Trưởng bộ phận Hành chính (CĐT, làm việc tại Long An, có xe đưa đón tại HCM)

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

5 năm

Hạn nộp hồ sơ

18/07/2026

Địa điểm

Tây Ninh

Mô tả công việc

1. Công tác quản lý hành chính

-  Xây dựng, triển khai và giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định, quy chế hành chính của Công ty.

- Quản lý công tác văn phòng, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và cơ sở vật chất.

- Tổ chức công tác mua sắm, cấp phát, bảo trì, sửa chữa tài sản, thiết bị văn phòng.

- Kiểm soát chi phí hành chính, đề xuất các giải pháp tối ưu ngân sách hành chính.

- Quản lý công tác lễ tân, tiếp khách, tổ chức hội họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động hành chính khác.

2. Công tác văn thư – lưu trữ

- Tổ chức, điều hành hoạt động tiếp nhận, xử lý, phát hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu của Công ty.

- Kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của các văn bản trước khi trình ký hoặc ban hành.

- Quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định của pháp luật và quy định nội bộ.

- Đảm bảo việc bảo mật thông tin, hồ sơ, tài liệu của Công ty.

- Thực hiện số hóa hồ sơ và xây dựng hệ thống lưu trữ khoa học, hiệu quả.

3. Công tác quản lý con dấu

- Quản lý việc sử dụng, bảo quản con dấu Công ty theo đúng quy định.

- Kiểm tra, giám sát việc đóng dấu trên các văn bản, hồ sơ.

- Đảm bảo việc sử dụng con dấu đúng thẩm quyền và quy trình.

4. Công tác pháp lý hành chính

- Theo dõi, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến giấy phép, hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.

- Phối hợp với các cơ quan chức năng trong các vấn đề hành chính phát sinh.

- Cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật liên quan đến công tác hành chính – văn thư.

5. Báo cáo và tham mưu

- Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ và quản trị văn phòng.

- Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả quản lý hành chính.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp ĐH/CĐ các chuyên ngành: Quản trị Hành chính Văn phòng; Quản trị Nhân lực; Luật; Quản trị Kinh doanh; Văn thư - Lưu trữ và các ngành liên quan.

- Nam/ Nữ, có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên ở vị trí quản lý hoặc tương đương trong lĩnh vực Hành chính – Văn thư.

-  Am hiểu nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ.

- Hiểu biết về Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động và các quy định liên quan đến công tác hành chính.

- Kiến thức về quản trị văn phòng và quản lý tài sản doanh nghiệp.

- Hiểu biết về quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu và công tác bảo mật thông tin.

- Nắm vững quy định về quản lý và sử dụng con dấu doanh nghiệp.

- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên và các doanh nghiệp đầu tư xây dựng bất động sản.

- Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, quy định và quản lý hệ thống hồ sơ lưu trữ.

- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Thành thạo các phần mềm quản lý văn thư, lưu trữ hoặc ERP là một lợi thế.

- Ưu tiên ứng viên đã tham gia xây dựng hệ thống, quy trình quản trị hoặc chuyển đổi số trong công tác hành chính.tham gia xây dựng hệ thống, quy trình quản trị hoặc chuyển đổi số trong công tác hành chính.

- Kỹ năng quản lý hành chính tổng hợp.

- Kỹ năng xây dựng và kiểm soát quy trình, quy định.

- Kỹ năng quản lý hồ sơ, văn bản, tài liệu.

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.

- Kỹ năng quản lý ngân sách và chi phí hành chính.

- Kỹ năng xây dựng báo cáo, tổng hợp và phân tích dữ liệu.

- Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin.

- Kỹ năng đàm phán và phối hợp công việc.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề.

- Kỹ năng quản lý thời gian.

- Kỹ năng làm việc dưới áp lực cao.

- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt và hiệu quả.

Quyền lợi/Phúc lợi

- Lương: Cạnh tranh

- Laptop

- Chế độ bảo hiểm

- Du Lịch

- Xe đưa đón

- Chế độ thưởng

- Chăm sóc sức khỏe

- Đào tạo

- Tăng lương

- Nghỉ phép năm.

Địa điểm làm việc

• Số 179, Đường ĐT.825, Ấp Bình Tiền 2, Xã Đức Hòa, Tỉnh Tây Ninh