Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager)

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

5 năm

Hạn nộp hồ sơ

28/11/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Quản lý và điều hành Phòng Nhân sự, phụ trách công tác nhân sự và hành chính cho các công ty trong nhóm; hoạch định và tổ chức triển khai chính sách, quy trình nhân sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Bảo đảm đủ nguồn nhân lực, kiểm soát chi phí nhân sự và hành chính trong ngân sách, tuân thủ pháp luật lao động; tham mưu cho Giám đốc về cơ cấu tổ chức và phát triển đội ngũ.

Trách nhiệm chính

• Hoạch định nhân sự và tham mưu Ban Giám đốc
  
  • Xây dựng kế hoạch nhân sự, định biên và ngân sách chi phí nhân sự hằng năm theo mục tiêu kinh doanh, trình Giám đốc phê duyệt.
  • Rà soát cơ cấu tổ chức, hệ thống chức danh và mô tả công việc; đề xuất điều chỉnh phù hợp với định hướng phát triển.
  • Phân tích dữ liệu nhân sự (biến động, nghỉ việc, chi phí, gắn kết); báo cáo định kỳ hằng tháng, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp.
• Tuyển dụng và thu hút nhân sự
  
  • Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo định biên được duyệt; tổ chức và kiểm soát quy trình tuyển dụng theo chỉ tiêu thời gian, chất lượng và chi phí.
  • Định hướng phát triển nguồn ứng viên và hình ảnh nhà tuyển dụng; giám sát hội nhập và đánh giá thử việc.
• Lương thưởng, phúc lợi và chi phí nhân sự
  
  • Xây dựng, hoàn thiện thang bảng lương, quy chế lương thưởng và chính sách phúc lợi; đề xuất điều chỉnh định kỳ theo thị trường.
  • Kiểm soát tính chính xác và tuân thủ của công tác tiền lương, bảo hiểm và thuế TNCN; tổng hợp, trình Giám đốc phê duyệt.
  • Theo dõi ngân sách phúc lợi; đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ nhân sự.
• Quản lý hiệu suất, đào tạo và phát triển
  
  • Xây dựng hệ thống quản trị hiệu suất (KPI) và đánh giá năng lực; tổ chức đánh giá định kỳ và đề xuất sử dụng kết quả trong các quyết định nhân sự.
  • Xác định nhu cầu đào tạo từ yêu cầu công việc và kết quả đánh giá; xây dựng, triển khai kế hoạch đào tạo hằng năm và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
  • Xây dựng và đề xuất lộ trình nghề nghiệp, kế hoạch kế thừa cho các vị trí then chốt; tư vấn, hướng dẫn cấp quản lý trong phát triển đội ngũ.
• Chính sách, tuân thủ và quan hệ lao động
  
  • Xây dựng, rà soát và đề xuất ban hành nội quy, quy chế, quy trình nhân sự; giám sát việc thực hiện.
  • Quản lý hợp đồng, hồ sơ lao động, phối hợp xử lý kỷ luật và tranh chấp lao động.
  • Làm việc với cơ quan BHXH, thuế và cơ quan quản lý lao động trong phạm vi được giao; bảo đảm tuân thủ pháp luật lao động.
  • Tổ chức đối thoại định kỳ; khảo sát gắn kết hằng năm; triển khai chương trình văn hóa và gắn kết nội bộ.
• Quản lý Phòng Nhân sự
  
  • Phân công, giao mục tiêu, hướng dẫn và đánh giá nhân viên trong phòng; trực tiếp đảm nhiệm nghiệp vụ nhân sự khi cần.
  • Triển khai và vận hành phần mềm quản trị nhân sự; chuẩn hóa dữ liệu và hệ thống báo cáo nhân sự.
  • Quản lý công tác hành chính, tài sản và dịch vụ văn phòng; kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn
  
  • Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Chuyên môn
  
  • Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành liên quan.
• Khả năng ngoại ngữ
  
  • Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu chuyên môn.
• Khả năng vi tính
  
  • Thành thạo MS Office (Excel nâng cao) và phần mềm quản trị nhân sự; ưu tiên ứng viên biết ứng dụng AI tối ưu hóa công việc
• Kinh nghiệm làm việc
  
  • Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm nhân sự, trong đó ít nhất 02 năm vai trò quản lý; đã phụ trách các mảng liên quan C&B, HRBP, tuyển dụng.
  • Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành bảo hiểm, dịch vụ. Có kinh nghiệm xây dựng mới hoặc cải tiến hệ thống, chính sách và quy trình nhân sự; triển khai KPI; quản lý nhân sự nhiều pháp nhân.
• Năng lực cần thiết
  
  • Hoạch định và tổ chức triển khai kế hoạch nhân sự.
  • Am hiểu và vận dụng pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN.
  • Phân tích dữ liệu, quản trị chi phí nhân sự và tham mưu cho Ban Giám đốc.
  • Lãnh đạo, phân công và phát triển đội ngũ.
  • Giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống nhân sự.
• Yêu cầu khác
  
  • Chủ động, trách nhiệm, bảo mật thông tin; thích ứng với thay đổi và sẵn sàng trực tiếp triển khai nghiệp vụ khi cần.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Lương & Thưởng:
  • Lương thỏa thuận theo năng lực.
  • Lương tháng 13.
• Phụ cấp & Công cụ:
  • Phụ cấp liên lạc và công tác phí.
  • Cung cấp laptop, tài khoản phần mềm quản trị.
• Bảo hiểm & Sức khỏe:
  • Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định.
  • Bảo hiểm sức khỏe và gói khám sức khỏe định kỳ chuyên sâu hằng năm.
• Đào tạo & Phát triển:
  • Tài trợ ngân sách đào tạo nâng cao chuyên môn (chứng chỉ nhân sự, luật lao động).
  • Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc; lộ trình phát triển lên Giám đốc Nhân sự.
• Nghỉ phép & Đời sống:
  • Hưởng nguyên lương từ 12 – 14 ngày/năm (theo cấp bậc); cứ mỗi đủ 05 năm làm việc tại công ty được cộng thêm 01 ngày phép theo quy định của pháp luật lao động.
  • Teambuilding và chế độ phúc lợi Lễ, Tết, hiếu hỉ.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
• Thứ 2 – Thứ 6: 08:00 - 17:00.
• Nghỉ trưa: 1 giờ.

Địa điểm làm việc

• 14/6 Đường Lam Sơn, Phường Gia Định (Quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh