Trưởng phòng Hành chính
Mô tả công việc
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu công việc liên quan đến công tác hành chính;
- Tổ chức tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và quản lý nhà cung cấp; Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ và các hạng mục phục vụ hoạt động của công ty theo ngân sách được phê duyệt;
- Quản lý, giám sát thực hiện công tác hành chính, bao gồm: Văn thư lưu trữ, Lễ tân, Tài sản văn phòng cty, Công tác vệ sinh, Sự kiện của cty, Cuộc họp Ban Lãnh đạo với Khách hàng/Đối tác,....;
- Điều phối công việc và nhân sự hành chính đảm bảo công việc được vận hành xuyên suốt, hiệu quả;
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định; Đại diện công ty tiếp đón, làm việc và phối hợp với các đoàn thanh tra, kiểm tra, kiểm toán của cơ quan Nhà nước theo đúng quy định;
- Đồng hành cùng hoạt động kinh doanh: chủ động phối hợp với các phòng ban kinh doanh để đáp ứng nhanh các nhu cầu vận hành;
- Thực hiện các công việc khác liên quan nhiệm vụ theo sự phân công của cấp Quản lý, Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Luật, Kinh tế hoặc tương đương;
- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm hành chính ở vị trí phó/trưởng nhóm/trưởng phòng;
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày, thương lượng tốt;
- Kinh nghiệm quản lý, tố chức, sắp xếp, điều phối công việc, xử lý vấn đề phát sinh hiệu quả;
- Chủ động, nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao trong việc;
- Thái độ hoà nhã, nhiệt tình, trung thực;
- Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên ứng viên biết sử dụng các công cụ quản trị hoặc CRM;
- Có tư duy kinh doanh, hiểu cách vận hành của bộ phận sales là một lợi thế.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và mức độ đáp ứng yêu cầu công việc;
- Được tham gia đào tạo trong quá trình làm việc;
- Tham gia BHXH, ... theo quy định;
- Thưởng và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty;
- Đánh giá năng lực & xét lương hàng năm (dựa trên KQKD);
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, nhiều cơ hội phát triển bản thân, thăng tiến trong công việc.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Địa điểm làm việc
- 47 Đoàn Giỏi, Phường Tân Sơn Nhì (quận Tân Phú cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất, Nông/Lâm/Ngư Nghiệp |
| Địa chỉ: | Số 47 Đoàn Giỏi, Phường Tân Sơn Nhì, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu Việt Tranh Đề |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất, Nông/Lâm/Ngư Nghiệp |
| Địa chỉ: | Số 47 Đoàn Giỏi, Phường Tân Sơn Nhì, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 01/08/2026 |
| Cấp bậc: | Trưởng/Phó phòng |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh