Trưởng phòng Nhân sự

Mức lương

18 - 24 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

19/11/2026

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

Về công ty

Phong Minh Star bán lẻ đồ gia dụng phân khúc phổ thông trên Facebook, Shopee, TikTok Shop, quy mô khoảng 70 nhân sự. Công ty đang chuẩn hóa vận hành và xây dựng văn hóa dựa trên 5 giá trị cốt lõi:

• Tận tâm với khách hàng
• Chính trực
• Tinh thần “Sẽ làm được”
• Học tập và cải tiến
• Đoàn kết vì mục tiêu chung.

Mục đích công việc

Xây dựng phòng nhân sự bài bản, giúp công ty tuyển đúng người, giữ người tốt và vận hành ổn định khi tăng trưởng.

Nhiệm vụ chính

• Tuyển dụng & hội nhập: lập kế hoạch tuyển cùng trưởng bộ phận, tuyển đúng hạn, hội nhập 30 ngày cho người mới.
• Giữ người & văn hóa: nắm tâm lý nhân sự, xử lý sớm mâu thuẫn; đưa 5 giá trị cốt lõi vào tuyển dụng, khen thưởng.
• Chính sách & tuân thủ: nội quy, hợp đồng, cơ chế lương thưởng đúng luật; kiểm tra bảng lương trước khi trình Giám đốc.
• Hệ thống & đánh giá: chuẩn hóa mô tả công việc, quy trình nhân sự; cùng trưởng bộ phận xây KPI và đánh giá định kỳ.
• Tham mưu & báo cáo: đề xuất cho Giám đốc về tổ chức, con người; báo cáo tuần (14h Thứ 2) và tháng.
• Có người hỗ trợ: Chuyên viên C&B – Hành chính phụ trách chấm công, bảng lương, BHXH, hồ sơ. Trưởng phòng tập trung vào con người và hệ thống.
• Làm theo lộ trình: 90 ngày đầu tập trung nhóm việc tuyển dụng, giữ người, chính sách; các việc còn lại triển khai dần theo Kế hoạch nhân sự 6 tháng do Trưởng phòng đề xuất.

Kế hoạch 90 ngày đầu

• Trong 14 ngày đầu: đề xuất Kế hoạch 90 ngày (cách làm, mốc thời gian, tiêu chí nghiệm thu), Giám đốc duyệt.
• Kết quả cần đạt: (1) tiếp nhận bàn giao đầy đủ, có biên bản (chậm nhất ngày thứ 30); (2) báo cáo thực trạng nhân sự; (3) quy trình tuyển dụng – hội nhập được duyệt, áp dụng ít nhất 1 đợt; (4) kế hoạch nhân sự 6 tháng tiếp theo.

Quyền hạn

• Đề xuất tuyển, chuyển vị trí, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng; Giám đốc phê duyệt.
• Quyết định quy trình, biểu mẫu nhân sự trong phạm vi chính sách đã duyệt.
• Yêu cầu các bộ phận cung cấp thông tin, phối hợp trong hoạt động nhân sự.
• Bảng lương: Phòng Nhân sự lập → Giám đốc duyệt → Kế toán chi trả.

Kết quả công việc (KPI tháng)

• Chỉ tiêu Cách đo Mục tiêu Trọng số
  • Tuyển đúng hạn % vị trí tuyển được trong thời hạn chuẩn (bình quân 3 tháng) Từ 90% 25%
  • Nhân sự mới ở lại % nhân sự mới qua thử việc và làm trên 3 tháng Từ 80% 20%
  • Tỷ lệ nghỉ việc % nghỉ việc/tháng (không tính công ty chủ động cho nghỉ, không đạt thử việc, partime) Dưới 5% 20%
  • Chính xác lương, BHXH Số lỗi bảng lương, chậm BHXH 0 lỗi 20%
  • Kế hoạch tháng, văn hóa Hoàn thành các việc đã chốt với Giám đốc đầu tháng 100% 15%
• Tổng 100%

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc liên quan.
• 3 – 5 năm kinh nghiệm nhân sự tổng hợp, trong đó ít nhất 1 năm phụ trách hoặc quản lý nhân sự; ưu tiên bán lẻ, TMĐT, công ty 50–200 người.
• Từng xây dựng quy trình, chính sách nhân sự từ đầu hoặc tái cấu trúc phòng nhân sự.
• Nắm vững Bộ luật Lao động 2019, BHXH, thuế TNCN.
• Giao tiếp tốt, chủ động, giữ bí mật thông tin; là hình mẫu về văn hóa và thái độ tích cực.
• Thành thạo Excel, Google Sheets; ưu tiên biết phần mềm nhân sự, chấm công.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Lương cơ bản Bậc 1: 18.000.000đ (khi vào làm) · Bậc 2: 21.000.000đ · Bậc 3: 24.000.000đ
• Phụ cấp 1.300.000đ/tháng (chuyên cần, nhiệt tình, xếp loại, điện thoại)
• Thưởng KPI tháng Mục tiêu 4.000.000đ (Bậc 2: 5 triệu; Bậc 3: 6 triệu), tối đa 120% khi vượt mục tiêu
• Thưởng 90 ngày đầu Tối đa 4.000.000đ – 1.000.000đ cho mỗi kết quả đạt được trong Kế hoạch 90 ngày
• Thử việc 60 ngày, hưởng 90% lương cơ bản (16.200.000đ) và đủ phụ cấp
• Xét tăng lương Lần đầu khi đủ 6 tháng chính thức (áp dụng từ tháng kế tiếp); sau đó xét hằng năm, áp dụng từ 01/03
• Tổng thu nhập khi đạt 100% KPI: khoảng 23 – 31 triệu đồng/tháng theo bậc.
• Phụ cấp thâm niên, thưởng các ngày lễ, sinh nhật, quà 8/3, 20/10, Trung thu, Noel theo chính sách công ty.
• Thưởng Tết (tháng lương thứ 13) theo kết quả kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; nghỉ phép, nghỉ lễ theo Bộ luật Lao động.
• Chi tiết cách tính lương, thưởng theo Cơ chế lương thưởng của vị trí, được trao đổi và ký khi nhận việc.

Thời gian làm việc

Địa điểm làm việc

• SP0503, Biển Hồ 09A, Vinhomes Ocean Park 1, Xã Gia Lâm (Huyện Gia Lâm cũ), Thành phố Hà Nội