Kỹ năng mềm:
Giao tiếp, lãnh đạo nhóm, giải quyết vấn đề.
Kinh nghiệm làm việc
- Công ty: Công ty XYZ
- Vị trí: Trưởng phòng Marketing
- Thời gian: 01/2015 - nay
- Mô tả công việc: Quản lý các chiến dịch marketing, phân tích thị trường và dữ liệu khách hàng.
Trình độ học vấn
- Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh, chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, tốt nghiệp năm 2012.
(4) Cách viết bìa hồ sơ xin việc
Bìa hồ sơ xin việc giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng. Dưới đây là cách ghi bìa hồ sơ:
Ví dụ:
- Tên hồ sơ: Hồ sơ xin việc làm
- Họ và tên: Nguyễn Văn A
- Giới tính: Nam
- Ngày sinh: 15/05/1990
- Địa chỉ: Số 10, Đường Lê Lợi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 0987654321
- Hồ sơ gồm có: Sơ yếu lý lịch, Đơn xin việc, CV, Bằng tốt nghiệp, Chứng chỉ ngoại ngữ
Mới
>>>Làm sao để viết CV ngành y nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng?
Cần công chứng, chứng thực những giấy tờ gì trong hồ sơ xin việc?
Tại khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2024 quy định như sau:
Giải thích từ ngữ
Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Công chứng là dịch vụ công do công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng thực hiện để chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của giao dịch mà luật quy định phải công chứng, luật giao Chính phủ quy định phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài được công chứng giao dịch theo quy định tại Điều 73 của Luật này.
2. Công chứng viên là người có đủ tiêu chuẩn theo quy định của Luật này, được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm để hành nghề công chứng và thực hiện một số việc chứng thực theo quy định của pháp luật về chứng thực.
....
Đồng thời, tại khoản 1,2,3, khoản 4 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định như sau:
Giải thích từ ngữ
Trong Nghị định này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. “Cấp bản sao từ sổ gốc” là việc cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.
2. “Chứng thực bản sao từ bản chính” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.
3. “Chứng thực chữ ký” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.
4. “Chứng thực hợp đồng, giao dịch” là việc cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.
...
Theo các quy định trên thì CV xin việc và đơn xin việc không cần phải công chứng, chứng thực. Tuy nhiên, hiện nay hầu hết các công ty khi tuyển dụng nhân sự đều yêu cầu ứng viên cung cấp giấy tờ có chứng thực nhằm đảm bảo tính chính xác của các loại giấy tờ mà ứng viên cung cấp.
Do đó, khi có yêu cầu từ người sử dụng lao động, ứng viên sẽ thực hiện chứng các loại giấy tờ sau tại cơ quan có thẩm quyền, có thể kể đến như:
- Sơ yếu lý lịch (chứng thực chữ ký);
- Bản photo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (Chứng thực bản sao từ bản chính);
- Bản photo giấy khai sinh (Chứng thực bản sao từ bản chính);
- Bản photo bằng tốt nghiệp và chứng chỉ liên quan... (Chứng thực bản sao từ bản chính).
- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của NHÂN SỰ. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về email [email protected];
- Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ email [email protected];
Ngày mấy dương lịch là ngày 23 tháng Chạp? Người lao động có những quyền và nghĩa vụ nào theo quy định của pháp luật?
Nghị định 168 quy định xử phạt vi phạm giao thông có hiệu lực từ ngày nào? Tài xế lái xe ô tô 4 chỗ không có bằng lái bị phạt bao nhiêu tiền?
Mẫu giấy ủy quyền công ty cho cá nhân mới nhất năm 2025? Cách viết mẫu giấy ủy quyền công ty cho cá nhân như thế nào?
Có tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động đối với người lao động thực hiện nghĩa vụ quân sự không? Người lao động phải có mặt trong thời hạn bao nhiêu ngày kể từ ngày hết thời hạn tạm hoãn thực hiện hợp đồng?
Từ khóa liên quan
Xem nhiều nhất gần đây
Năm 2025, ai bị phạt khi chở người không đội nón bảo hiểm? Trưởng Công an xã có quyền xử phạt hành vi chở người không đội nón bảo hiểm hay không?
Mức xử phạt lỗi không gương xe máy 2025 bị phạt bao nhiêu tiền? Ai là người có thẩm quyền xử phạt hành vi không gắn gương chiếu hậu bên trái đối với xe máy? Các hình thức nộp phạt?
Năm 2025, xe máy chỉ lắp 1 gương chiếu hậu bên trái liệu có bị xử phạt? Mức xử phạt đối với lỗi xe không gương được quy định như thế nào? Quy định về kích thước gương chiếu hậu xe gắn máy ra sao?
Người điều khiển xe máy không có giấy phép lái xe sẽ bị phạt bao nhiêu tiền?
Mức xử phạt đối với hành vi không đội mũ bảo hiểm năm 2025 là bao nhiêu? Cá nhân có hành vi vi phạm không đội mũ bảo hiểm có được yêu cầu xử lý phạt tại chỗ hay không?
Tại Kỳ họp thứ 8, Quốc hội khóa XV đã thông qua Luật Phòng cháy, chữa cháy và Cứu nạn, cứu hộ 2024 với 8 Chương, 55 Điều.
Chính thức cấm thuốc lá điện tử theo Nghị quyết 173? Ai là người nộp thuế tiêu thụ đặc biệt?
Vạch xương cá là gì? Lỗi đè lên vạch xương cá năm 2025 đối với xe ô tô, xe máy bị phạt bao nhiêu tiền?
Năm 2025, mức xử phạt đối với hành vi điều khiển xe máy đi sai làn đường là bao nhiêu? Thẩm quyền lập biên bản vi phạm giao thông đường bộ từ năm 2025 được quy định như thế nào?
Từ năm 2025, sử dụng điện thoại khi đang lái xe máy bị phạt bao nhiêu? Việc trừ điểm giấy phép lái xe đối với người sử dụng điện thoại khi đang lái xe được thực hiện khi nào?