Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Thư ký dự án
Mô tả công việc
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác điều phối dự án, quản lý hồ sơ - pháp lý dự án, theo dõi tiến độ, thanh toán và làm việc với các bên liên quan, nhằm đảm bảo dự án được triển khai đúng quy định pháp luật, đúng tiến độ và đầy đủ hồ sơ trong suốt vòng đời dự án.
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Điều phối & hỗ trợ quản lý dự án
- Tổng hợp, cập nhật dashboard ngày, báo cáo tuần/tháng về tiến độ dự án cho Giám đốc Dự án.
- Theo dõi, nhắc việc và đôn đốc các bên liên quan thực hiện các đầu việc đã thống nhất.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo các hoạt động dự án diễn ra thông suốt.
- Điều phối, tổ chức các cuộc họp dự án với tư vấn, nhà thầu, đối tác và cơ quan chức năng; ghi biên bản họp và theo dõi việc thực hiện.
2. Quản lý hồ sơ và hỗ trợ thanh toán, hợp đồng, hồ sơ đấu thầu
- Theo dõi tình trạng thanh toán của các hợp đồng tư vấn, nhà thầu; cảnh báo kịp thời các khoản quá hạn.
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán (hóa đơn, đề nghị thanh toán, biên bản nghiệm thu…) trước khi trình phê duyệt.
- Hỗ trợ cấp trên trong công tác đấu thầu: chuẩn bị hồ sơ mời thầu, tài liệu so sánh.
- Phối hợp với đơn vị tư vấn quản lý dự án trong việc cập nhật hồ sơ nội bộ và điều chỉnh đề xuất dự án.
3. Công tác hành chính - văn phòng dự án
- Quản lý phiên bản, phát hành và lưu trữ hồ sơ dự án.
- Chuẩn bị chương trình họp, ghi biên bản họp, theo dõi tiến độ thực hiện.
- Quản lý vận hành văn phòng công trường: văn phòng phẩm, hậu cần, điều phối lịch làm việc, tiếp đoàn kiểm tra - thanh tra - đối tác.
Yêu cầu ứng viên
2. Chuyên môn: Chuyên ngành Luật, Xây dựng, Quản lý Dự án, Bất động sản hoặc liên quan.
3. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Dự án / Trợ lý Dự án
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại chủ đầu tư hoặc tư vấn quản lý dự án có quy mô lớn.
4. Kiến thức liên quan:
- Luật Đầu tư, Luật Xây dựng, Luật Đất đai, Luật Nhà ở (ở mức ứng dụng).
- Quy trình pháp lý dự án bất động sản.
5. Kỹ năng cần thiết:
- Kỹ năng điều phối, theo dõi và quản lý hồ sơ dự án.
- Kỹ năng lập báo cáo, tổng hợp thông tin và ghi biên bản họp.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp đa phòng ban và làm việc với cơ quan nhà nước.
6. Thái độ/Tố chất:
- Tư duy chiến lược, sáng tạo, có tầm nhìn thẩm mỹ và chủ động trong công việc.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý tình huống linh hoạt.
- Tinh thần trách nhiệm cao, chính trực và bảo mật.
7. Ngoại ngữ: Có khả năng dịch thuật và giao tiếp tiếng Anh.
8. Tin học: MS Office
9. Yêu cầu khác: Sẵn sàng đi công tác công trường và làm việc với cơ quan chức năng khi cần.
Quyền lợi/Phúc lợi
QUYỀN LỢI, ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
1. Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc.
2. Các chế độ phúc lợi hấp dẫn, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các chương trình phúc lợi khác của công ty.
3. Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp trong một môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
4. Trang thiết bị làm việc: Máy tính, bàn ghế làm việc, VPP, đồng phục theo quy định.
Địa điểm làm việc
- 30 - 32 Yersin, Phường Bến Thành, Quận 1 (cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Bất động sản |
| Địa chỉ: | Lầu 3, số 55 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Bến Thành, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Bất động sản C.S.Q |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Bất động sản |
| Địa chỉ: | Lầu 3, số 55 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Bến Thành, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 20/06/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
