Thư ký, Trợ lý Tổng Giám đốc
Mô tả công việc
Sắp xếp lịch làm việc, thời gian họp của Tổng Giám đốc với CBNV và các đối tác.
- Tham gia các cuộc họp và ghi biên bản khi có yêu cầu;
Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi báo cáo Tổng Giám đốc.
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Tổng Giám đốc và đón tiếp đối tác khi có yêu cầu;
Thực hiện những công tác hậu cần cho Tổng Giám đốc như: liên hệ với đối tác, đối nội, đối ngoại theo yêu cầu.
- Tổng hợp các báo cáo công việc hàng tuần của các đơn vị và toàn Công ty
- Theo dõi, cập nhật Ban lãnh đạo giao việc
Chuẩn bị các tài liệu và thu thập những thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Kiểm soát các bộ trình ký của Tổng Giám đốc: Hợp đồng đầu vào, đầu ra, công văn …
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
- Giới tính : Nữ
- Độ tuổi: >= 27
- Trình độ : Đại học, Ưu tiên Chuyên ngành: IT, Kỹ thuật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh,...
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/ Trợ lý Chủ tịch, Tổng Giám đốc Công ty quy mô > 200 Nhân sự.
- Ngoại ngữ: Ưu tiên Tiếng Anh thành thạo 04 kỹ năng
- Kỹ năng:
+ Nhanh nhẹn, tư duy logic, nắm bắt thông tin và tổng hợp thông tin nhanh.
+ Giao tiếp phối hợp tốt với các phòng/ban;
- Phẩm chất:
+ Tận tụy, trách nhiệm
+ Trung thực, tin cậy
- Yêu cầu khác: Sẵn sàng làm việc ngoài giờ theo yêu cầu công việc
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ du lịch nghỉ mát hàng năm (trong nước + nước ngoài theo thành tích làm việc)
- Xe đưa đón CBNV nữ mang thai từ tháng thứ 8 trở đi (theo nhu cầu của CBNV nữ)
- Ăn trưa, ăn sáng tự nguyện tại nhà ăn Công ty, Công ty hỗ trợ 1 phần chi phí. Ăn chay rằm, mùng 1: Công ty đài thọ. Ăn trưa: Thứ 7 vui vẻ: Công ty đài thọ. Đồ uống nhẹ trong giờ làm việc: Cafe, Milo
- Công ty cấp: Laptop + Máy bàn theo yêu cầu công việc
- Thời gian làm việc trong tuần: Từ thứ 2 - Thứ 6 và 01 thứ 7 trong tháng
- Chế độ nghỉ Lễ, Tết, phép, nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương theo quy định của Luật Lao động
- Điều chỉnh thu nhập hàng năm vào các dịp: Sinh nhật Công ty, cuối năm
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 38 - BT3, khu bán đảo Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Viễn thông Đầu tư và Thương mại Quốc tế (ITECOM) |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 38 - BT3, khu bán đảo Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 07/10/2023 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Từ 27 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
