Junior Administration Assistant (Cum Receptionist)
Mô tả công việc
• Receptionist tasks
o Answering and transferring all incoming calls properly and relevant person (in English and Vietnamese);
o Receiving and welcoming guests and visitors; providing professional, polite and sincere reception to the visitors;
o Keep the reception area and shared area clean and neat.
o Supervise Cleaner Job to ensure all tasks done and office area cleanliness.
o Supporting Preparing office party
o Supporting other departments and other task as require from Board of Directors
o Make sure reception counter avai during working time 9am - 6pm including lunch time
• Admin tasks
o Handling taxi cards and taxi expense reports
o Order stationary for office, warehouse and whisky boutique, stationary, sale sheet , paper bags and place orders when necessary
o Order drinking water
o Manage pantry stock / toiletry
o Manage sales sheet
o Purchase and manage office facilities/services/equipment (USB, HDMI cable, mouse…)
o Work with maintenance team to ensure all equipment, machines, air con in office work well, office clean and professional
o Replace ink toner/ fix printers
o Handling all incoming and out-going mails/ correspondences, couriers (both domestic and international);
o Arrange flowers for office and for customer's events
o Make payment request for all related tasks
o Manage office license and notary license
o Bike parking management
o Booking hotel and fights for back office
o Managing the occupancy of the meeting rooms with beverage;
o Make payment request for all related tasks
• Other requested by HR manager, BOD
Yêu cầu ứng viên
- BA - College degree of English/ Business Administration or relevant degree
- Good at MS Office
- 0-1 year in administration
- Customer focus
- Good at English
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 2A Đặng Hữu Phổ Street,Thảo Điền Ward, District 2, HCMC
Quyền lợi/Phúc lợi
- Company Policies
- Insurance
- Professional working environment
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | 42 Phạm Viết Chánh, Phường 19, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Alchemy Asia |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | 42 Phạm Viết Chánh, Phường 19, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 16/04/2021 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
