Chuyên viên Hành chính - Tổng hợp
Mô tả công việc
Ứng viên sẽ phụ trách các mảng công việc chính bao gồm hành chính, nhân sự và hỗ trợ hồ sơ pháp lý/dự án, cụ thể:
- Công tác Hành chính - Pháp lý & Dự án:
- Quản lý văn thư: Tiếp nhận, gửi thư từ, bưu phẩm qua CPN hoặc Grab; lưu trữ tài liệu, chứng từ công ty.
- Hỗ trợ hồ sơ kỹ thuật/dự án: Chuẩn bị hồ sơ thử nghiệm mẫu sản phẩm, làm hồ sơ an toàn lao động cho từng dự án, đi công chứng giấy tờ khi có yêu cầu.
- Phối hợp thực hiện các thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và duy trì chứng nhận ISO định kỳ hàng năm.
- Soạn thảo các văn bản hành chính, công văn, thông báo nội bộ và bên ngoài.
- Công tác Quản trị Nhân sự:
- Triển khai công tác tuyển dụng: Đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và làm hợp đồng lao động cho nhân sự mới.
- Thực hiện chấm công, tính lương và quản lý các thủ tục tăng/giảm, chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho cán bộ công viên chức.
- Mua sắm vật tư & Hậu cần:
- Thực hiện mua sắm vật tư từ các nhà cung cấp (NCC) được chỉ định, mua văn phòng phẩm; lưu trữ chứng từ mua hàng và theo dõi công nợ với NCC.
- Chuẩn bị phòng họp, tiếp khách; mua quà biếu, đặt bánh kem, vé máy bay... phục vụ công tác của công ty.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động phong trào, sự kiện, du lịch của công ty.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm: Từ 3 năm trở lên ở vị trí Hành chính tổng hợp hoặc tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hồ sơ dự án/ISO/an toàn lao động).
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Luật, Quản trị văn phòng, Quản trị nhân sự, Kế toán hoặc các ngành có liên quan.
- Khu vực: Ưu tiên ứng viên cư trú tại khu vực Hóc Môn hoặc các quận/huyện lân cận để thuận tiện công việc.
- Tố chất: Siêng năng, chịu khó, ham học hỏi và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. (Công ty sẵn sàng đào tạo thêm các nghiệp vụ chuyên sâu).
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập: Từ 12.000.000đ – 14.000.000đ / tháng (Tùy theo năng lực khi phỏng vấn).
- Bảo hiểm: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật lao động.
- Phúc lợi:
- Tặng quà nhân dịp Sinh nhật, Trung thu, Tết Nguyên Đán.
- Thưởng các ngày lễ lớn, Tết và lương tháng 13.
- Tham gia các chương trình du lịch, nghỉ dưỡng hàng năm cùng công ty.
- Môi trường làm việc: Thân thiện, hòa đồng, năng động, có cơ hội phát triển bản thân.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Giờ hành chính hoặc theo công trình
Địa điểm làm việc
- 72/5A Nguyễn Thị Đành, Xã Hóc Môn (huyện Hóc Môn cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 72/5A Nguyễn Thị Đành, Xã Xuân Thới Sơn, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Kỹ Thuật Nam Hòa Phát |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 72/5A Nguyễn Thị Đành, Xã Xuân Thới Sơn, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 20/05/2026 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh