Sale Admin
Mô tả công việc
Mục tiêu công việc
Đảm bảo ghi nhận, kiểm soát và đối soát doanh thu bán hàng chính xác, kịp thời; theo dõi công nợ khách hàng; hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc quản lý đơn hàng, hóa đơn và báo cáo doanh số, nhằm đảm bảo minh bạch tài chính và vận hành hiệu quả hệ thống phân phối dược phẩm.
Nhiệm vụ chính
1. Xử lý đơn hàng – bán hàng
- Tiếp nhận và kiểm tra đơn đặt hàng từ bộ phận kinh doanh / TDV.
- Lập chứng từ bán hàng trên phần mềm kế toán (MISA)
2. Theo dõi công nợ khách hàng
- Ghi nhận và cập nhật công nợ bán hàng hàng ngày.
- Đối chiếu công nợ với khách hàng định kỳ (tuần/tháng).
- Đôn đốc thu hồi công nợ, phối hợp với kinh doanh để xử lý các khoản quá hạn.
3. Báo cáo & kiểm soát doanh thu
- Tổng hợp doanh thu theo ngày/tuần/tháng.
- Lập báo cáo chi tiết bán hàng, khuyến mãi, hàng trả lại.
- Đối chiếu số liệu với thủ kho, kế toán tổng hợp và ngân hàng.
4. Lưu trữ chứng từ & tuân thủ
- Lưu trữ chứng từ bán hàng, hóa đơn, phiếu xuất kho theo đúng quy trình.
- Hỗ trợ kiểm tra nội bộ, kiểm toán, và báo cáo thuế khi cần.
5. Hỗ trợ các công việc khác
- Phối hợp với bộ phận logistics, kho, và kinh doanh để xử lý sai lệch số liệu.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng, đại học.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm sale admin hoặc kế toán bán hàng, đặc biệt trong lĩnh vực phân phối dược phẩm, thiết bị y tế.
- Kỹ năng
+ Sử dụng thành thạo Excel, phần mềm kế toán (MISA).
+ Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm.
- Thái độ làm việc: Tỉ mỉ, chính xác, làm việc độc lập và phối hợp tốt với bộ phận kinh doanh.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: Từ 8 - 10 triệu + thưởng hiệu suất theo tháng
- Được đào tạo nội bộ về quy trình bán hàng và sản phẩm dược.
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định
- Nghỉ lễ, tết theo quy định Nhà nước.
Thời gian làm việc
- Giờ hành chính: 7h30 – 17h00, từ thứ 2 – thứ 6
- Thứ 7: 7h30 – 11h30
Địa điểm làm việc
- Số 58 Đường B, Khu ADC, Phường Phú Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Y tế |
| Địa chỉ: | Số 58 Đường B, Khu ADC, Phường Phú Thạnh, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Dược Phẩm Eli |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Y tế |
| Địa chỉ: | Số 58 Đường B, Khu ADC, Phường Phú Thạnh, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 31/12/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh