Nhân viên Hành chính Nhân sự
Mô tả công việc
* Công việc hành chính:
* Quản lý đồng phục:
- Quản lý và cấp phát đồng phục theo Quy trình Quản lý đồng phục.
- Theo dõi tồn kho, làm việc với NCC để may thêm số lượng khi tồn kho dần hết.
* Quản lý Văn phòng phẩm:
- Quản lý và cấp phát VPP theo Quy định.
- Theo dõi tồn kho, làm việc với các phòng ban để nhận số lượng order hàng tháng.
* Quản lý xe, điều xe:
- Quản lý các xe của Công ty: giấy tờ, hạn đăng kiểm, vé gửi xe…
- Điều xe đi công tác hàng ngày.
* Thanh toán các khoản chi phí văn phòng:
- Làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí văn phòng thuộc phòng HCNS quản lý: vé cầu đường, xăng xe, nhà trọ của CBNV, phí chuyển phát nhanh, điện thoại, thuê nhà, tiền điện,...
* Công việc nhân sự:
- Thực hiện Ký hợp đồng lao động với nhân viên trong công ty
- Đề xuất các biểu mẫu hợp đồng phù hợp với từng đối tượng nhân viên
- Soạn thảo các loại văn bản thuộc hạng mục phụ trách (thông báo, quyết định, biên bản,...)
- Ban hành các loại thông báo đến người lao động
- Các công việc khác trong bộ phận được giao bởi cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
* Kỹ năng:
- Vi tính văn phòng thành thạo
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.
* Kinh nghiệm:
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
* Phẩm chất cá nhân:
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Trung thực, cẩn thận, chi tiết, nhiệt tình trong công việc.
- Sáng tạo, linh hoạt trong công việc.
- Nhạy bén, khôn khéo khi trao đổi với người lao động.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 2, Tòa CT4 The Pride, Khu đô thị mới An Hưng, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Hà Nội |
