Trưởng phòng Hành chính, nhân sự (Công ty sản xuất)

Mức lương

30 - 35 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

29/12/2023

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

* Hoạch định (lập kế hoạch):

- Hoạch định Xây dựng, triển khai và cập nhật quy chế tổ chức: Đề xuất, triển khai, và cập nhật quy chế tổ chức, đào tạo, và hoạt động của Công ty theo mục tiêu chiến lược.

- Hoạch định, tổ chức & triển khai nguồn nhân lực: Xây dựng kế hoạch và triển khai nguồn nhân lực theo hướng phát triển của Công ty.

- Hoạch định Xây dựng & triển khai sơ đồ tổ chức: Xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ phòng ban, hệ thống danh mục chức danh và mô tả công việc, khung năng lực, lộ trình phát triển nghề nghiệp, hệ thống đánh giá hiệu quả công việc, thang bảng lương.

* Tổ chức (Hoạt động):

- Xây dựng và triển khai quy trình công tác toàn Công ty: Xây dựng và triển khai quy trình công tác toàn Công ty, bao gồm tuyển dụng, đào tạo & phát triển, đánh giá hiệu quả công việc, chính sách tiền lương và phúc lợi, khen thưởng/kỷ luật, quan hệ lao động.

- Phối hợp với BGĐ củng cố văn hóa doanh nghiệp tích cực giúp nhân viên hiểu mục tiêu/tầm nhìn/sứ mệnh công ty, gắn kết và nâng cao hiệu quả công việc

- Hành chánh: Thực hiện, triển khai công tác hành chánh. Hỗ trợ các Phòng về công tác hành chính, tổ chức các hoạt động hậu cần, mua sắm, văn thư, lưu trữ.

- Phối hợp các bộ phận: Hướng dẫn và hỗ trợ các phòng thiết lập và đánh giá các mục tiêu quản trị chất lượng vận hành (ISO 9001, 14001, v.v).

- Đưa ra các giải pháp, triển khai các hoạt động nâng cao hiệu quả nguồn nhân lực của tổ chức:

+ Xây dựng và thực hiện chính sách đào tạo và phát triển: Xây dựng chính sách và kế hoạch đào tạo liên quan đến nhu cầu và chiến lược phát triển của Công ty. Theo dõi và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.

+ Quản lý và phát triển mối quan hệ lao động: Xây dựng và duy trì một môi trường làm việc tích cực, thân thiện, và có ý thức trách nhiệm xã hội, thúc đẩy mối quan hệ tích cực giữa nhân viên và Công ty.

+ Tư vấn và hỗ trợ tư duy nhân sự: Hỗ trợ và tư vấn nhân sự về các vấn đề như thăng tiến sự nghiệp, giải quyết xung đột lao động, và duy trì sự gắn kết của nhân viên.

- Phối hợp xây dựng và phát triển nguồn nhân lực, xây dựng đội ngũ kế thừa, phát triển năng lực quản lý cấp trung gian và các vị trí chủ chốt.

- Xây dựng & triển khai các chương trình đào tạo, đánh giá công việc và phát triển nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, giá trị nhân viên (EVP), trải nghiệm ứng viên (CX), thương hiệu tuyển dụng (EB).

* Điều phối (Nhân sự thuộc bộ phận):

- Phối hợp các bộ phận xây dựng hệ thống quản trị vận hành & quản trị chất lượng của Công ty.

- Phối hợp các bộ phận thực hiện & kiểm soát hệ thống Quản trị vận hành & quản trị chất lượng theo quy định.

- Điều phối thực hiện các công việc thuộc chức năng Bộ phận Hành chánh – Nhân sự

* Giám sát thực hiện công việc bộ phận:

- Kiểm soát, theo dõi và phê duyệt các nội dung công việc của Phòng HC-NS: Đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc thực hiện.

* Tư vấn BOD các công việc HC-NS:

- Tham mưu cho ban Tổng giám đốc:

+ Các công việc thuộc chức năng Hành chánh – Nhân sự.

* Cập nhật, lập kế hoạch định kỳ:

- Lập kế hoạch thực hiện công việc định kì: Lập kế hoạch thực hiện công việc định kì, tiến hành đánh giá chỉ số nguồn nhân lực nội bộ hàng năm/quý/tháng hoặc theo yêu cầu BGĐ.

- Báo cáo công việc định kỳ: Báo cáo các chỉ số phát triển nguồn nhân lực, các báo cáo cho cơ quan hữu quan, báo cáo công việc cho BGĐ

Yêu cầu ứng viên

* Trình độ học vấn/ chuyên môn:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Quản lý Doanh nghiệp, hoặc các ngành liên quan.

- Có kiến thức và phương pháp luận Quản trị nguồn nhân lực, chính sách lao động, và luật lao động Việt Nam.

- Có kinh nghiệm trong xây dựng & triển khai các chức năng quản trị nguồn nhân lực và triển khai các chương trình đào tạo, đánh giá công việc và phát triển nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, giá trị nhân viên (EVP), trải nghiệm ứng viên (CX), thương hiệu tuyển dụng (EB).

* Kinh nghiệm liên quan:

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Công ty sản xuất)

* Năng lực / kỹ năng:

- Kỹ năng quản lý: Hoạch định-tổ chức-điều phối-giám sát, lãnh đạo - quản lý và phân bổ công việc hiệu quả, và khả năng làm việc nhóm/độc lập.

- Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp mạch lạc, tư duy phân tích và giải quyết vấn đề tốt. Có kỹ năng làm việc đội nhóm và tạo động lực cho đội ngũ.

- Có hiểu biết về DISC, Nhân số học, Sinh trắc vân tay là lợi thế.

* Trình độ ngoại ngữ/ tin học

- Kiến thức về Công nghệ thông tin: Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Excel, Word, v.v) và phần mềm quản lý nhân sự (ERP (SAP, Oracle), Quản lý công việc (BASE, 1 Office …), Canva (nếu có)

* Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7

Quyền lợi/Phúc lợi

- BHXH theo quy định phát luật

- Thưởng tháng 13

- Ăn trưa tại công ty

- Du lịch hằng năm

- Phúc lợi khác: hiếu hỷ, quà các dịp lễ lớn

- Khu lưu trú cho CBNV

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hồ Chí Minh