Trưởng BP Hành chính - Nhân sự

Mức lương

20 - 25 triệu

Kinh nghiệm

5 năm

Hạn nộp hồ sơ

02/12/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Quản lý nhân sự
  • Triển khai công tác tuyển dụng theo kế hoạch nhân sự đã được phê duyệt.
  • Tổ chức và theo dõi quá trình tiếp nhận, điều chuyển, đánh giá, bổ nhiệm và chấm dứt hợp đồng lao động.
  • Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và dữ liệu nhân sự; đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác và bảo mật.
  • Theo dõi và kiểm soát công tác chấm công, nghỉ phép, BHXH, chế độ chính sách và các quyền lợi của người lao động.
• Phát triển đội ngũ
  • Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân lực hằng năm.
  • Tổ chức chương trình đào tạo hội nhập, đào tạo nội bộ và các chương trình đào tạo theo nhu cầu của Công ty.
  • Theo dõi, tổ chức và tổng hợp kết quả đánh giá thử việc, tái ký hợp đồng và đánh giá hiệu quả công việc.
  • Phối hợp xây dựng, triển khai và theo dõi hệ thống KPI/đánh giá hiệu suất định kỳ.
• Công tác hành chính
  • Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, con dấu, tài sản và cơ sở vật chất văn phòng theo quy định.
  • Quản lý hoạt động mua sắm, cấp phát vật tư, trang thiết bị và theo dõi chi phí hành chính.
  • Tổ chức công tác hậu cần phục vụ các cuộc họp, sự kiện, chương trình và hoạt động nội bộ của Công ty.
• Hỗ trợ Ban Điều hành
  • Phối hợp xây dựng, rà soát và ban hành các quy trình, quy định, chính sách và biểu mẫu thuộc phạm vi Hành chính – Nhân sự.
  • Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tình hình thực hiện các chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc trong phạm vi phụ trách.
  • Chuẩn bị các báo cáo Hành chính – Nhân sự định kỳ, đột xuất và dữ liệu phục vụ Dashboard quản trị, điều hành.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong công tác HCNS, trong đó tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý HCNS hoặc các vị trí tương đương.
• Am hiểu và có khả năng áp dụng Bộ luật Lao động, Luật BHXH và các quy định pháp luật có liên quan trong công tác quản lý nhân sự.
• Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai quy trình, quy chế, chính sách nhân sự và hệ thống KPI là một lợi thế.
• Thành thạo Microsoft Excel, Word và các phần mềm/hệ thống quản trị nhân sự; có kinh nghiệm sử dụng MISA AMIS là lợi thế.
• Có kỹ năng tổ chức, phân công và kiểm soát công việc, giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các phòng/ban/bộ phận.
• Chủ động, trách nhiệm, cẩn trọng, bảo mật thông tin và có tư duy cải tiến trong công việc.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Thu nhập: 20 – 25 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• BHXH: Tham gia BHXH theo mức đóng cao theo chính sách của Công ty.
• Thưởng: Thưởng các dịp Lễ, Tết; thưởng tháng 13 và các khoản thưởng khác theo chính sách Công ty.
• Hoạt động gắn kết: Tham gia Teambuilding hằng năm, các chương trình giao lưu và hoạt động gắn kết nội bộ định kỳ hằng tháng.
• Phúc lợi dành cho cấp quản lý: Tham gia các chương trình đặc biệt như VNO Farm Tour, Côn Đảo và các chuyến du lịch nước ngoài cùng Ban Điều hành (BOD) theo chính sách từng thời kỳ.
• Đồng phục: Trang bị đồng phục công sở chuyên nghiệp, hiện đại và sang trọng.
• Phát triển nghề nghiệp: Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cao hơn.
• Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, đề cao tinh thần phối hợp, chủ động và cải tiến.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:45 đến 17:00)
• Sáng thứ 7: Từ 7h45 đến 11h45

Địa điểm làm việc

• 105 Cộng Hòa, Phường Bảy Hiền (Quận Tân Bình cũ), Thành phố Hồ Chí Minh