Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Mô tả công việc
- Phê duyệt và quản lý việc nghỉ phép, chấm công, tính lương cho người lao động;
- Lập danh sách tăng – giảm BHXH, quản lý và theo dõi danh sách trích nộp bảo hiểm hàng tháng và thực hiện các chế độ bảo hiểm liên quan cho người lao động;
- Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định liên quan;
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và mô tả công việc; lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân sự, và phân tích dữ liệu nhân sự để đề xuất giải pháp phù hợp;
- Quản lý toàn bộ quy trình tiếp nhận nhân viên mới (onboarding), thanh lý và bàn giao khi nhân viên nghỉ việc (offboarding), và đảm bảo đầy đủ thủ tục hành chính, bàn giao tài sản, xóa quyền truy cập, cập nhật dữ liệu;
- Quản lý toàn bộ đội ngũ Hành chính Nhân sự;
- Điều phối các hoạt động mua sắm VPP, thiết bị văn phòng, thanh toán chi phí vận hành định kỳ, theo dõi và tối ưu hóa chi phí hành chính;
- Quản lý và phân quyền email công ty, tài khoản trên phần mềm 1Office, hỗ trợ các vấn đề kỹ thuật hành chính cơ bản;
- Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, các bộ phận liên quan để đề xuất cải tiến hệ thống hành chính – nhân sự; định kỳ báo cáo hiệu quả vận hành và tuân thủ nội quy.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan;
- Có ít nhất 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng nhân sự;
- Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá nhân sự sắc bén; tư duy chiến lược về quản trị nguồn nhân lực;
- Am hiểu về Bảo Hiểm Xã Hội, Luật Lao động, Quan hệ lao động, Luật Dân sự, có kiến thức về hệ thống thang, bảng lương và xây dựng mô hình/ cấu trúc tổ chức;
- Kỹ năng giao tiếp – xử lý tình huống tốt, chính trực, chịu được áp lực cao;
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trí nhớ tốt và yêu thích các con số;
- Năng động, thân thiện, hòa động.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập cạnh tranh, chế độ 13 tháng;
- Được làm việc trong công ty tiên phong trong lĩnh vực truyền thông ở Việt Nam;
- Tham gia làm việc trong môi trường cạnh tranh, tiếp xúc rất nhiều với người nổi tiếng, các diễn viên, đơn vị sản xuất;
- Đánh giá tăng lương ít nhất 1 lần/năm;
- Được đóng đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của nhà nước, hưởng các trợ cấp và phúc lợi theo quy định của công ty và luật lao động;
- Môi trường làm việc năng động, hòa đồng, có cơ hội hoàn thiện và phát triển bản thân cũng như nâng cấp vị trí;
- Đồng nghiệp, môi trường thoải mái và cực kỳ hỗ trợ nhau vì mục tiêu chung;
- Tham gia các hoạt động thường niên của team và công ty: Du lịch, Teambuilding, giao lưu định kỳ....
Địa điểm làm việc
- 19 Thân Văn Nhiếp, phường An Ph, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Số 20, Ngõ 156 Hồng Mai, Phường Bạch Mai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Box Việt Nam |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Số 20, Ngõ 156 Hồng Mai, Phường Bạch Mai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội |
Ngày đăng tuyển: | 06/06/2025 |
Cấp bậc: | Trưởng/Phó phòng |
Học vấn: | Đại học |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi