HR & Admin Executive
Mô tả công việc
- Tuyển dụng
- Đăng tin, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên.
- Theo dõi quá trình thử việc và cập nhật dữ liệu tuyển dụng.
- Onboarding & Offboarding
- Chuẩn bị Welcome Package, Employee Handbook và SOP theo vị trí.
- Phối hợp với các phòng ban trong quá trình đào tạo, hội nhập.
- Thực hiện thủ tục nghỉ việc, thu hồi tài sản, khóa tài khoản và hoàn thiện hồ sơ.
- Quản trị nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân viên và hợp đồng lao động.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, phép năm, chấm công và BHXH.
- Soạn thảo quyết định, thông báo và các văn bản nhân sự.
- Hỗ trợ tính lương
- Tổng hợp bảng công, KPI, OT, phụ cấp và thưởng.
- Kiểm tra dữ liệu và phối hợp với Kế toán trong quá trình tính lương.
- Quản trị văn phòng
- Đảm bảo văn phòng sạch sẽ, gọn gàng và sẵn sàng cho ngày làm việc.
- Theo dõi điện, nước, internet và các dịch vụ văn phòng.
- Quản lý văn phòng phẩm, pantry và vật tư.
- Quản lý tài sản công ty: laptop, màn hình, điện thoại, SIM, thẻ nhân viên, chìa khóa và thiết bị văn phòng.
- Chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách, xử lý thư từ/bưu phẩm.
- Theo dõi chất lượng vệ sinh và các dịch vụ hành chính.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
- Có từ 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR & Admin.
- Thành thạo Microsoft Office.
- Biết sử dụng Google Workspace hoặc Lark là lợi thế.
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và chủ động.
- Kỹ năng giao tiếp và tổ chức công việc tốt.
- Có khả năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và xử lý tình huống.
- Có tinh thần hỗ trợ các phòng ban và Service Mindset.
- Có tư duy xây dựng và cải tiến quy trình.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Phép năm theo quy định.
- Tham gia Team Building, Company Trip và các hoạt động nội bộ.
- Cơ hội làm việc trực tiếp với CEO và phát triển toàn diện trong lĩnh vực HR & Admin.
- Lộ trình phát triển: HR & Admin Executive → Senior HR & Admin → HR Supervisor → HR Manager.
- Các chế độ khác theo chính sách của công ty.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Và làm 2 thứ 7/ tháng
Địa điểm làm việc
- Tầng 10, Tòa nhà HL, Ngõ 82 Duy Tân, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ), Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 10-19 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Logistics & Chuỗi cung ứng |
| Địa chỉ: | Tầng 10, tòa nhà HL Tower, ngõ 82 đường Duy Tân, Phường Cầu Giấy, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Tiếp Vận Quốc Tế NS |
| Quy mô: | 10-19 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Logistics & Chuỗi cung ứng |
| Địa chỉ: | Tầng 10, tòa nhà HL Tower, ngõ 82 đường Duy Tân, Phường Cầu Giấy, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 25/08/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh