Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

22/12/2021

Địa điểm

Bắc Ninh

Mô tả công việc

• Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các hoạt động của phòng theo đúng chức năng nhiệm vụ được giao: Kế hoạch mua sắm trang thiết bị, dụng cụ văn phòngTham mưu kịp thời cho lãnh đạo công ty trong công tác nhân sự, tổ chức, quản trị hành chính, mua sắm trang thiết bị và các công việc khác có liên quan đến chức năng nhiệm vụ của bộ phận đảm bảo hiệu quả và đúng pháp luậtThiết lập và duy trì tốt các mối quan hệ với cơ quan quản lý nhà nước, các đơn vị cung cấp dịch vụ có liên quan Phòng HCNS
• Tổ chức lễ tân, công tác khánh tiết, hậu cần đối với đối tác trong và ngoài nước của công ty.- Xây dựng được kế hoạch đào tạo định kỳ cho toàn bộ công ty.
• Trực tiếp đào tạo và hỗ trợ các đơn vị trong công ty thực hiện các khoá đào tạo nội bộ. Xây dựng được định hướng phát triển nhân viên hàng năm
• Xây dựng được nhu cầu nhân sự toàn Công ty và kế hoạch tuyển dụng hàng năm.
• Trực tiếp thực hiện triển khai công tác tuyển dụng đảm bảo đủ số lượng và chất lượng.
• Phối hợp phòng Tài chính Kế toán xây dựng quỹ lương, thưởng hàng năm.
• Tổ chức thực hiện việc chấm công, tính lương và chi trả lương hàng tháng.
• Xử lý các khiếu nại của người lao động liên quan đến vấn đề tính lương, thưởng.
• Quản lý, giám sát việc thực hiện các chế độ BHYT, BHXH, BHTN và các chế độ chính sách khác cho người lao động đảm bảo tuân thủ quy định của Pháp luật và của Công ty.
• Kiểm soát và theo dõi hoạt động an toàn vệ sinh, an ninh và phòng chống cháy nổ cho toàn Công ty.
• Theo dõi, quản lý và đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến mảng HCNS của Công ty.
• Xây dựng và cập nhật các quy trình, quy chế, chính sách nhân sự.
• Xây dựng và góp ý xây dựng các tài liệu, quy chế có liên quan
• Đảm bảo cung cấp đầy đủ nguồn lực, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ để thực hiện các hoạt động tốt
• Quản lý hiệu quả bộ phận IT, nhà ăn, tổ xe, tổ vệ sinh, bảo vệ,
• Lập kế hoạch và kiểm soát chi phí liên quan tới Phòng HCNS- Làm cầu nối xây dựng mối đoàn kết giữa CBCNV và người sử dụng lao động và người lao động
• Chủ động lên kế hoạch, phối hợp các phòng ban/NCC tổ chức thực hiện các sự kiện hiệu quả.
• Thực hiện triển khai, xây dưng và phát triển văn hoá doanh nghiệp- Xây dựng, thực hiện các nội quy về khen thưởng kỷ luật
• Tiếp nhận xử lý những CBCNV vi phạm theo luật lao động, quy định của công ty.
• Điều phối và kiểm soát quá trình xây dựng, tuân thủ các tài liệu quản lý chất lượng của Phòng.
• Thực hiện các việc khác do Lãnh đạo Công ty phân công.

Yêu cầu ứng viên

• Bằng cấp: Đại học trở lên
• Kiến thức: Kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực đảm nhiệm; Kiến thức về quản lý nhân sự
• Tiếng Anh: Giao tiếp cơ bản và đọc hiểu một số tài liệu tiếng Anh đơn giản tương đương B
• Tin học: Sử dụng thành thạo MS Word, Excel, PowerPoint trong công việc và có khả năng sử dụng hoặc các phần mềm chuyên môn
• Kỹ năng: Kỹ năng Lập kế hoạch & thiết lập mục tiêu Kỹ năng giao tiếp, đàm phán; Kỹ năng làm việc nhóm; Kỹ năng đào tạoKỹ năng giao việc, kiểm tra, giám sát; Kỹ năng đánh giá nhân viên
• Kinh nghiệm: Từ 3-5 năm trong đó có 1-3 năm ở vị trí tương đương
• Phẩm chất cá nhân: Trách nhiệm; Trung thực; Chịu được áp lực công việc; Quyết đoán

Quyền lợi/Phúc lợi

•  Chế độ bảo hiểm
•  Du Lịch
•  Chế độ thưởng
•  Chăm sóc sức khỏe
•  Đào tạo
•  Tăng lương

Địa điểm làm việc

• Tỉnh Bắc Ninh