Trưởng Phòng Hành Chính, Chuyên Viên Hành Chính
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 29/04/2020
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
1 năm
Hạn nộp hồ sơ
29/04/2020
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Quản lý nhân sự của Phòng hành chính, bao gồm nhân viên An ninh, nhân viên căng tin, tài xế, người dọn dẹp, nhân viên hành chính tổng hợp, công nhân làm vườn, dọn dẹp (xưởng và khuôn viên).
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ cho công ty, các tài liệu quan trọng như giấy phép làm việc, hợp đồng thuê mặt bằng, Giấy chứng quyền sử dụng đất vv.
- Quản lý việc sử dụng, bảo trì tòa nhà, thiết bị và máy móc quản trị văn phòng, bao gồm máy photocopy, hệ thống tổng đài điện thoại , chịu trách nhiệm giữ gìn và bảo trì các thiết bị văn phòng sạch sẽ.
- Thực hiện và theo dõi công việc quản trị hàng ngày: chào đón khách đến với công ty; bố trí phòng họp; quản lý và sắp xếp xe phục vụ kinh doanh; nhận và gửi thư, tài liệu, báo, gửi hàng hóa, tài liệu. Chuẩn bị các tài liệu để nộp hoặc báo cáo cho các cơ quan và các đối tác kinh doanh theo yêu cầu của Ban giám đốc. Liên lạc qua email hàng ngày để trả lời tất cả các thư và truy vấn nội bộ và bên ngoài.
- Tham gia các chương trình đào tạo do công ty tổ chức.
- Thực hiện và theo dõi ký hợp đồng thuê bao điện thoại, internet
- Quản lý và sắp xếp việc sử dụng ô tô, xe tải và sửa chữa ô tô. Phân công và sắp xếp nhiệm vụ cho tài xế.
- Yêu cầu Visa nhập cảnh cho người nước ngoài; sắp xếp đưa đón khách nước ngoài tại sân bay; bố trí nhà ở, đăng ký tạm trú; gia hạn Visa cho người nước ngoài; xin giấy phép làm việc cho người nước ngoài
- Dịch tài liệu, văn bản theo yêu cầu.
- Hỗ trợ dịch thuật và giải thích trong các cuộc họp giữa Quản lý và nhân viên, Công đoàn ect ..
- Liên hệ và làm việc với chính quyền địa phương, cộng đồng và cảnh sát theo yêu cầu của công ty.
- Lập báo cáo hàng ngày / hàng tuần / hàng tháng / hàng quý.
- Sắp xếp nhân viên để hỗ trợ các phòng ban khác trong công ty ví dụ: bố trí nhân viên hỗ trợ Phòng Kế toán trong việc niêm phong tài liệu; bố trí tài xế giúp bộ phận kế toán giao và nhận tài liệu tại ngân hàng, … sắp xếp tài xế để giúp bộ phận Lab lấy Mẫu thử nghiệm và nhận kết quả Phân tích thử nghiệm tại Trung tâm kiểm tra bên ngoài.
- Các công việc khác được phân công bởi cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
CÁC KỸ NĂNG VÀ KINH NGHIỆM YÊU CẦU
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm Hành chính và 2 năm đối với cấp quản lý
- Kỹ năng lãnh đạo
- Có kinh nghiệm quản lý & phát triển nhân sự
- Tính cam kết cao, đam mê, tổ chức tốt, chủ động, liêm chính, chi tiết, kiên trì và siêng năng
- Có thái độ với tinh thần trách nhiệm cao
- Có thể làm việc dưới áp lực cao
- Thành thạo MS Office
- Tiếng Việt và tiếng Anh lưu loát
- ỨNG TUYỂN: Ứng viên quan tâm, vui lòng gửi CV qua website
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Ấp 4, Xã La Ngà, Huyện Định Quán, Đồng Nai |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty TNHH AB Mauri Việt Nam |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Ấp 4, Xã La Ngà, Huyện Định Quán, Đồng Nai |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
30/03/2020
Cấp bậc
Trưởng nhóm/Giám sát
Học vấn
Trung cấp
Số lượng tuyển
0
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 30/03/2020 |
| Cấp bậc: | Trưởng nhóm/Giám sát |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
