Trợ Lý Văn Phòng (Office Assistant)

Công ty TNHH UMA (Furniture & Decoration)

Mức lương: 6 - 9 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý Văn Phòng mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Nhiệm vụ chính
1. Văn thư:
♦ Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý
♦ Hỗ trợ công việc in ấn, photo, công chứng tài liệu
♦ Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi
♦ Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện
♦ Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của trưởng phòng
♦ Thanh toán toàn bộ chi phí văn phòng, tiền điện nước, tiền taxi, tiền thuê các cửa hàng
2. Công tác hậu cần:
♦ Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong nước cho CBNV tại công ty: đặt vé máy bay, phòng khách sạn…
♦ Phụ trách các công việc hậu cần khác tại văn phòng
3. Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty:
♦ Theo dõi quản lý tình hình sử dụng văn phòng phẩm tại công ty
♦ Tổ chức thực hiện bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng (điều hòa,máy in, photo và các máy móc trong văn phòng khác)

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp cao đẳng, Đại học
- Thành thạo tin học văn phòng MS Office
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết công việc
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Luôn vui vẻ hoà nhã, nhiệt tình
- Hợp tác và sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp
- Trung thực, cẩn thận và tận tuỵ trong công việc

Phúc lợi công việc

- Thời gian thử việc: 2 tháng (nhận nguyên lương)
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ thứ 7, CN)
Phúc lợi:
- Lương tháng thứ 13
- Thưởng tết
- Du lịch hàng năm
- Tham gia bảo hiểm theo quy định
- Ngày nghỉ: 14 ngày nghỉ phép năm