Nhân viên HCNS Tổng hợp
Mô tả công việc
- Công việc Hành chính - Văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, hợp đồng thuê văn phòng, thanh toán vận hành;
- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ đến – đi từ các Bộ phận;
- Quản lý con dấu công ty và hồ sơ pháp lý nội bộ;
- Đón tiếp khách, đối tác, xử lý điện thoại và công việc hành chính khác.
- Tuyển dụng - Hội nhập
- Thực hiện đúng theo quy trình tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu, soạn MTCV, đăng tin, sàng lọc, email;
- Chuẩn bị đón nhân viên mới nhận việc: thư thông báo nội bộ, chỗ làm việc, thiết bị dụng cụ làm việc;
- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới: Giới thiệu về Công ty, Nội quy nội bộ Công ty, chính sách – quyền lợi, lộ trình thăng tiến;
- Lưu trữ hồ sơ nhận việc của nhân viên mới: Đơn xin việc, Sơ yếu lý lịch, Bằng cấp, chứng chỉ, CCCD, thông tin số sổ BHXH, MST cá nhân (NPT nếu có), TK ngân hàng cá nhân.
- Chấm công - Tính lương
- Theo dõi và cập nhật ngày công, phép năm, chuyên cần (đi trễ/ về sớm) từng nhân viên;
- Xuất bảng chấm công, nhắc nhở vi phạm chuyên cần cho nhân viên kiểm tra trước khi tính lương;
- Ghi nhận điều chỉnh lương/ thưởng, bổ nhiệm, khen thưởng/ vi phạm;
- Tính lương theo HDLD;
- Theo dõi và cập nhật hợp đồng nhân viên, lưu trữ hồ sơ nhân sự.
- BHXH - Thuế TNCN
- Theo dõi, khai báo và cập nhật tăng/ giảm, các chế độ hưởng BHYT đúng hạn;
- Khai báo và cung cấp hồ sơ chứng từ thu nhập;
- Khai báo định kỳ cho cơ quan nhà nước.
- Đối nội - Đối ngoại
- Làm việc với cơ quan nhà nước (Bảo hiểm, Thuế TNCN, BQL tòa nhà..);
- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến công, lương, BHXH, Thuế;
- Gắn kết và cầu nối với nhân viên;
- Thủ tục hành chính khác theo yêu cầu từ Trưởng phòng HCNS.
- Chế độ - Phúc lợi
- Tổ chức sinh nhật nhân viên theo tháng, sự kiện nội bộ, lễ - Tết, team building;
- Soạn thảo văn bản nội bộ: thông báo, nội quy, quy định công ty, bổ nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, tăng lương, vi phạm Nội quy kỷ luật;
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và các hoạt động truyền thông nội bộ.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế;
- Biết tiếng Anh sẽ là ưu thế;
- Thành thạo vi tính văn phòng;
- Biết sử dụng các phần mềm Nhân sự.
- Am hiểu quy trình tuyển dụng - hội nhập - đào tạo;
- Kỹ năng C&B và BHXH; Có kiến thức về Luật trong BHXH, thuế, Luật Lao động;
- Thành thạo soạn thảo, hợp đồng lao động, quy chế nội bộ;
- Biết lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự, hệ thống;
- Giao tiếp, trình bày tốt, đưa phương án.
- Tối thiểu 02 năm.
- Nam/ nữ
- Ngoại hình sáng, dễ nhìn, tự tin.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương cạnh tranh (có thể tăng theo năng lực của ứng viên)
- Từ 10,000,000 đến 13,000,000 VND
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo Luật lao động hiện hành.
- Phép năm được hưởng theo từng tháng, tính từ khi vào Công ty và áp dụng sau khi ký HĐLĐ
- Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật hằng năm theo quy định, tổ chức du lịch 1 lần/năm.
- Cơ hội là thành viên nòng cốt trong startup tài chính mới nổi.
- Làm việc trực tiếp với các lãnh đạo ngành tài chính và khởi nghiệp.
- Máy tính, văn phòng phẩm.
- Hiện đại, sạch sẽ, chuyên nghiệp.
Thời gian làm việc
- 05 ngày, từ thứ Hai đến thứ 6 hàng tuần
- Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ.
- Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30
- Nghỉ trưa 1 tiếng 30 phút
Địa điểm làm việc
- Tầng 11, Tòa nhà Mapletree Business Center, số 1060 Đ. Nguyễn Văn Linh, P. Tân Phong, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác, Luật/Pháp lý |
| Địa chỉ: | Phòng 1105-06, Tòa nhà Mapletree Business Centre, 1060 đường Nguyễn Văn Linh, Phường Tân Hưng, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Tư vấn An Khánh và Cộng Sự |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác, Luật/Pháp lý |
| Địa chỉ: | Phòng 1105-06, Tòa nhà Mapletree Business Centre, 1060 đường Nguyễn Văn Linh, Phường Tân Hưng, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 11/06/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh