Chuyên Viên HCNS Tổng Hợp
Mô tả công việc
A. Công tác Nhân sự & Hành chính tổng hợp
1. Tuyển dụng & hội nhập
- Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu.
- Tổ chức phỏng vấn, làm thủ tục tiếp nhận, hội nhập nhân sự mới.
2. Quản lý hồ sơ & hợp đồng
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quyết định.
- Theo dõi tình trạng HĐLĐ, tái ký, chấm dứt theo quy định.
3. Chính sách & chế độ
- Tham gia xây dựng nội quy, quy chế lương thưởng, phúc lợi.
- Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, chế độ nghỉ việc.
4. KPI & lương thưởng
- Phối hợp các phòng ban xây dựng, triển khai, theo dõi KPIs.
- Tổng hợp kết quả KPI làm cơ sở tính lương, thưởng, xét nâng lương.
- Chấm công, tính lương, phụ cấp, thưởng, phúc lợi và lập báo cáo lương hàng tháng.
5. Hành chính – văn thư
- Soạn thảo, ban hành công văn, thông báo, quyết định.
- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ, du lịch, team building.
B. Công tác Thư ký Ban Lãnh đạo
1. Quản lý lịch làm việc
- Sắp xếp, nhắc lịch công tác, họp, tiếp khách của Ban Lãnh đạo.
- Chủ động phối hợp các phòng ban chuẩn bị tài liệu, hậu cần cho các cuộc họp.
2. Hỗ trợ họp & báo cáo
- Ghi biên bản họp, tổng hợp ý kiến và theo dõi tiến độ thực hiện sau cuộc họp.
- Thu thập, phân tích và báo cáo thông tin phục vụ quyết định của BGĐ.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ.
- Kinh nghiệm ≥ 3 năm tại vị trí HCNS, ưu tiên có kinh nghiệm làm thư ký/ trợ lý.
- Hiểu biết về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN, quy trình HCNS.
- Kỹ năng: giao tiếp – soạn thảo văn bản – tổ chức công việc – báo cáo – bảo mật.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, nhanh nhẹn, chịu áp lực cao.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương thỏa thuận
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, phúc lợi khác.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6, Thứ 7 làm việc cách tuần.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 làm việc luân phiên
Địa điểm làm việc
- 82 Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Tầng 4, tòa nhà Intracom, số 82 Phố Dịch Vọng Hậu, Phường Cầu Giấy, TP Hà Nội |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Phân phối và Bán lẻ BT (BTCom) |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Tầng 4, tòa nhà Intracom, số 82 Phố Dịch Vọng Hậu, Phường Cầu Giấy, TP Hà Nội |
Ngày đăng tuyển: | 28/08/2025 |
Cấp bậc: | Chuyên viên |
Học vấn: | Đại học |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi