Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Chuyên viên Hành chính dự án
Mô tả công việc
- Quản lý tài liệu và hồ sơ dự án
+ Lưu trữ, cập nhật và kiểm soát các hồ sơ thiết kế, hợp đồng, biên bản họp, bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ pháp lý.
+ Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án (Xây dựng) ngăn nắp, có hệ thống.
+ Theo dõi các Hợp đồng thiết kế - thi công dự án.
+ Đảm bảo tính bảo mật và truy xuất nhanh chóng khi cần.
- Theo dõi tiến độ và báo cáo
+ Chuẩn bị Biên bản họp & Tổng hợp biên bản cuộc họp.
+ Giám sát tiến độ triển khai hồ sơ thiết kế 2D, 3D, sourcing vật liệu và các giai đoạn thi công.
+ Tổng hợp báo cáo tiến độ, gửi cho PM và các bên liên quan định kỳ.
+ Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban lãnh đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do
+ Phụ trách dự án ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
+ Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ không bị gián đoạn.
- Điều phối giao tiếp nội bộ và đối ngoại
+ Truyền đạt yêu cầu dự án từ PM đến các nhóm thiết kế, thi công, pháp lý, tài chính.
+ Là đầu mối liên hệ với đối tác, nhà cung cấp, tư vấn giám sát để xử lý các vấn đề hành chính.
+ Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện khởi công, nghiệm thu, bàn giao.
- Hỗ trợ quản lý rủi ro và tuân thủ quy trình
+ Theo dõi các rủi ro hành chính như chậm hồ sơ, sai sót pháp lý, thiếu tài liệu.
+ Đảm bảo các biểu mẫu, quy trình thanh quyết toán được thống nhất và tuân thủ
+ Các công việc khác theo sự chỉ đạo của phụ trách dự án.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm : Từ 03 - 05 năm kinh nghiệm chuyên môn/ làm trong lĩnh vực xây dựng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm thư ký dự án.
- Kỹ năng :
+ Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PPT…)
+ Ưu tiên ứng viên sử dụng được Tiếng Anh
+ Có trách nhiệm, trung thực và tận tâm trong công việc.
+ Mong muốn gắn bó lâu dài với công ty.
- Năng lực chuyên môn :
+ Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Ngoại ngữ, Hành chính văn thư... hoặc các văn bằng tương đương.
+ Hiểu biết các form, biểu mẫu hệ thống các văn bản theo quy định của nhà nước.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Du lịch hàng năm
- Thưởng tháng 13
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
- Hỗ trợ thiết bị làm việc
- Khám sức khỏe định kỳ
- Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện.
Địa điểm làm việc
- Tầng 3 Tòa nhà IDMC Buildings, Số 3A Phan Đình Phùng, Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng, Dịch vụ & Tiêu dùng, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Tầng 8 – 11B Cát Linh, Phường Ô Chợ Dừa, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Bolt Holdings |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng, Dịch vụ & Tiêu dùng, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Tầng 8 – 11B Cát Linh, Phường Ô Chợ Dừa, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 23/03/2026 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
