Trưởng phòng Hành chính tổng hợp

Mức lương

20 - 35 triệu

Kinh nghiệm

5 năm

Hạn nộp hồ sơ

08/08/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Quản lý công tác hành chính – văn phòng
  • Xây dựng, ban hành và kiểm soát việc thực hiện các quy trình, quy định hành chính.
  • Quản lý hoạt động văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi – đến.
  • Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, giấy phép và các tài liệu hành chính của Công ty.
  • Tổ chức công tác lễ tân, tiếp khách, hậu cần các cuộc họp và sự kiện nội bộ.
  • Đảm bảo môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp và tuân thủ nội quy Công ty.
• Quản lý tài sản, cơ sở vật chất
  • Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm.
  • Xây dựng kế hoạch mua sắm, bảo trì, sửa chữa và thay thế tài sản.
  • Kiểm kê tài sản định kỳ và kiểm soát việc sử dụng tài sản hiệu quả.
  • Giám sát tình trạng văn phòng, hệ thống điện, nước, internet, máy lạnh và các hạng mục liên quan.
• Quản lý chi phí hành chính
  • Lập và quản lý ngân sách hành chính hàng năm.
  • Kiểm soát chi phí văn phòng, điện nước, thuê mặt bằng, dịch vụ và các chi phí vận hành khác.
  • Đề xuất các giải pháp tiết kiệm và tối ưu chi phí hành chính.
• Công tác mua sắm và quản lý nhà cung cấp
  • Tổ chức lựa chọn, đánh giá và quản lý nhà cung cấp.
  • Đàm phán các điều khoản thương mại, hợp đồng dịch vụ hành chính.
  • Theo dõi chất lượng dịch vụ và hiệu quả hợp tác với nhà cung cấp.
  • Đảm bảo việc mua sắm tuân thủ quy định và ngân sách được phê duyệt.
• Quản lý an toàn, an ninh và PCCC
  • Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và an ninh văn phòng.
  • Tổ chức kiểm tra, diễn tập và đào tạo định kỳ về PCCC.
  • Phối hợp xử lý các tình huống khẩn cấp, sự cố phát sinh tại nơi làm việc.
• Tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ
  • Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình nội bộ, hội nghị, hội thảo, teambuilding, lễ kỷ niệm.
  • Quản lý công tác hậu cần phục vụ các sự kiện của Công ty.
  • Phối hợp với các phòng ban để nâng cao trải nghiệm nhân viên.
• Quản lý nhân sự thuộc phòng Hành chính
  • Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trong phòng.
  • Đào tạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ hành chính.
  • Xây dựng kế hoạch nhân sự và cải tiến quy trình vận hành phòng ban.
• Công tác đối ngoại và hỗ trợ pháp lý hành chính
  • Làm việc với cơ quan nhà nước, chủ tòa nhà, đơn vị dịch vụ và đối tác liên quan.
  • Theo dõi các giấy phép hành chính, hồ sơ pháp lý phục vụ hoạt động doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính phát sinh theo yêu cầu của Công ty.

Yêu cầu ứng viên

• Am hiểu luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, Luật Thương mại 
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính và 03 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
• Lãnh đạo và quản lý đội ngũ (Dẫn dắt, tạo động lực, truyền cảm hứng, phát triển đội ngũ bên dưới...)
• Đàm phán và thương lượng (Làm việc hiệu quả với nhà cung cấp và đối tác để tối ưu chi phí và chất lượng dịch vụ)
• Giao tiếp và phối hợp (Kết nối, phối hợp hiệu quả với Ban Lãnh đạo và các phòng ban trong công ty)
• Giải quyết vấn đề và xử lý tình huống (Phân tích nguyên nhân, đưa ra giải pháp và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh)

Quyền lợi/Phúc lợi

• Lương: 20 Tr - 35 Tr VND
• Chế độ bảo hiểm
• Du Lịch
• Chế độ thưởng
• Chăm sóc sức khỏe
• Đào tạo
• Tăng lương

Thời gian làm việc

• 8:30 - 17:30: thứ 2 - thứ 6 (thứ 7 làm online theo yêu cầu cầu của quản lý)

Địa điểm làm việc

• 43/17 Đường Số 38, Bình An, An Khánh, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh