Thư Ký Chủ Tịch
Mô tả công việc
- Thay mặt Chủ tịch kiểm tra, giám sát, đôn đốc công việc các phòng ban, bộ phận theo kế hoạch, biên bản, chỉ đạo.
- Là cầu nối thông tin giữa các phòng ban, bộ phận với Chủ tịch.
* Kiểm tra, theo dõi giấy tờ trình ký Chủ tịch
- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, bộ phận trực thuộc trình ký Chủ tịch theo quy định, quy chế và quy trình của công ty.
- Theo dõi trình ký và trả lại hồ sơ cho các phòng ban
* Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của Chủ tịch
- Mẫu báo cáo kế hoạch tuần, báo cáo tổng kết
- Biên bản họp giao ban, họp chuyên đề
- Các văn bản khác theo chỉ định
- Soạn thảo, trả lời e-mail theo yêu cầu của Chủ tịch
* Báo cáo tiến độ, đánh giá về hiệu quả làm việc các phòng ban
- Tổng hợp báo cáo tuần
- Lập đánh giá mức độ hoàn thành công việc
- Hỗ trợ các phòng ban lập báo cáo kế hoạch tuần, báo cáo tổng kết quý, năm
- Theo dõi và báo cáo cho Chủ tịch về diễn biến thường lệ trong hoạt động của công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
* Theo dõi thanh toán chi phí công tác cho Chủ tịch
- Thu nhận hóa đơn, chứng từ chi phí công tác của Chủ tịch
- Lập bộ thanh toán và theo dõi quá trình thanh toán chi phí
* Quản lý tài liệu, công văn, hồ sơ
- Hồ sơ dự án
- Biên bản họp
- Các hồ sơ khác
* Truyền đạt thông tin của Chủ tịch đến các phòng ban
Đảm bảo các tiêu chí:
- Thông tin chính xác
- Đầy đủ: Nội dung công việc, người/phòng ban thực hiện, thời hạn
* Công tác khác
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch
Yêu cầu ứng viên
- Giới tính: Nữ, tuổi từ 28 - 35 tuổi
- Ngoại hình sáng, cao từ 1m62 trở lên
- Tốt nghiệp Đại học ngành Tài chính Ngân hàng, Kế toán, Kinh tế…
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên đã làm tại các công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh bất động sản.
- Cẩn thận, chu đáo và bao quát công việc.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng xử lý phân tích và xử lý số liệu.
- Kỹ năng diễn đạt, đàm phán, thương lượng và chủ động trong công việc.
- Khả năng nắm bắt, tổng hợp, phân tích và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai.
- Có định hướng mục tiêu công việc rõ ràng, thái độ tích cực, trách nhiệm, trung thực, có khả năng làm việc độc lập.
- Năng động, nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp, có khả năng tư duy, giao tiếp tốt.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Có thể đi công tác theo yêu cầu.
Quyền lợi/Phúc lợi
• Phụ cấp ăn trưa, đi công tác, phương tiện đưa đón, hỗ trợ điện thoại, đồng phục nhân viên
• 12 ngày phép/năm theo quy định Pháp luật và chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm để tái tạo sức
• Chính sách chăm lo đời sống CBNV: Quà sinh nhật, quà Tết Nguyên đán, Trung thu, hiếu hỉ, thai sản,
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 3, Tòa nhà số 80-82 Phạm Ngọc Thạch - Phường 06 - Quận 3 - TP Hồ Chí Minh. |
