1. Lễ tân

- Tiếp đón, chỉ dẫn khách đến làm việc

- Trực văn phòng công ty, đảm bảo duy trì trật tự văn phòng

2. Văn thư

- Quản lý công văn đi - đến, chuyển tài liệu theo quy trình giải quyết công việc

- Đóng dấu công văn, tài liệu

- Kiểm tra, soạn thảo văn bản, đánh máy

- Phô tô các tài liệu liên quan từ bộ phận kết quả chuyển sang và đóng dấu theo yêu cầu

3. Lưu trữ

- Quản lý tài liệu bản cứng và tài liệu điện tử của Công ty gồm: Lưu trữ, bảo quản, cấp phát tài liệu, chỉnh lý

- Số hóa tài liệu, đưa vào lưu trữ điện tử

- Cung cấp tài liệu, sao lưu, công chứng tài liệu theo yêu cầu của các Phòng, Ban sau khi được duyệt

4. Các công việc hành chính khác khi được phân công.

1. Năng lực chuyên môn

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, Quản trị Văn phòng, Hành chính - Nhân sự, Lễ tân,… Học viện Hành chính, Luật….

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Có khả năng soạn thảo văn bản và sử dụng thành thạo tin học văn phòng

2. Kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp tốt, có tinh thần trách nhiệm cao.

- Kỹ năng giải quyết công việc nhanh gọn, hiệu quả

- Có tư duy mạch lạc.

3. Các yêu cầu khác

- Chịu được áp lực cao trong công việc.

- Hoàn cảnh gia đình phù hợp, có thể đi sớm về muộn.

+ Sức khỏe tốt

+ Trách nhiệm, chủ động trong công việc

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động

- Chế độ: BHXH, BHYT, khen thưởng, nghỉ phép, nghỉ lễ tết theo quy định.