Thư ký giám đốc siêu thị (MM Mega Market Hà Đông - Hà Nội)
Mô tả công việc
- Kiểm soát tối ưu lịch làm việc cho 150 nhân viên. Kiểm tra việc nhập liệu, nhân viên tuân thủ lịch làm việc như đã lên kế hoạch.Cung cấp kế hoạch thời gian làm việc hàng tuần cho các quản lý sàn.
- Chịu trách nhiệm gửi lịch làm việc tới các bộ phận, bảo đảm rằng các nhân viên phải được biết thông tin về lịch làm việc của họ kịp thời.
- Cập nhật khi bộ phận báo thay đổi lịch làm việc , gửi thông tin roster chốt đến phòng Nhân sự để phòng Nhân sự tính lương.
- Đảm bảo nhân viên dùng tối đa quỹ phép năm, nghỉ bù hàng tháng, quý theo sự phân bổ của giám đốc trung tâm
- Cập nhật tổng quan thời gian làm thêm trong toàn trung tâm và kế hoạch sắp xếp trong trường hợp thiếu nhân viên.
- Kiểm tra tính hợp lý trước khi trình ký giám đốc các giấy tờ trong nội bộ siêu thị
- Tổ chức, điều phối, thư ký các cuộc họp tuần/tháng.
- Thực hiện việc đặt vé và phòng khách sạn khi có nhân viên đi công tác.
- Quản lý lịch làm việc, lịch phỏng vấn,… của Ban Giám đốc.
- Kiểm tra, cập nhật, bổ sung, lưu trữ các văn bản, biểu mẫu về pháp lý để sẵn sàng cung cấp khi có các đợt kiểm tra làm việc từ cơ quan có thẩm quyền.
- Theo dõi thi đua trình ban quản lý phê duyệt khen thưởng cho nhân viên và phòng ban.
- Là nhân tố cốt lõi giữa trung tâm và HO trong những hoạt động liên quan đến điều hành.
- Hỗ trợ Giám đốc kho trong việc phân tích dữ liệu và hoàn thành những báo cáo để giúp cho trung tâm thực hiện được chiến lược của công ty và tăng trưởng lợi nhuận.
- Dựa vào dữ liệu của ban quản lý, nhập dữ liệu dự báo doanh số mỗi tuần.
- Trình bày và phân bổ báo cáo đến ban quản lý trung tâm.
- Theo dõi và phân bổ các chỉ tiêu kinh doanh cho từng phòng ban.
- Duy trì thực hiện những việc đã có kế hoạch nhưng không thuộc công việc hàng ngày như: kiểm kê từng phần, huấn luyện. v..v…
Yêu cầu ứng viên
- Tiếng anh thành thạo
- Thành thạo excel, Power point.
- Kỹ năng làm và phân tích báo cáo.
- Phân bổ nguồn lực: KPI target doanh số, phân bổ chi phí,...
Quyền lợi/Phúc lợi
- Nghỉ phép 15 ngày/năm
- Tiền lương tháng 13
- Tham gia gói bảo hiểm sức khỏe ngay từ ngày làm việc đầu tiên
- BHXH, BHYT, BHTN .. full lương theo quy định của nhà nước
- Thưởng thành tích hàng năm
- Có lộ trình thăng tiến rõ ràng
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Đường Phạm Văn Đồng, Phường Cổ Nhuế 1, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội |
| Tên công ty: | Chi nhánh Công Ty TNHH MM Mega Market (Việt Nam) tại thành phố Hà Nội |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Đường Phạm Văn Đồng, Phường Cổ Nhuế 1, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 13/09/2021 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 22 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
