Export Sales Admin
Mô tả công việc
- Sales Support
- Prepare and follow up on customer quotations and rate requests.
- Process customer orders and ensure accurate documentation.
- Support the Sales team with administrative and operational tasks.
- Maintain customer records, pricing databases, and sales reports.
- Assist in contract preparation and customer onboarding activities.
- Customer Service & Coordination
- Serve as the first point of contact for customer inquiries.
- Provide shipment status updates and service information to customers.
- Coordinate with internal teams to ensure customer requirements are met.
- Support issue resolution and escalate complex matters when necessary.
- Logistics & Operations Support
- Coordinate booking requests with operations and logistics teams.
- Monitor shipment progress and communicate delays or exceptions.
- Prepare and review shipping and logistics documentation.
- Liaise with carriers, freight forwarders, and vendors as required.
- Reporting & Administration
- Maintain accurate sales and logistics records.
- Generate periodic sales and customer activity reports.
- Ensure compliance with company procedures and documentation requirements.
- Support month-end reporting and administrative activities.
Yêu cầu ứng viên
- Education
- Bachelor's Degree or Diploma in Logistics, Supply Chain Management, Business Administration, Marketing, or related field.
- Experience
- 1-3+ years of experience in:
- Sales Administration
- Customer Service
- Logistics Coordination
- Freight Forwarding
- Supply Chain Operations
- 1-3+ years of experience in:
- Skills & Competencies
- Strong communication and interpersonal skills.
- Excellent organizational and time-management abilities.
- High attention to detail and accuracy.
- Proficient in Microsoft Office, especially Excel and Outlook.
- Ability to multitask and prioritize in a fast-paced environment.
- Customer-focused mindset.
- Problem-solving and coordination skills.
- Good written and verbal English communication.
Quyền lợi/Phúc lợi
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Competitive salary (negotiable based on experience).
- Opportunity to work for one of Vietnam's largest and leading natural rubber exporters serving customers in more than 70 countries and markets worldwide.
- Professional working environment with exposure to international trade and export operations.
- Annual performance review.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 17:00)
- 9:00 – 17:00 + flexible depending on shipment progress
Địa điểm làm việc
- Sala, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nông/Lâm/Ngư Nghiệp |
| Địa chỉ: | Căn số A-00.06, Tầng trệt, Chung cư lô C1, Số 6 Đường D9, Khu phố 2, Phường An Khánh, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Văn phòng Đại diện - Công ty TNHH Một thành viên Sản Xuất Thương Mại Linh Hương |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nông/Lâm/Ngư Nghiệp |
| Địa chỉ: | Căn số A-00.06, Tầng trệt, Chung cư lô C1, Số 6 Đường D9, Khu phố 2, Phường An Khánh, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 01/09/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh