Trợ lý hành chính (Kiêm dự án & hành chính)

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 3 năm

Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ lý hành chính mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

1. Hành chính văn phòng (50%)

Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, văn thư, tài liệu hành chính của Công ty (bản cứng và bản điện tử).
Soạn thảo, rà soát các văn bản hành chính: công văn, thông báo, tờ trình, quyết định nội bộ theo yêu cầu của lãnh đạo.
Quản lý lịch họp, lịch làm việc của Ban lãnh đạo; chuẩn bị phòng họp, tài liệu và thiết bị phục vụ họp.
Tiếp nhận, phân loại và xử lý công văn đến/đi; theo dõi tiến độ xử lý văn bản giữa các phòng/ban.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản cố định, cơ sở vật chất; làm việc với nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (vệ sinh, bảo trì, internet, v.v.).
Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc tại văn phòng; hỗ trợ công tác lễ tân khi cần thiết.
Thực hiện các thủ tục hành chính khác: con dấu, chứng thực, thủ tục với cơ quan nhà nước liên quan.

2. Trợ lý dự án (50%)

Theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc trong dự án; nhắc deadline và tổng hợp báo cáo tiến độ định kỳ cho Quản lý dự án.
Phối hợp với các phòng/ban liên quan và đối tác bên ngoài để đảm bảo tiến độ dự án.
Soạn thảo tài liệu phục vụ dự án: kế hoạch, báo cáo, biên bản họp dự án, tài liệu trình ký liên quan đến dự án.
Hỗ trợ công tác hậu cần (logistics) cho các sự kiện/hội thảo: địa điểm, khách mời, tài liệu phát hành, check-in.
Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ, dữ liệu phát sinh trong quá trình triển khai dự án phục vụ tổng kết và báo cáo sau dự án.
Hỗ trợ các nhiệm vụ phát sinh khác theo phân công của Quản lý dự án trong từng giai đoạn cụ thể.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ và kinh nghiệm

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Truyền thông hoặc liên quan;
Từ 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí hành chính, trợ lý, hoặc điều phối/trợ lý dự án;
Có kinh nghiệm làm việc tại trong lĩnh vực công nghệ là một lợi thế.

2. Kỹ năng

Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt; khả năng xử lý đồng thời nhiều đầu việc với mức độ ưu tiên khác nhau;
Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính và tài liệu dự án bằng tiếng Việt/Tiếng Anh rõ ràng, chuyên nghiệp;
Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace;
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với nhiều bên liên quan (lãnh đạo, đồng nghiệp, đối tác bên ngoài);
Chủ động, cẩn thận, chịu được áp lực công việc;
Tiếng Anh thành thạo.

3. Phẩm chất cá nhân

Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, linh hoạt, dễ thích ứng;
Có tinh thần phối hợp nhóm tốt, sẵn sàng hỗ trợ bộ phận khác khi cần.
Nhanh nhẹn, hoạt bát và hình thức ưa nhìn.

Quyền lợi/Phúc lợi

Lương, Thưởng: Mức lương cạnh tranh, thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc.
Chế độ Bảo hiểm bắt buộc, Khám sức khỏe và Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt theo chính sách chung của Công ty.
Chế độ ngày nghỉ ưu đãi: nghỉ 1 ngày dịp sinh nhật, nghỉ phép tối thiểu 15 ngày/năm tùy cấp bậc theo chính sách chung của Công ty, nghỉ lễ tết theo quy định Nhà nước.
Chế độ team building và sự kiện nội bộ theo chính sách chung của Công ty.
Cơ hội Phát triển sự nghiệp.
Môi trường làm việc tốt.

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00).

Địa điểm làm việc

Toà nhà Century, Khu đô thị Times City, 458 phố Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy (quận Hai Bà Trưng, quận Hoàng Mai cũ), Thành phố Hà Nội

Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt Săn việc làm quản lý lương cao Việc đang tuyển – nộp hồ sơ liền tay Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS

2 | 0

Việc làm liên quan

Trợ lý hành chính Công ty Cổ phần Cổng Kết Nối Sato

6 - 7 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Trợ lý Hành chính Kiểm Phiên dịch Tiếng Trung Công ty TNHH Công Nghiệp MIC Việt Nam

Thương lượng Hải Phòng Ứng tuyển

Trợ lý Hành chính Công ty TNHH Twins Hải Dương Việt Nam

15 - 20 triệu Hải Phòng Ứng tuyển

Trợ lý Admin Công ty TNHH Ginkgo

9 - 11 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Trợ lý hành chính (Biết tiếng Trung) Công ty TNHH Máy Móc Jinyuan Hồ Chí Minh

18 - 25 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Công ty Cổ phần VMatrix

Quy mô:	50-99 nhân viên
Lĩnh vực:	Công nghệ thông tin
Địa chỉ:	Tầng 16, Tòa nhà Century, KĐT Times City, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, TP Hà Nội

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty Cổ phần VMatrix
Quy mô:	50-99 nhân viên
Lĩnh vực:	Công nghệ thông tin
Địa chỉ:	Tầng 16, Tòa nhà Century, KĐT Times City, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, TP Hà Nội

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	06/09/2026
Cấp bậc:	Nhân viên
Học vấn:	Đại học
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Nữ
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian