Trợ lý Admin

Mức lương: 9 - 11 triệu

Kinh nghiệm: 1 năm

Hạn nộp hồ sơ: 17/09/2026

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ lý Admin mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Học và vận hành quy trình nội bộ của bộ phận Thiết kế:
- Nắm vững quy trình xử lý yêu cầu mẫu mã, nguyên vật liệu, giấy tờ liên quan đến thiết kế.
- Hỗ trợ cập nhật, chuẩn hóa biểu mẫu hành chính nội bộ cho team.
Quản lý mẫu vật thiết kế:
- Tiếp nhận, lưu kho, ghi chú chi tiết tình trạng mẫu (mẫu thời trang, mẫu in ấn, mẫu vật dụng).
- Sắp xếp mẫu vật theo hệ thống khoa học, dễ truy xuất.
- Thực hiện bàn giao mẫu cho các bộ phận liên quan, lưu trữ biên bản bàn giao.
Quản lý hồ sơ, chứng từ hành chính cho Thiết kế:
- Lưu trữ chứng từ, đơn từ, biên bản làm việc liên quan đến hoạt động của team Thiết kế.
- Theo dõi tình trạng bàn giao mẫu, ký nhận mẫu vật.
Hỗ trợ liên lạc và điều phối với nhà cung cấp:
- Tiếp nhận yêu cầu đặt hàng từ bộ phận Thiết kế.
- Liên hệ với nhà cung cấp để lên đơn hàng theo chỉ đạo.
- Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng của nhà cung cấp theo kế hoạch.
- Thu thập và kiểm tra chứng từ xuất - nhập - thanh toán liên quan đến đơn hàng.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán để theo dõi và đối chiếu công nợ nhà cung cấp.
Hỗ trợ điều phối và liên lạc nội bộ:
- Phối hợp với các bộ phận Kho, Kế toán, Vận hành để hỗ trợ dòng chảy vật tư mẫu đúng tiến độ.
- Nhắc nhở team các hạn mục cần xử lý liên quan đến mẫu, giấy tờ.
Các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban quản lý:
- Tham gia chuẩn bị cho triển lãm, showroom mẫu nếu có.
- Hỗ trợ gửi mẫu, nhận mẫu từ đối tác, nhà cung cấp

Yêu cầu ứng viên

1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý hành chính, điều phối đơn hàng, hoặc hỗ trợ vận hành trong môi trường thiết kế, thời trang, sản xuất.
Hiểu biết cơ bản về quy trình đặt hàng, theo dõi sản xuất, lưu trữ chứng từ và quản lý mẫu vật.
Giao tiếp và đọc hiểu tiếng Anh cơ bản (ưu tiên nếu làm việc với nhà cung cấp nước ngoài)
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan
Có đam mê về thời trang, thiết kế, nội thất, hoặc sản xuất hàng tiêu dùng

Quyền lợi/Phúc lợi

Chế độ BHXH-BHYT-BHTN theo quy định của nhà nước.
Thưởng cuối năm theo Performance Points của Công ty.
Các chế độ chi tiết cho Nhân viên theo Quy định tại Sổ tay Nhân viên.
TeamBuilding hàng năm.
Thử việc 2 tháng. Lương thử việc bằng 100% lương chính thức.
Kết thúc thử việc sẽ được ký Hợp đồng nếu đạt các yêu cầu công việc.

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)

Địa điểm làm việc

107 Đồng Khởi, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ), Thành phố Hồ Chí Minh

Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt Săn việc làm quản lý lương cao Việc đang tuyển – nộp hồ sơ liền tay Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS

1 | 0

Việc làm liên quan

Trợ lý hành chính (Biết tiếng Trung) Công ty TNHH Máy Móc Jinyuan Hồ Chí Minh

18 - 25 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Trợ lý Hành chính (Tiếng Trung) Công ty TNHH Mola Interactive

10 - 12 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Trợ lý Hành chính (Tiếng Trung) Công ty TNHH Juhang Logistics Việt Nam

9 - 11 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Trợ lý Hành chính (Biết Tiếng Trung) Công ty TNHH Vietnam Tanaway

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Công ty TNHH Ginkgo

Quy mô:	50-99 nhân viên
Lĩnh vực:	Kinh doanh
Địa chỉ:	92-94-96 Lê Lợi, Phường Bến Thành, TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH Ginkgo
Quy mô:	50-99 nhân viên
Lĩnh vực:	Kinh doanh
Địa chỉ:	92-94-96 Lê Lợi, Phường Bến Thành, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	19/08/2026
Cấp bậc:	Nhân viên
Học vấn:	Cao đẳng
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	22 - 28 tuổi
Giới tính:	Nữ
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian