Tuyển gấp Nhân viên Hành Chính Tòa Nhà
Mức lương: 8 - 10 triệu
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ: 25/01/2022
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Phụ trách các công việc liên quan đến hành chính văn phòng
- Quản lý, lưu trữ file hồ sơ, công văn (đến, đi) và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ khác.
- Soạn thảo các văn bản theo biểu mẫu chung trình Giám Đốc Tòa Nhà phê duyệt, triển khai ban hành và áp dụng.
- Theo dõi và quản lý tài sản cố định, công cụ lao động, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho Ban quản lý
- Đề xuất văn phòng phẩm, tiêu hao phẩm vệ sinh và các đề xuất khác theo quy định.
- Triển khai thực hiện các quy trình, biểu mẫu theo quy định.
- Hướng dẫn các thủ tục hành chính cho cư dân.
- Theo dõi và thực hiện công tác thu, chi cho hoạt động của tòa nhà theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Tiếp nhận các giấy báo thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, điện thoại, sửa chữa thiết bị, công cụ dụng cụ…của Tòa nhà.
- Thực hiện công tác chấm công nhân viên theo quy định.
- Theo dõi toàn bộ quá trình từ khi tiếp nhận thông tin khách hàng đến khi xử lý xong các thông tin đó
- Chuẩn bị báo cáo và các loại văn bản tài liệu có liên quan đến công tác quản lý tòa nhà
- Hỗ trợ và hướng dẫn cư dân các thủ tục hành chính trong tòa nhà
- Thư ký các buổi họp
- Hỗ trợ kế toán thu phí (trong trường hợp cần thiết)
- Các công việc hành chính văn phòng khác theo sự phân công của Giám Đốc Tòa Nhà
Yêu cầu ứng viên
- Có kinh nghiệm hành chính văn phòng 1-2 năm trở lên
- Thành thạo vi tính văn phòng;
- Nhanh nhẹn, siêng năng;
- Cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc;
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống;
- Có khả năng đưa ra quyết định độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc
- Có kinh nghiệm trong ngành dịch vụ quản lý tòa nhà/chung cư là 1 lợi thế
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Independent |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 7 Đường số 14, Khu đô thị mới Him Lam - Phường Tân Hưng - Quận 7 - TP Hồ Chí Minh. |
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 10/01/2022 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 22 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Việc làm liên quan
Hành chính Nhân sự
Công ty TNHH Tư vấn Quốc tế Legal Eyes
Nhân viên Hành chính
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ DND
Nhân viên hành chính (Thầu - Đi làm ngay)
Công ty Cổ phần Phát Triển Giáo Dục Quốc Tế GAIA
Trợ lý Kế toán, Hành chính
Trung tâm Công nghệ thông tin - Truyền thông VietNet
Tình nguyện viên (Kế toán, Hành chính)
Trung tâm Công nghệ thông tin - Truyền thông VietNet
Hành chính Lễ tân (Vận hành lớp học)
Công ty Cổ phần Giáo dục Quốc tế IELTS Arena
Nhân viên Hành chính văn thư
Công ty TNHH Tập đoàn Phú Hồ Gia (Khách sạn La Sinfonía del Rey Việt Nam)
Chuyên viên Hành chính (Kiêm Thư ký HĐQT)
Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Quốc tế Việt Pháp (VFCONS)
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 7 Đường số 14, Khu đô thị mới Him Lam - Phường Tân Hưng - Quận 7 - TP Hồ Chí Minh. |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
10/01/2022
Cấp bậc
Mới tốt nghiệp
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
0
Độ tuổi
22 - 35 tuổi
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Khu vực
Hồ Chí Minh
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
