Thư ký Tổng giám đốc
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban TGĐ.
- Tiếp và hướng dẫn Khách đến gặp Ban TGĐ để liên hệ công tác.
- Chuẩn bị các nội dung cần thiết (hồ sơ tài liệu, phương tiện khác,…) cho Ban TGĐ.
- Chuẩn bị nội dung, thông tin thư mời liên quan và tổ chức cuộc họp;
- Liên hệ, giao dịch với đối tác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
- Thay mặt Ban TGĐ tham dự các sự kiện, đối ngoại theo yêu cầu công việc.
- Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các công ty, cơ quan hoặc các cá nhân có nhu cầu liên hệ thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác;
- Tiếp nhận và xử lý nhanh, chính xác các cuộc gọi từ đối tác, các bộ phận/phòng ban;
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban TGĐ.
- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Ban TGĐ đến các cấp quản lý và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban TGĐ, phân phối các văn bản đã duyệt đến các cá nhân, đơn vị liên quan.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với TGĐ;
- Sắp xếp, lưu trữ, quản lý Hồ sơ đảm bảo chính xác, nhanh chóng khi tìm kiếm;
- Tổng hợp báo cáo hàng tuần, tháng, quý của các đơn vị trình Ban TGĐ.
- Thực hiện các báo cáo công việc theo định kỳ và theo yêu cầu của Ban TGĐ.
- Thực hiện các công việc đột xuất theo yêu cầu của TGĐ.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành có liên quan khác.
- Năng lực/kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, quản trị thời gian.
- Kinh nghiệm: Từ 02 năm trở lên các vị trí tương đương Thư ký HĐQT, Thư ký TGĐ, Thư ký Giám đốc điều hành.
- Giới tính: Nữ
- Tình trạng hôn nhân: Độc thân.
- Độ tuổi: 23 - 28 tuổi
- Ngoại hình: ưa nhìn, khuôn mặt sáng, tác phong nhanh nhẹn.
- Thân thiện, vui vẻ, hòa đồng.
- Khả năng chịu áp lực công việc cao
- Đam mê công việc, sẵn sàng tăng ca đáp ứng nhu cầu công việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập:
+ Lương cơ bản: Cạnh tranh
+ Hoa hồng theo doanh số kinh doanh của công ty
+ Phụ cấp Cơm + Gửi xe (880.000đ/tháng)
- Cơ hội được đào tạo nâng cao kiến thức đáp ứng tốt nhu cầu công việc, các chương trình nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật Lao động Việt Nam hiện hành.
- Thưởng vào các dịp Lễ 2/9, 30/4..., Tết
- Thưởng nhân viên xuất sắc, thưởng đạt chỉ tiêu, thưởng tuần, thưởng tháng, thưởng quý.
- Chương trình du lịch gắn kết dành cho nhân viên và quản lý
- Chương trình chăm sóc sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Được ưu tiên mua sản phẩm do công ty phân phối với chính sách cực kỳ ưu đãi.
- Các hoạt động tập thể, gắn kết đồng đội: Teambuilding, Outing, Bóng đá, Tennis, Cầu lông hàng tuần.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 27 Đinh Bộ Lĩnh, Phường 24, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu tư và Dịch vụ Đất Xanh Miền Nam |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 27 Đinh Bộ Lĩnh, Phường 24, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 21/12/2020 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 23 - 28 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
