Chuyên viên Hành chính nhân sự (Executive)

Mức lương

11 - 13 triệu

Kinh nghiệm

4 năm

Hạn nộp hồ sơ

05/09/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Mục tiêu chính

• Chịu trách nhiệm triển khai công tác tuyển dụng và các nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự, bao gồm chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN, quản lý hồ sơ nhân sự và hành chính văn phòng; đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự, tuân thủ quy định pháp luật và vận hành hiệu quả hoạt động nhân sự của Công ty.

NHIỆM VỤ CHÍNH

Hỗ trợ HR Supervisor trong các mảng công việc sau:

1. Tuyển dụng

• Tiếp nhận và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban.
• Đăng tuyển, tìm kiếm nguồn ứng viên trên các kênh tuyển dụng, mạng xã hội, headhunt và nguồn nội bộ.
• Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp với các quản lý trong quá trình tuyển dụng.
• Theo dõi tiến độ tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng chỉ tiêu về số lượng, chất lượng và thời gian tuyển dụng.
• Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng (Talent Pool), duy trì mối quan hệ với ứng viên.
• Thực hiện onboarding, theo dõi đánh giá thử việc và hỗ trợ ký kết Hợp đồng lao động.
• Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

2. Lương thưởng & Phúc lợi (C&B)

• Tổng hợp dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép và các khoản phụ cấp để phục vụ tính lương.
• Phối hợp thực hiện công tác tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi theo quy định.
• Kiểm tra, lưu trữ hồ sơ và chứng từ liên quan đến tiền lương, phúc lợi.

3. Bảo hiểm xã hội (BHXH)

• Thực hiện các nghiệp vụ BHXH: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh và giải quyết các chế độ cho người lao động.
• Thực hiện kê khai, quyết toán và các thủ tục liên quan đến thuế Thu nhập cá nhân (TNCN).
• Cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động, BHXH và thuế TNCN.

4. Công đoàn

• Hỗ trợ triển khai các hoạt động của công đoàn: sự kiện, chương trình chăm lo đời sống nhân viên.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu và theo dõi đoàn phí, quyền lợi đoàn viên.
• Hỗ trợ truyền thông các hoạt động, chính sách công đoàn tới nhân viên.

5. Onboarding

• Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, tài khoản và các điều kiện cần thiết cho nhân viên mới.
• Hỗ trợ triển khai quy trình onboarding, hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập.
• Hỗ trợ lưu trữ, số hóa và quản lý hồ sơ nhân sự.

6. Công việc khác

• Quản lý hồ sơ nhân sự, Hợp đồng lao động, quyết định nhân sự và các hồ sơ liên quan.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc và chấm dứt Hợp đồng lao động.
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản và hỗ trợ các công tác hành chính văn phòng.
• Tham gia xây dựng, cập nhật các quy trình, quy định và biểu mẫu nhân sự.
• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
• Hỗ trợ tổ chức hoạt động nội bộ, sự kiện gắn kết nhân viên.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của HR Supervisor.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 04 năm ở vị trí HCNS; ưu tiên từng làm Agency/Headhunt, mạnh về tuyển dụng.
• Thành thạo tuyển dụng end-to-end, đặc biệt tuyển số lượng lớn và nhiều vị trí.
• Có kinh nghiệm chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN.
• Nắm vững Luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan.
• Thành thạo Excel và các phần mềm (nếu có); kỹ năng giao tiếp tốt, đàm phán và xử lý tình huống tốt; cẩn thận, chủ động và có trách nhiệm.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace).

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương: 11.000.000 - 13.000.000 VNĐ
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Thưởng Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.
• Được xét điều chỉnh lương định kỳ dựa trên năng lực và kết quả công việc.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
• Được tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao chuyên môn và kỹ năng.
• Tham gia các hoạt động nội bộ, team building, du lịch hằng năm.

Thời gian làm việc

• Thứ Hai - Thứ Sáu, 8h30 - 18h00 (nghỉ trưa 12h - 13h30).

Địa điểm làm việc

• 15 Vũ Ngọc Phan, Phường Bình Thạnh (quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh