Nhân Viên Kế Toán Hành Chính Tại Kho
Mô tả công việc
- Lập hoá đơn và lập Debit Note cho các dịch vụ vận chuyển, lưu kho, thương mại dược phẩm; xử lý điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn khi có yêu cầu;
- Đối chiếu và xác nhận dữ liệu : kiểm tra dữ liệu đơn hàng, dịch vụ, thu – chi với bộ phận vận hành/Dịch vụ khách hàng và khách hàng để đảm bảo billing chính xác;
- Quản lý công nợ phải thu – phải trả, thu hồi công nợ khách hàng, đảm bảo thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp;
- Theo dõi tình trạng thanh toán: phối hợp với kế toán mảng chi/ mảng thu và NV
- Kinh doanh công ty để cập nhật công nợ, nhắc thanh toán và xử lý chênh lệch (không trực tiếp quản lý quỹ tại kho);
- Phối hợp kiểm kê kho: đối chiếu phiếu nhập – xuất – soạn hàng, kiểm tra số liệu và báo cáo chênh lệch.
- Hỗ trợ công việc hành chính & Nhân sự tại kho:
- Đón tiếp nhân viên mới, chuẩn bị hồ sơ – hợp đồng – email công việc;
- Hỗ trợ tuyển dụng cơ bản (đăng tin, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên);
- Theo dõi hồ sơ nhân sự, chấm công – phép – tăng ca; tổng hợp báo cáo nhân sự;
- Hỗ trợ các việc hành chính đơn giản: nhận giấy tờ bảo hiểm, đặt vé/khách sạn cho nhân sự đi công tác, sắp xếp sự kiện nội bộ.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 6 tháng đến 1 năm năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương trong ngành Logistics/chuyển phát nhanh là một lợi thế;
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kế toán – Kiểm toán hoặc các ngành liên quan là lợi thế;
- Có kinh nghiệm xuất hóa đơn, lập Debit Note, đối chiếu công nợ hoặc số liệu kho; ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực logistics/kho vận/dược phẩm.
- Có hiểu biết cơ bản về quy trình quản lý chứng từ, hợp đồng và nghiệp vụ hành chính – nhân sự là một lợi thế;
- Thành thạo Excel (hàm tính toán, Pivot, Vlookup) và quen dùng phần mềm kế toán/nội bộ;
- Có khả năng xử lý số liệu chính xác, cẩn thận; đối chiếu, kiểm tra và báo cáo kịp thời và sắp xếp chứng từ khoa học;
- Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc,
- Có khả năng lưu trữ, và kiểm tra số liệu chính xác;
- Ưu tiên có kiến thức cơ bản về bảo hiểm xã hội, hồ sơ nhân sự để hỗ trợ công việc hành chính.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Môi trường năng động, đồng nghiệp trẻ, quản lý tâm lý
- Luôn có cơ hội phát huy năng lực, sáng tạo, phát triển cá nhân
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động
- Bảo hiểm tai nạn và sức khoẻ được công ty cấp khi ký hợp đồng chính thức
- Xét điều chỉnh lương và thưởng định kỳ theo hiệu quả công việc và điều chỉnh dựa theo tình hình tài chính của doanh nghiệp
- Phúc lợi khác được hưởng: sinh nhật, du lịch
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7: 8h - 12h
Địa điểm làm việc
- Đường số 4, KCN Hòa Khánh, Phường Liên Chiểu, Thành phố Đà Nẵng
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Kinh doanh, Logistics & Chuỗi cung ứng, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Số 63, quốc lộ 1K, khu phố Tây B, Phường Đông Hòa, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Logistics Dược Phẩm Đông Á |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Kinh doanh, Logistics & Chuỗi cung ứng, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Số 63, quốc lộ 1K, khu phố Tây B, Phường Đông Hòa, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 19/09/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi