Lễ Tân Hành Chính
Mô tả công việc
- Trực quầy lễ tân, tiếp nhận các cuộc gọi và thông tin liên lạc cho CBNV theo số tổng đài;
- Nhận đăng ký, theo dõi lịch tiếp khách hàng tuần của các phòng ban trong Công ty; thực hiện công tác chuẩn bị phòng họp, phòng tiếp khách.
- Hướng dẫn và tiếp đón khách đến làm việc tại trụ sở chính của Công ty;
- Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý công văn, văn bản hành chính nội bộ Công ty và các bưu kiện chuyển phát nhanh;
- Phối hợp với Chuyên viên tuyển dụng trong việc hướng dẫn và/hoặc tiếp nhận Hồ sơ ứng viên ứng tuyển vào Công ty, hàng tuần tổng hợp chuyển về phòng Tổ chức hành chính;
- Quản lý trang thiết bị, hệ thống máy móc tại khu vực sử dụng chung, khu vực phòng họp, phòng làm việc của Ban Lãnh đạo;
- Giám sát thực hiện công việc của Nhân viên tạp vụ: thời gian làm việc, kế hoạch mua sắm trang thiết bị trong công tác vệ sinh;
- Tổng hợp đề xuất văn phòng phẩm của các phòng ban và cấp phát theo quy định; quản lý và theo dõi cấp phát nước uống văn phòng;
- Lập đề xuất, tham gia tổ chức các chương trình ngày Lễ Tết và các sự kiện của Công ty: ngày sinh nhật BLĐ, tiệc cuối năm, tiệc tân niên,..
- Kiểm soát công tác tuần tra của bảo vệ và báo cáo kịp thời các trường hợp vi phạm (nếu có);
- Tập hợp chứng từ và đề nghị thanh toán đối với các khoản chi phí hàng tháng của Công ty, gồm: chi phí điện thoại, điện – nước,...
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu từ Trưởng phòng và Ban Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Giới tính: Nữ, từ 25 tuổi trở lên
- Trình độ học vấn: tốt nghiệp Trung cấp trở lên...
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm vị trí Lễ tân hành chính;
- Nhanh nhẹn, trung thực, chăm chỉ
- Khả năng chịu áp lực cao.
- Có tinh thần trách nhiệm, hòa đồng, chịu khó học hỏi.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập: 9.000.000 đồng/tháng;
- Ăn trưa 35,000đ/ngày theo quy định của Công ty;
- Hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế...
- Thưởng ngày lễ, lương tháng 13 theo quy định của công ty;
- Được hưởng chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ mát... theo quy định của Công ty;
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:15 đến 17:30)
- Làm 3 thứ 7/ tháng
Địa điểm làm việc
- 20 Cát Linh, phường Cát Linh, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Bất động sản, Công nghiệp sản xuất, Xây dựng, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Số 20 phố Cát Linh, Phường Cát Linh, Quận Đống đa, Hà Nội |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập Đoàn Picenza Việt Nam |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Bất động sản, Công nghiệp sản xuất, Xây dựng, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Số 20 phố Cát Linh, Phường Cát Linh, Quận Đống đa, Hà Nội |
Ngày đăng tuyển: | 15/05/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Trung cấp |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Từ 25 tuổi |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi