Nhân viên HCNS Tổng hợp
Mô tả công việc
- Công việc Hành chính - Văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, hợp đồng thuê văn phòng, thanh toán vận hành;
- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ đến – đi từ các Bộ phận;
- Quản lý con dấu công ty và hồ sơ pháp lý nội bộ;
- Đón tiếp khách, đối tác, xử lý điện thoại và công việc hành chính khác.
- Tuyển dụng - Hội nhập
- Thực hiện đúng theo quy trình tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu, soạn MTCV, đăng tin, sàng lọc, email;
- Chuẩn bị đón nhân viên mới nhận việc: thư thông báo nội bộ, chỗ làm việc, thiết bị dụng cụ làm việc;
- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới: Giới thiệu về Công ty, Nội quy nội bộ Công ty, chính sách – quyền lợi, lộ trình thăng tiến;
- Lưu trữ hồ sơ nhận việc của nhân viên mới: Đơn xin việc, Sơ yếu lý lịch, Bằng cấp, chứng chỉ, CCCD, thông tin số sổ BHXH, MST cá nhân (NPT nếu có), TK ngân hàng cá nhân.
- Chấm công - Tính lương
- Theo dõi và cập nhật ngày công, phép năm, chuyên cần (đi trễ/ về sớm) từng nhân viên;
- Xuất bảng chấm công, nhắc nhở vi phạm chuyên cần cho nhân viên kiểm tra trước khi tính lương;
- Ghi nhận điều chỉnh lương/ thưởng, bổ nhiệm, khen thưởng/ vi phạm;
- Tính lương theo HDLD;
- Theo dõi và cập nhật hợp đồng nhân viên, lưu trữ hồ sơ nhân sự.
- BHXH - Thuế TNCN
- Theo dõi, khai báo và cập nhật tăng/ giảm, các chế độ hưởng BHYT đúng hạn;
- Khai báo và cung cấp hồ sơ chứng từ thu nhập;
- Khai báo định kỳ cho cơ quan nhà nước.
- Đối nội - Đối ngoại
- Làm việc với cơ quan nhà nước (Bảo hiểm, Thuế TNCN, BQL tòa nhà..);
- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến công, lương, BHXH, Thuế;
- Gắn kết và cầu nối với nhân viên;
- Thủ tục hành chính khác theo yêu cầu từ Trưởng phòng HCNS.
- Chế độ - Phúc lợi
- Tổ chức sinh nhật nhân viên theo tháng, sự kiện nội bộ, lễ - Tết, team building;
- Soạn thảo văn bản nội bộ: thông báo, nội quy, quy định công ty, bổ nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, tăng lương, vi phạm Nội quy kỷ luật;
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và các hoạt động truyền thông nội bộ.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế;
- Biết tiếng Anh sẽ là ưu thế;
- Thành thạo vi tính văn phòng;
- Biết sử dụng các phần mềm Nhân sự.
- Am hiểu quy trình tuyển dụng - hội nhập - đào tạo;
- Kỹ năng C&B và BHXH; Có kiến thức về Luật trong BHXH, thuế, Luật Lao động;
- Thành thạo soạn thảo, hợp đồng lao động, quy chế nội bộ;
- Biết lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự, hệ thống;
- Giao tiếp, trình bày tốt, đưa phương án.
- Tối thiểu 02 năm.
- Nam/ nữ
- Ngoại hình sáng, dễ nhìn, tự tin.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương cạnh tranh (có thể tăng theo năng lực của ứng viên)
- Từ 10,000,000 đến 13,000,000 VND
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo Luật lao động hiện hành.
- Phép năm được hưởng theo từng tháng, tính từ khi vào Công ty và áp dụng sau khi ký HĐLĐ
- Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật hằng năm theo quy định, tổ chức du lịch 1 lần/năm.
- Cơ hội là thành viên nòng cốt trong startup tài chính mới nổi.
- Làm việc trực tiếp với các lãnh đạo ngành tài chính và khởi nghiệp.
- Máy tính, văn phòng phẩm.
- Hiện đại, sạch sẽ, chuyên nghiệp.
Thời gian làm việc
- 05 ngày, từ thứ Hai đến thứ 6 hàng tuần
- Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ.
- Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30
- Nghỉ trưa 1 tiếng 30 phút
Địa điểm làm việc
- Tầng 11, Tòa nhà Mapletree Business Center, số 1060 Đ. Nguyễn Văn Linh, P. Tân Phong, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 20-49 nhân viên |
Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác, Luật/Pháp lý |
Địa chỉ: | Lầu 3, 68 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty TNHH Tư vấn An Khánh và Cộng Sự |
Quy mô: | 20-49 nhân viên |
Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác, Luật/Pháp lý |
Địa chỉ: | Lầu 3, 68 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 11/06/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi