Thư Ký Tổng Giám Đốc
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 29/05/2022
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, phân loại, soát xét các hồ sơ trình ký của các Khối, phòng ban trình ký trước khi đưa qua TGĐ;
- Trình ký và theo dõi hồ sơ trình ký theo đúng thẩm quyền phê duyệt;
- Phối hợp với Phòng Hành chính lấy số các tờ trình, cho ra thông báo và nhận về để phân phát hồ sơ đã trình ký cho các Phòng ban;
- Tổng hợp, theo dõi lịch làm việc của TGĐ. Cập nhật, theo sát và nhắc lịch làm việc cho TGĐ;
- Nhắc lịch, tập hợp các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý của các khối, phòng ban;
- Soạn thảo các công văn, thư mời và văn bản hành chính khác theo phân công của TGĐ;
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo ngày/tuần về ổ đĩa chung của Ban Trợ lý - Thư ký và các chứng từ khác;
- Phối hợp với phòng ban liên quan trong việc đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc với TGĐ, kiểm tra việc chuẩn bị phòng họp cho TGĐ;
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công và một số công việc liên quan đến Chủ tịch HĐQT (như booking vé máy bay khi nhận được yêu cầu,…);
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Thư ký, Tiếng Anh
- Có ngoại hình sáng, ưu tiên cao trên 1m6.
- Có kiến thức về công việc hành chánh văn phòng.
- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên từng có kinh nghiệm làm Thư ký ở các Công ty xây dựng hoặc Bất động sản.
* Kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo MS office.
- Tiếng Anh: giao tiếp tốt, có thể biên dịch tài liệu, phiên dịch các cuộc họp có nội dung đã chuẩn bị.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp – cập nhật thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài).
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Ứng viên nữ từ 30 tuổi trở xuống, ngoại hình khá, khả năng giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo tiếng Anh.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Nhật Tiến |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Biệt thự số VIC2 24 Vinhomes Golden River, 02 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 12/05/2022 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 20 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Việc làm liên quan
Hành chính Nhân sự
Công ty TNHH Tư vấn Quốc tế Legal Eyes
Nhân viên Hành chính
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ DND
Nhân viên hành chính (Thầu - Đi làm ngay)
Công ty Cổ phần Phát Triển Giáo Dục Quốc Tế GAIA
Trợ lý Kế toán, Hành chính
Trung tâm Công nghệ thông tin - Truyền thông VietNet
Tình nguyện viên (Kế toán, Hành chính)
Trung tâm Công nghệ thông tin - Truyền thông VietNet
Hành chính Lễ tân (Vận hành lớp học)
Công ty Cổ phần Giáo dục Quốc tế IELTS Arena
Nhân viên Hành chính văn thư
Công ty TNHH Tập đoàn Phú Hồ Gia (Khách sạn La Sinfonía del Rey Việt Nam)
Chuyên viên Hành chính (Kiêm Thư ký HĐQT)
Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Quốc tế Việt Pháp (VFCONS)
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Biệt thự số VIC2 24 Vinhomes Golden River, 02 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
12/05/2022
Cấp bậc
Điều hành cấp cao
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
0
Độ tuổi
20 - 35 tuổi
Giới tính
Nữ
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Khu vực
Hồ Chí Minh
