Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Mô tả công việc
1. Quản lý đội tuyển dụng
- Xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng theo kế hoạch nhân sự của công ty theo từng giai đoạn.
- Quản lý, đào tạo và giám sát team tuyển dụng; phân bổ chỉ tiêu và theo dõi tiến độ tuyển dụng.
- Xây dựng và tối ưu quy trình tuyển dụng, kênh tuyển dụng, thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding).
- Báo cáo định kỳ về hiệu quả tuyển dụng (funnel, thời gian tuyển, chi phí tuyển dụng) cho Ban Giám đốc.
2. Quản trị nhân sự
- Xây dựng, rà soát và cập nhật hệ thống chính sách nhân sự: lương thưởng (C&B), phúc lợi, đánh giá hiệu suất (KPI/OKR).
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và các thủ tục liên quan đến người lao động.
- Xử lý quan hệ lao động, giải quyết khiếu nại, tranh chấp nội bộ, đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, quy hoạch nhân sự kế cận.
3. Hành chính
- Quản lý vận hành văn phòng: cơ sở vật chất, tài sản, an toàn lao động, hậu cần cho các bộ phận.
- Xây dựng và giám sát việc thực thi nội quy, quy chế, quy trình hành chính trong toàn công ty.
- Quản lý ngân sách hành chính - nhân sự; kiểm soát chi phí hiệu quả.
4. Đào tạo
- Xây dựng lộ trình đào tạo và phát triển năng lực cho nhân viên theo từng cấp bậc, vị trí.
- Tổ chức chương trình hội nhập (onboarding) cho nhân viên mới.
- Đánh giá hiệu quả đào tạo và điều chỉnh chương trình phù hợp với nhu cầu thực tế của công ty.
5. Tổ chức sự kiện
- Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ: du lịch, year-end party, team building, các ngày lễ trong năm.
- Phối hợp với các phòng ban để tổ chức sự kiện đối ngoại, sự kiện ra mắt sản phẩm khi cần.
Yêu cầu ứng viên
Kinh nghiệm & học vấn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc liên quan.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự (hoặc tương đương).
- Đã từng làm việc tại công ty có quy mô từ 300 nhân sự trở lên - bắt buộc.
- Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm tối thiểu 2-3 nhân sự trực tiếp.
Năng lực & kỹ năng
- Bắt buộc sử dụng AI để hỗ trợ công việc nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng đầu ra; ưu tiên ứng viên có tư duy làm việc cùng AI và tinh thần đổi mới.
- Nắm vững Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan.
- Kỹ năng xây dựng hệ thống, quy trình, chính sách nhân sự bài bản.
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm, đào tạo và phát triển nhân sự cấp dưới.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống và giải quyết xung đột.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm HRM.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương cứng: 30-35 triệu/tháng + thưởng hiệu quả hàng tháng, thưởng quý, lương tháng 13
- BHXH, BHYT đầy đủ sau 2 tháng thử việc (thử việc 85% lương)
- Review tăng lương 2 lần/năm - minh bạch theo năng lực
- Du lịch team 3 lần/năm trong và ngoài nước
- Quà sinh nhật, lì xì ngày lễ: 8/3, 20/10, Trung thu, Noel, Tết...
- Được đào tạo quản lý cấp cao, lộ trình thăng tiến rõ ràng
- Môi trường
- Đội ngũ trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp trong ngành Giáo dục.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
- Nghỉ trưa 12h-13h30. Nghỉ T7, CN.
Địa điểm làm việc
- Tầng 07 – Park View Tower, 36 Hoàng Cầu, Phường Đống Đa (quận Đống Đa cũ), Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Tầng 7, tòa nhà Peakview Tower, số 36 phố Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty TNHH We Up |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Tầng 7, tòa nhà Peakview Tower, số 36 phố Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 03/08/2026 |
| Cấp bậc: | Trưởng/Phó phòng |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh