Trợ Lý Dự Án
Mô tả công việc
Nhiệm vụ chính:
- Tiếp nhận, theo dõi, cập nhật, xử lý thông tin và quản lý các đơn hàng, hồ sơ thanh quyết toán.
- Tìm kiếm, trình duyệt các nhà cung cấp, vật tư mới và đặt hàng.
Vai trò & Trách nhiệm:
- Theo dõi tiếp nhận các đơn hàng, kiểm hàng và tồn hàng;
- Tìm kiếm nhà cung cấp, thiết bị, vật tư mới trình phê duyệt và phụ trách quá trình đặt hàng;
- Tiếp nhận thông tin báo giá từ các nhà cung cấp, kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ mua bán: máy móc, bàn ghế, thiết bị điện, phụ tùng, sửa chữa,... trình quản lý và ban lãnh đạo cty phê duyệt;
- Theo dõi, cập nhật thông tin từ nhà cung cấp, nhà thầu;
- Hỗ trợ phòng kế toán hoàn thiện các hồ sơ tạm ứng thanh quyết toán;
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu dự án theo hệ thống Công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu ứng viên
Năng lực & Kỹ năng Cá nhân đảm nhiệm vị trí cần có:
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán;
- Kinh nghiệm làm việc: 1-2 năm ở vị trí tương đương
- Thành thạo các phần mềm văn phòng (word, excel), email, web, sử dụng khá phần mềm Powerpoint;
- Tiếng Anh khá trở lên;
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc ngăn nắp và gọn gàng;
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tiếp nhận, truyền đạt và xử lý thông tin tốt;
- Kỹ năng quản lý thời gian;
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình trong công việc;
- Chăm chỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm trong công việc;
- Phong cách làm việc chuyên nghiệp, tích cực, chủ động.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
Thành phố Hồ Chí Minh








Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Lầu 14, Tòa nhà CJ, số 2Bis-4-6 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |