Chuyên Viên Lễ Tân & Hành Chính (Receptionist & Admin Executive)

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

Dưới 1 năm

Hạn nộp hồ sơ

30/08/2021

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. RECEPTION/ LỄ TÂN
- Welcome guests/ Tiếp đón khách
- Manage the telephone switchboard & Company’s stamp/ Quản lý tổng đài điện thoại & con dấu của Công ty
- Manage incoming and outgoing correspondences/ Quản lý công văn, thư từ, tài liệu đi và đến
- Manage office facilities/ Quản lý cơ sở vật chất trong văn phòng
2. ADMINISTRATION/ HÀNH CHÍNH
- Work with vendors to ensure goods & service purchased with good quality and reasonable cost
Làm việc với nhà cung cấp nhằm đảm bảo hàng hóa & dịch vụ chất lượng tốt với chi phí hợp lý
- Arrange & follow up the usage of Company cars/ taxi
Sắp xếp & theo dõi việc sử dụng xe Công ty/ taxi
- Prepare the procedures for business trips of staff & guests: accommodation, air tickets, transportation, etc.
Chuẩn bị thủ tục cho các chuyến đi công tác của nhân viên & khách như đặt vé, phòng ở, phương tiện đi lại, v.v
- Manage office tools and assets and do necessary maintenance to ensure all of them are in good order
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và thực hiện bảo trì nhằm đảm bảo chúng được vận hành tốt
- Manage & follow up archived documents in internal and external warehouses
Quản lý & theo dõi các chứng từ lưu kho trong và ngoài Công ty
- Summarize/ manage expenses & make payment request for all kinds of General Affair items
Tổng hợp/ quản lý chi phí & thực hiện thanh toán tất cả các chi phí Hành Chính
- Manage the whole process of purchase of office supplies and tools & assets
Quản lý toàn bộ quá trình mua sắm trang thiết bị, tài sản & công cụ, dụng cụ trong văn phòng
- Participate in event organization
Tham gia tổ chức sự kiện trong Công ty

Yêu cầu ứng viên

- Gender: Female
- Age: under 30
- Education: University graduated
- Experience: At least 2 years of working. Experience in Reception and/or Administration field is preferable
- Foreign language: Fluent English is a must
- Computer skill: Proficient in Microsoft Office
- Other skills: Multitasking, Communication, Teamwork, Time management
- Characteristics: Being service-minded, careful, diligent, honest, quick learner, a person who prefers stability

*WORKING CONDITIONS:
- Working location: Ho Chi Minh Branch office; 14th Floor, Lim Tower 3, 29A Nguyen Dinh Chieu Str., Da Kao Ward, District 1, HCMC
- Working hour: 8:00 - 17:00, from Monday to Friday; 1 hour break for lunch time from 12:00 to 13:00.
- Transportation by company car & taxi for outside assignment

*HOW TO APPLY:
Any candidate being interested in this vacancy is kindly required to send the CV with PHOTO (mandatory) in English to us.

Quyền lợi/Phúc lợi

*SALARY PACKAGE: Negotiable. Attractive salary based on the ability & performance.
- Annual health check, Healthcare insurance (up to VND210,000,000/year), Healthcare insurance support for family members
- Monthly fixed allowance: Lunch, Mobile, Transportation
- Other allowances: Birthday, Public holidays, Clothing, Marriage, Funeral, Giving birth, In-patient treatment, etc.
- Parties on special occasions: Annual Conference, Company Anniversary, Monthly employee’s birthday, Women’s Day, etc.
- Activities: 2 trips/year, Sport club
- Annual leave: 12-15 days depending on each position; off-time at 1/4 day (2 hours); 1/2 day (half day); full day & above
- Birthday leave, Female leave 2.5 days, Sick leave (without medical certification) 3 days
- Social/ Health/ Unemployment Insurance on full salary

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hồ Chí Minh