Lễ Tân Hành Chính
Mô tả công việc
- Trực quầy lễ tân, tiếp nhận các cuộc gọi và thông tin liên lạc cho CBNV theo số tổng đài;
- Nhận đăng ký, theo dõi lịch tiếp khách hàng tuần của các phòng ban trong Công ty; thực hiện công tác chuẩn bị phòng họp, phòng tiếp khách.
- Hướng dẫn và tiếp đón khách đến làm việc tại trụ sở chính của Công ty;
- Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý công văn, văn bản hành chính nội bộ Công ty và các bưu kiện chuyển phát nhanh;
- Phối hợp với Chuyên viên tuyển dụng trong việc hướng dẫn và/hoặc tiếp nhận Hồ sơ ứng viên ứng tuyển vào Công ty, hàng tuần tổng hợp chuyển về phòng Tổ chức hành chính;
- Quản lý trang thiết bị, hệ thống máy móc tại khu vực sử dụng chung, khu vực phòng họp, phòng làm việc của Ban Lãnh đạo;
- Giám sát thực hiện công việc của Nhân viên tạp vụ: thời gian làm việc, kế hoạch mua sắm trang thiết bị trong công tác vệ sinh;
- Tổng hợp đề xuất văn phòng phẩm của các phòng ban và cấp phát theo quy định; quản lý và theo dõi cấp phát nước uống văn phòng;
- Lập đề xuất, tham gia tổ chức các chương trình ngày Lễ Tết và các sự kiện của Công ty: ngày sinh nhật BLĐ, tiệc cuối năm, tiệc tân niên,..
- Kiểm soát công tác tuần tra của bảo vệ và báo cáo kịp thời các trường hợp vi phạm (nếu có);
- Tập hợp chứng từ và đề nghị thanh toán đối với các khoản chi phí hàng tháng của Công ty, gồm: chi phí điện thoại, điện – nước,...
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu từ Trưởng phòng và Ban Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Giới tính: Nữ, từ 25 tuổi trở lên
- Trình độ học vấn: tốt nghiệp Trung cấp trở lên...
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm vị trí Lễ tân hành chính;
- Nhanh nhẹn, trung thực, chăm chỉ
- Khả năng chịu áp lực cao.
- Có tinh thần trách nhiệm, hòa đồng, chịu khó học hỏi.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập: 9.000.000 đồng/tháng;
- Ăn trưa 35,000đ/ngày theo quy định của Công ty;
- Hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế...
- Thưởng ngày lễ, lương tháng 13 theo quy định của công ty;
- Được hưởng chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ mát... theo quy định của Công ty;
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:15 đến 17:30)
- Làm 3 thứ 7/ tháng
Địa điểm làm việc
- 20 Cát Linh, phường Cát Linh, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Số 20 phố Cát Linh, Phường Ô Chợ Dừa, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập đoàn Picenza Việt Nam |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Số 20 phố Cát Linh, Phường Ô Chợ Dừa, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 15/05/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Từ 25 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh