Nhân viên Hành chính nhân sự
Mô tả công việc
- Hành chính văn phòng
- Quản lý, theo dõi và mua sắm văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị; kiểm kê định kỳ.
- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ công văn, thông báo, quyết định, hồ sơ hành chính.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, con dấu (nếu có) theo quy định công ty.
- Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ: điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ, chuyển phát…
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ: họp, đào tạo, tiếp khách, hoạt động gắn kết nhân viên.
- Nhân sự – Chấm công & BHXH
- Thực hiện chấm công hàng ngày, tổng hợp bảng chấm công hàng tháng cho CBNV.
- Theo dõi ngày công, giờ làm việc, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ lễ.
- Lập và quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định liên quan.
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN:
- Báo tăng, báo giảm lao động
- Điều chỉnh thông tin BHXH
- Giải quyết các chế độ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (nếu có)
- Phối hợp với kế toán và các bộ phận liên quan trong công tác tính lương, bảo hiểm.
- Theo dõi, cập nhật và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật lao động liên quan.
- Công tác Lễ tân (≈ 20%)
- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến công ty; hướng dẫn và liên hệ các bộ phận liên quan.
- Nghe, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi, thư từ, bưu phẩm.
- Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp, gọn gàng.
- Chuẩn bị phòng họp, hậu cần (nước uống, tài liệu) khi có khách hoặc cuộc họp.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Lễ tân, Quản trị văn phòng và các ngành khác liên quan).
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, siêng năng, trung thực, ham học hỏi và nhiệt tình trong công việc.
- Kỹ năng tổ chức, làm việc cẩn thận, xử lý tình huống linh hoạt.
- Chịu được áp lực cao, có trách nhiệm với công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
- Có khả năng giao tiếp tiếng anh Khá
Quyền lợi/Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Số 89, Đường Nguyễn Thị Thập, Khu Him Lam, Phường Tân Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Y tế |
| Địa chỉ: | Số 89, đường Nguyễn Thị Thập, Khu Him Lam, Phường Tân Hưng, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Vắc Xin Và Sinh Phẩm Nam Hưng Việt |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Y tế |
| Địa chỉ: | Số 89, đường Nguyễn Thị Thập, Khu Him Lam, Phường Tân Hưng, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 15/07/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh