Nhân Viên Văn Thư - Hành Chính
Mô tả công việc
- Công tác văn thư:
- Tiếp nhận, phân loại, vào sổ, trình ký, luân chuyển và lưu trữ các loại công văn, tài liệu đến và đi theo đúng quy trình của công ty
- Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu bản giấy và bản mềm, đảm bảo lưu trữ khoa học, đầy đủ, bảo mật theo quy định hiện hành.
- Cập nhật và quản lý danh mục hồ sơ lưu trữ định kỳ theo đúng thời hạn bảo quản, quy định của pháp luật và nội bộ công ty
- Báo cáo định kỳ công tác văn thư - lưu trữ
- Quản lý email văn thư của Công ty, xử lý hoặc phản hồi khi có yêu cầu
- Soạn thảo văn bản hành chính khi được giao: Đánh số, phát hành đến các đơn vị liên quan.
- Thực hiện việc đóng dấu đúng thẩm quyền, đảm bảo tính pháp lý và chính xác của tài liệu
- Scan toàn bộ các hợp đồng sau khi đóng dấu.
- Giao nhận hồ sơ – công văn nội bộ
- Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư Lưu trữ/ Quản trí hành chính/ Quản trị văn phòng/ Quản lý Nhà Nước/ Hành chính công hoặc các chuyên ngành liên quan khác
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm lĩnh vực chỉnh lý tài liệu tại cơ quan Nhà nước, doanh nghiệp hoặc đơn vị triển khai dự án thầu
- Hiểu rõ quy định pháp luật hiện hành về công tác văn thư – lưu trữ
- Am hiểu quy trình soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản hành chính
Quyền lợi/Phúc lợi
- Xét tăng lương định kỳ theo năng lực
- Tham gia bảo hiểm BHXH, BHYT,…
- Được cấp trang thiết bị phục vụ cho công việc
- Thưởng các ngày Lễ, Tết, lương tháng 13
- Môi trường làm việc năng động, đồng nghiệp thân thiện, ổn định, có cơ hội phát triển lâu dài.
- Thử việc: 01 tháng
- Hỗ trợ tăng ca: 50.000đ/ giờ
- Tiền sinh nhật: 500.000đ/ người
- Vu Lan: 1.000.000đ cho ba/ mẹ từ 70 tuổi trở lên
- Chế độ (vợ sinh, ốm đau, hiếu hỷ…): tối thiểu 2.000.000đ
Địa điểm làm việc
- K37 khu dân cư Thới An, Lê Thị Riêng, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng |
| Địa chỉ: | 529/19 Nguyễn Tri Phương, Phường Diên Hồng, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Đầu Tư - Xây Dựng Nguyên Cát |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng |
| Địa chỉ: | 529/19 Nguyễn Tri Phương, Phường Diên Hồng, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 24/01/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh