Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự

Mức lương

20 - 30 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

18/09/2026

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

- Tham mưu cơ cấu tổ chức, định biên, kế hoạch nhân sự và ngân sách nhân sự theo mục tiêu kinh doanh; rà soát vai trò, JD, phân quyền và khoảng trống năng lực; đề xuất phương án tái cấu trúc khi cần.

- Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý; chuẩn hóa quy trình và tiêu chí tuyển; xây Talent Pipeline cho vị trí trọng yếu; trực tiếp tuyển dụng cấp trung/chủ chốt và theo dõi chất lượng tuyển sau thử việc.

- Kiểm soát onboarding, thử việc, hợp đồng, hồ sơ nhân sự, chấm công, nghỉ phép, điều chuyển, thay đổi thông tin, offboarding và lưu trữ dữ liệu; đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng hạn và có thể truy xuất.

- Đề xuất, chuẩn hóa và tổ chức triển khai hệ thống lương, phụ cấp, thưởng, phúc lợi và KPI sau khi được phê duyệt; phối hợp Phòng Tài chính - Kế toán trong dữ liệu tính lương; tổ chức chu kỳ chấm, rà soát và hiệu chuẩn KPI; theo dõi các trường hợp cần cải thiện hiệu suất.

- Xây dựng khung năng lực, chương trình hội nhập, kế hoạch đào tạo quản lý và cơ chế rà soát nhân tài/kế nhiệm; phối hợp với các trưởng bộ phận để xác định nhu cầu đào tạo và đánh giá hiệu quả sau đào tạo. Nội dung chuyên môn do bộ phận chuyên môn chịu trách nhiệm.

- Kiểm soát nội quy, quy chế, hợp đồng, bảo hiểm, thời giờ làm việc, nghỉ phép, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng và các hồ sơ lao động theo pháp luật hiện hành; tham mưu xử lý quan hệ lao động, tranh chấp và rủi ro; phối hợp quản lý hồ sơ lao động người nước ngoài khi phát sinh.

- Quản lý văn thư - lưu trữ, tài sản, trang thiết bị, mua sắm, nhà cung cấp, chi phí hành chính, điều kiện làm việc và tiêu chuẩn khu vực văn phòng/cơ sở; phối hợp các đầu mối liên quan về an toàn, bảo trì và thủ tục hành chính theo phân công.

- Chuyển hóa giá trị cốt lõi thành hành vi quản trị và chuẩn phối hợp; triển khai truyền thông nội bộ, ghi nhận, gắn kết và cơ chế lắng nghe; phân tích phản hồi/exit interview và đề xuất hành động cải thiện.

- Duy trì dữ liệu nhân sự chuẩn; triển khai/khai thác HRM, hồ sơ số và dashboard; theo dõi các chỉ số như tuyển dụng, biến động nhân sự, chi phí, hiệu suất và đào tạo; ứng dụng automation/AI khi có hiệu quả rõ ràng, đảm bảo bảo mật và kiểm soát dữ liệu.

- Giao mục tiêu và KPI, phân công công việc, kiểm soát tiến độ/chất lượng, coaching và phát triển 01 C&B, 01 Admin, 01 HR; đảm bảo phòng HCNS phản hồi kịp thời, nhất quán và có tinh thần dịch vụ nội bộ.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc ngành phù hợp. Chứng chỉ/chương trình chuyên sâu về HR/C&B/luật lao động là lợi thế.

- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm HCNS, trong đó ít nhất 01 năm ở vai trò HR Manager/Trưởng phòng HCNS hoặc tương đương; ưu tiên doanh nghiệp dịch vụ/giáo dục/chuỗi có quy mô khoảng 80-100 nhân sự trở lên.

- Có kinh nghiệm thực chiến về tuyển dụng, C&B, vận hành nhân sự, KPI/performance management, quan hệ lao động và hành chính; đã từng xây hoặc chuẩn hóa quy trình/chính sách từ thực tế vận hành.

- Biết chuyển mục tiêu kinh doanh thành kế hoạch nguồn lực và chỉ số nhân sự; sử dụng tốt Excel/Google Sheets và HRM; có khả năng xây dashboard và phân tích dữ liệu để đưa ra khuyến nghị.

- Tư duy hệ thống, rõ ràng về trách nhiệm, quyết đoán nhưng công bằng; giao tiếp tốt với Ban Tổng Giám đốc và quản lý tuyến; có năng lực xử lý xung đột, coaching đội ngũ và theo sát việc đến cùng.

- Cẩn trọng với dữ liệu nhạy cảm, làm việc dựa trên căn cứ và quy trình; chủ động nêu vấn đề, không né tránh các tình huống khó trong quan hệ lao động.

- Từng tham gia giai đoạn mở rộng chuỗi/tái cấu trúc; có kinh nghiệm quản trị nhân sự giáo viên nước ngoài; đã triển khai HRM, automation hoặc ứng dụng AI trong công việc; có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc.

Quyền lợi/Phúc lợi

- Lương cứng 20.000.000 - 30.000.000 VNĐ/tháng, tùy năng lực và kinh nghiệm + phụ cấp + thưởng hiệu quả công việc theo chính sách.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ nghỉ theo quy định pháp luật và chính sách Công ty.

- Thưởng các dịp lễ, thưởng tháng 13 và thưởng theo kết quả kinh doanh theo chính sách từng thời kỳ; tham gia du lịch, nghỉ mát, teambuilding theo kế hoạch Công ty.

- Vai trò quản lý có phạm vi ảnh hưởng toàn hệ thống, làm việc trực tiếp với Ban Tổng Giám đốc trong các bài toán tổ chức, nhân sự và mở rộng; có cơ hội xây hệ thống thay vì chỉ xử lý tác nghiệp.

- Được trang bị công cụ, thiết bị và quyền truy cập cần thiết theo chính sách dành cho cán bộ quản lý.

Thời gian làm việc

- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)

- Thời gian làm việc 8h00 - 17h30 (nghỉ trưa 1,5 giờ), Thứ 2 - Thứ 7; nghỉ 02 ngày Thứ 7/tháng

Địa điểm làm việc

• CT7A KĐT mới Dương Nội (Trụ sở điều hành), Phường Hà Đông (quận Hà Đông cũ), Thành phố Hà Nội