Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Thực Tập Sinh Hành Chính
Mức lương: Lên đến 3,5 triệu
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ: 07/09/2025
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
Lên đến 3,5 triệu
Kinh nghiệm
Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ
07/09/2025
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Văn thư – lưu trữ
- Scan, đặt tên file & lưu vào thư mục chung
- Đóng dấu hồ sơ dưới sự giám sát của Trưởng nhóm
- Sắp xếp – đóng bìa hồ sơ bản cứng theo mã
- Trích lục / photo chứng từ khi có yêu cầu
- Công chứng hồ sơ theo yêu cầu của Trưởng nhóm
- Thanh toán chi phí cá nhân (BaseReward)
- Kiểm tra tính đầy đủ của chứng từ hoàn ứng (hóa đơn, phiếu chi...) theo checklist
- Nhắc CBNV bổ sung thiếu sót
- Đánh dấu “Hoàn tất” cho đơn BaseReward trên hệ thống
- Thanh toán chi phí vận hành nhỏ lẻ
- Thu thập báo giá ≤ 2 NCC theo khi phát sinh nhu cầu
- Điền thông tin Đề nghị thanh toán / Dự chi tuần
- Theo dõi lịch trình thanh toán
- Tài sản – CCDC
- In & dán tem mã tài sản mới
- Cập nhật mã CCDC trên Google Sheets
- Hậu cần – Quản gia
- Điền checklist vệ sinh/bếp ăn hằng ngày
- Ghi nhận sự cố nhỏ (đèn hỏng, nước tràn) vào bảng theo dõi
- Liên hệ thợ sửa chữa đã có trong danh sách NCC
- Sự kiện nội bộ
- Tìm & so sánh bảng báo giá đơn giản (backdrop, bánh, quà tặng)
- Cập nhật timeline chi tiết (Gantt) & nhắc đầu mối
- Hỗ trợ set-up, đăng ký, check-in nhân viên ngày diễn ra
- Báo cáo – tổng hợp
- Thu thập số liệu xử lý yêu cầu (SLA, tỉ lệ hài lòng) từ hệ thống
Yêu cầu ứng viên
- Sinh viên năm 3 – 4 (hoặc mới tốt nghiệp ≤ 6 tháng) và có định hướng đến các công việc về quản trị văn phòng, cửa hàng,...
- Thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
- Biết thao tác Excel cơ bản (tư duy sử dụng hàm).
- Yêu thích công việc vận hành, hỗ trợ hậu cần
- Thẳng thắn & trung thực khi xử lý dữ liệu, chứng từ.
- Nhanh nhẹn, tư duy cải tiến, cầu thị học hỏi, khả năng lắng nghe và quan sát tốt
- Sẵn sàng học quy trình mới, thích công cụ số/AI.
- Có thể di chuyển ra ngoài để công chứng, gửi hàng hoá, bưu cục (< 1 lần/tuần).
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thời gian thực tập: 3 – 6 tháng.
- Hỗ trợ mộc và số liệu cho các đề tài tốt nghiệp.
- Hỗ trợ: phụ cấp 3,5 triệu VNĐ/tháng + máy tính công ty.
- Cơ hội đào tạo:
- Được Trưởng nhóm kèm hướng dẫn, tham gia số hóa quy trình: Đào tạo tư duy xử lý số liệu, nâng cao kỹ năng phân tích data, kỹ năng sử dụng công nghệ phần mềm, excel, API, Google Workspace,…
- Được hướng dẫn trực tiếp về nghiệp vụ hành chính: Luật cơ bản về văn bản nội bộ, làm việc với đơn vị nhà nước, cơ quan doanh nghiệp đối tác, nhà cung cấp, tổ chức sự kiện nội bộ, …
- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian làm việc
- Môi trường làm việc trẻ, khuyến khích nhân viên sáng tạo đổi mới và ứng dụng công nghệ gia tăng hiệu suất công việc.
Địa điểm làm việc
- H76 H77 Dương Thị Giang, Khu phố 4, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Việc làm liên quan
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 562 Đường 3 Tháng 2, Phường Diên Hồng, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Nệm Thuần Việt |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 562 Đường 3 Tháng 2, Phường Diên Hồng, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
09/08/2025
Cấp bậc
Thực tập sinh/Sinh viên
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 09/08/2025 |
| Cấp bậc: | Thực tập sinh/Sinh viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
