Phó phòng Hành chính Nhân sự Tổng vụ

Mức lương

25 - 28 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

06/12/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Công tác Nhân sự (HR)
  • Phối hợp với Ban Giám đốc xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự: tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
  • Quản lý, giám sát công tác chấm công, tính lương, thưởng, phúc lợi, BHXH và các chế độ cho người lao động.
  • Xây dựng, triển khai chính sách nhân sự; quản lý quan hệ lao động, kỷ luật và giải quyết các vấn đề phát sinh.
  • Quản lý hồ sơ nhân sự, nội quy, quy trình, quy định và ngân sách nhân sự.
  • Phụ trách thủ tục giấy phép lao động, thị thực cho người lao động nước ngoài.
  • Phối hợp với Công đoàn tổ chức đối thoại, hội nghị người lao động và các hoạt động nội bộ.
  • Thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ và đột xuất.
• Công tác An toàn – Sức khỏe nghề nghiệp (HSE)
  • Xây dựng, triển khai và giám sát các chương trình an toàn, vệ sinh lao động theo quy định pháp luật.
  • Nhận diện mối nguy, đánh giá rủi ro và kiểm soát các điều kiện an toàn tại nơi làm việc.
  • Quản lý công tác huấn luyện an toàn, PPE, PCCC, ứng phó khẩn cấp và diễn tập định kỳ.
  • Tổ chức kiểm tra an toàn nhà xưởng, theo dõi và thực hiện các hành động khắc phục.
  • Phối hợp quản lý sức khỏe người lao động và khám sức khỏe định kỳ.
• Công tác Môi trường
  • Quản lý việc tuân thủ pháp luật, giấy phép và các yêu cầu về môi trường.
  • Giám sát công tác phân loại, thu gom, lưu trữ và xử lý chất thải; kiểm soát nước thải, khí thải và các yếu tố môi trường.
  • Quản lý hồ sơ, báo cáo và công tác quan trắc môi trường định kỳ.
  • Quản lý hóa chất, hồ sơ an toàn hóa chất và công tác ứng phó sự cố tràn đổ.
  • Triển khai các chương trình tiết kiệm năng lượng, giảm thiểu chất thải và cải thiện môi trường.
• Quản lý và phối hợp hệ thống ISO
  • Phối hợp triển khai, duy trì và cải tiến hệ thống ISO 9001, ISO 14001 và IATF 16949.
  • Giám sát việc tuân thủ tiêu chuẩn; quản lý tài liệu, hồ sơ và các quy trình liên quan.
  • Tổ chức, phối hợp đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài và đánh giá khách hàng.
  • Theo dõi các điểm không phù hợp, triển khai hành động khắc phục và cải tiến hệ thống.
  • Chuẩn bị hồ sơ phục vụ đánh giá, thanh tra và báo cáo Ban Giám đốc.
• Quản lý chung
  • Quản lý, phân công và giám sát công việc của nhân viên trong phạm vi phụ trách.
  • Phối hợp với các phòng ban giải quyết công việc liên quan, nâng cao hiệu quả hoạt động.
  • Thực hiện các báo cáo và nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm
  • Có ít nhất 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, HSE, ISO 9k,14k,IATF.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý, điều hành tại các doanh nghiệp sản xuất.
• Ngoại ngữ
  • Thành thạo tiếng Trung hoặc tiếng Anh 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết.
• Kiến thức chuyên môn
  • Am hiểu các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội.
  • Nắm vững các quy định về an toàn, vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.
• Kỹ năng
  • Có kỹ năng quản lý, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
  • Có khả năng lập kế hoạch, phân tích và phối hợp công việc giữa các phòng ban.
  • Có khả năng quản lý, hướng dẫn và phát triển nhân viên.
• Phẩm chất cá nhân
  • Chủ động, có tinh thần trách nhiệm và cẩn thận trong công việc.
  • Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc.
  • Có tinh thần hợp tác và khả năng thích ứng tốt.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật và bảo hiểm tai nạn 24 giờ.
• Xét tăng lương vào tháng 01 hằng năm.
• Phụ cấp: trách nhiệm, thâm niên, nhà ở, con nhỏ và đi lại.
• Hỗ trợ bữa ăn.
• Khám sức khỏe định kỳ 01 lần/năm.
• Nghỉ phép năm: 12 ngày/năm.

Thời gian làm việc

Địa điểm làm việc

• Công Ty TNHH Panjit Semiconductor, Đường số 6, KCN VSIP 2, Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh