Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc
Mô tả công việc
- Thực hiện công tác soạn thảo và lưu trữ hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của Ban TGĐ và quản lý;
- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác đúng thủ tục & quy trình theo phân quyền phê duyệt;
- Tiếp nhận & trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các Phòng ban theo đúng phân quyền.
- Rà soát và kiểm tra hồ sơ trước khi trình ký.
- Đặt lịch họp nội bộ & thông báo và nhắc lịch những thành viên tham dự;
- Đón khách và sắp xếp lịch họp với đối tác của Ban TGĐ;
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo/ thông điệp/ quyết định của Ban TGĐ đến các Phòng ban chuyên môn. Theo dõi, đôn đốc, hỗ trợ và cập nhật báo cáo kết quả theo hạn định đề ra;
- Tham gia một số cuộc họp liên quan đến việc vận hành và hoạt động của Tổng Công ty khi có yêu cầu từ Ban TGĐ;
- Tổng hợp báo cáo của tiến độ công việc các phòng ban để kịp thời phối hợp, giải quyết & báo cáo lên Ban TGĐ.
- Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo,... theo yêu cầu;
- Thực hiện các công việc liên quan đến nghĩa vụ & quyền lợi theo chính sách chung của NSG;
- Nhắc lịch làm việc, lập & thông báo lịch làm việc/lịch công tác của Ban TGĐ đến các Phòng ban liên quan.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Thư lý, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan).
- Có trên 2 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc tương đương.
- Kỹ năng theo dõi và sắp sếp công việc theo thứ tự ưu tiên;
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao và thích ứng nhanh với hoàn cảnh;
- Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ;
- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;
- Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh; Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).
- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp;
- Năng động, sáng tạo, nhạy bén, linh hoạt trong công việc;
- Khả năng bảo mật thông tin
- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt;
- Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao;
- Đạo đức tốt, đáng tin cậy.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thử việc 100%
- Phụ cấp cơm trưa + giữ xe: 880,000
- Phụ cấp điện thoại: 100,000 - 200,000
- Nghỉ phép 12 ngày/năm + 2 ngày trong 2 tháng thử việc
- Thẻ tập gym miễn phí trong suốt quá trình làm việc
- Giảm 20% - 40% các hệ thống nhà hàng trực thuộc...
- Mức đóng bảo hiểm 50%/ lương thỏa thuận
- Lương 13+, 14+
- Chế độ khác: Theo quy định của công ty và tập đoàn
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Địa điểm làm việc
- 2Bis Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 500-999 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Số 2Bis Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Trải nghiệm Toàn Cầu |
| Quy mô: | 500-999 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Số 2Bis Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 19/05/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 25 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
