Mã học sinh là gì? Mã định danh học sinh có bắt buộc cho cấp trung học cơ sở?

Mã học sinh là gì?

Căn cứ khoản 2 Điều 2 Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT quy định mã học sinh. mã định danh, mã định danh học sinh như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Thông tư này, các từ ngữ sau đây được hiểu như sau:

...

2. Mã định danh cho một đối tượng được quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo là một chuỗi ký tự dùng để định danh duy nhất cho đối tượng đó trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo

...

Theo đó, mã học sinh hay mã định danh học sinh được quy định khái niệm là:

Mã định danh cho một đối tượng được quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo là một chuỗi ký tự dùng để định danh duy nhất cho đối tượng đó trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo

Trong đó:

Mã định đanh không chỉ sử dụng cho học sinh mà còn áp dụng đối với các đối tượng được quản lý trong cơ sở dữ liệu.

Cùng với đó, cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo là tập hợp dữ liệu số hóa thông tin quản lý về giáo dục và đào tạo (gồm dữ liệu về trường học, dữ liệu về lớp học, dữ liệu về cán bộ quản lý cơ sở giáo dục, đội ngũ giáo viên, giảng viên, và nhân viên, dữ liệu về người học, dữ liệu về chương trình giáo dục, dữ liệu về cơ sở vật chất trường học và các dữ liệu liên quan khác) do Bộ Giáo dục và Đào tạo xây dựng và quản lý.

(Căn cứ khoản 1 Điều 2 Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT)

Mã học sinh là gì? Mã định danh học sinh có bắt buộc cho cấp trung học cơ sở? (Hình từ Internet)

Mã định danh học sinh có bắt buộc cho cấp trung học cơ sở không?

Căn cứ Điều 10 Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT quy định như sau:

 Mã định danh trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo

1. Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định mã định danh các đối tượng quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo sử dụng thống nhất trong ngành giáo dục bao gồm: Sở giáo dục và đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo, cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng sư phạm, giáo viên, giảng viên, cán bộ quản lý giáo dục, nhân viên và người học. Mã định danh của cơ sở giáo dục do sở giáo dục và đào tạo hoặc phòng giáo dục và đào tạo trực tiếp quản lý cấp từ lần tạo lập thông tin đầu tiên về cơ sở giáo dục đó trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.

2. Mã định danh của mỗi đối tượng được quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo là duy nhất, được hình thành từ lần nhập dữ liệu đầu tiên và bất biến (không bị thay đổi hoặc xóa bỏ từ khi mã được sinh ra), được dùng thống nhất, xuyên suốt ở tất cả các cấp học. Mã định danh phục vụ công tác quản lý, báo cáo, kết nối dữ liệu trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo và các mục đích khác do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định.

3. Trường hợp cơ sở giáo dục không còn hoạt động, sở giáo dục và đào tạo hoặc phòng giáo dục và đào tạo trực tiếp quản lý chỉ thay đổi thông tin trạng thái của cơ sở giáo dục, không xóa mã định danh và hồ sơ trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.

4. Trường hợp giáo viên, giảng viên, cán bộ quản lý và nhân viên chuyển công tác, ngưng làm việc hoặc thôi việc, cơ sở giáo dục cập nhật trạng thái và thông tin hồ sơ điện tử, không xóa hồ sơ và mã định danh trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.

5, Trường hợp người học tạm dừng học, thôi học, chuyển đi, cơ sở giáo dục và các cơ quan liên quan chỉ cập nhật trạng thái hồ sơ điện tử của người học, không xóa hồ sơ trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.

Theo đó, mã định danh của mỗi đối tượng học sinh được quản lý được dùng thống nhất, xuyên suốt ở tất cả các cấp học.

Có nghĩa, mã định danh học sinh có bắt buộc cho cấp trung học cơ sở. Một học sinh khi được cấp mã định danh sẽ sử dụng xuyên suốt, không thay đổi trên cơ sở dữ liệu.

Trường trung học cơ sở giải thể có tiến hành xóa mã định danh học sinh không?

Căn cứ Điều 10 Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT quy định như sau:

Mã định danh trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo

...

3. Trường hợp cơ sở giáo dục không còn hoạt động, sở giáo dục và đào tạo hoặc phòng giáo dục và đào tạo trực tiếp quản lý chỉ thay đổi thông tin trạng thái của cơ sở giáo dục, không xóa mã định danh và hồ sơ trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.

...

Trường trung học cơ sở giải thể có tiến hành xóa mã định danh học sinh không thì dựa trên quy định pháp luật. Nếu cơ sở giáo dục không còn hoạt động thì không xóa mã định danh và hồ sơ trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.